Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Stelle, die den Dienst SmartTranslate.ai betreibt ("Verantwortlicher", "wir").

Wichtig: Um den Informationspflichten in vielen Jurisdiktionen (einschließlich EU/UK) nachzukommen, sollten an dieser Stelle der vollständige Name (Firma) des Verantwortlichen, die Sitzadresse, das Registrierungsland sowie — falls zutreffend — die Registrierungsnummer und Angaben zu einem Vertreter in der EU/UK angegeben werden.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Durchsetzung von Betroffenenrechten können Sie uns unter privacy@smarttranslate.ai kontaktieren.

2. Geltungsbereich der Richtlinie und Definitionen

Die Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (Website, Dashboard, Übersetzungsfunktionen, Blog), einschließlich der Kontaktaufnahme mit uns sowie gegebenenfalls durchgeführter Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter).

"Personenbezogene Daten" sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (z. B. E-Mail-Adresse, Kontokennung, in bestimmten Fällen IP-Adresse).

"Verarbeitung" umfasst unter anderem das Erheben, Festhalten, Speichern, Verwenden, Übermitteln und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Kategorien von Daten)

Vom Nutzer angegebene Daten: insbesondere E-Mail-Adresse (z. B. Anmeldung zur Warteliste/Newsletter), Inhalte, die zur Übersetzung eingesandt werden (Texte, Dateien) sowie Übersetzungseinstellungen und Präferenzen (z. B. gewähltes Sprachpaar, Übersetzungsprofil).

Daten bei Anmeldung zur Warteliste/Newsletter: E-Mail, Sprache/Locale, Einwilligungsangaben (z. B. Zustimmung zur Warteliste und optionale Marketingeinwilligung) sowie technische Angaben im Zusammenhang mit der Anmeldung (IP-Adresse, User-Agent) und Erstellungs-/Aktualisierungsdaten des Eintrags.

Konto- und Authentifizierungsdaten: Falls Sie sich registrieren oder anmelden, verarbeiten wir Daten, die zur Erstellung und Pflege eines Kontos erforderlich sind (z. B. Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten). Im Dienst wird der Authentifizierungsanbieter Clerk verwendet.

Technische und betriebliche Daten: IP-Adresse, Cookie-Identifiers, Geräte- und Browserinformationen (z. B. User-Agent) sowie Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes.

Analysedaten: Wenn Sie der Verarbeitung für analytische Cookies zustimmen, können wir statistische Daten über die Nutzung des Dienstes verarbeiten (z. B. Seitenaufrufe, grundlegende Sitzungsparameter) mithilfe von Analysetools (z. B. Google Analytics 4 und Cloudflare Web Analytics - je nach Konfiguration).

Kommunikationsdaten: Inhalte der Korrespondenz, sofern Sie uns kontaktieren (z. B. E-Mail zu Datenschutzfragen).

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten zu erheben und fordern solche Daten nicht an. Bitte senden Sie solche Daten nicht in Übersetzungsinhalten, es sei denn, dies ist erforderlich und Sie verfügen über eine entsprechende Rechtsgrundlage.

4. Datenquellen

Wir erheben Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, ein Konto erstellen, Inhalte zur Übersetzung einreichen oder uns kontaktieren).

Ein Teil der technischen Daten wird automatisch durch IT-Systeme und den Browser erfasst (z. B. IP-Adresse, Cookies, Geräteparameter).

Wenn Sie die Anmeldung über einen externen Authentifizierungsanbieter (Clerk) nutzen, können wir zudem Konten-/Sitzungsdaten aus diesem System in dem für die Anmeldung notwendigen Umfang erhalten.

5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen (EU/UK)

Wenn Sie sich in der EU/dem EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, ergeben sich die Rechtsgrundlagen insbesondere aus Art. 6 DSGVO / UK GDPR. Nachfolgend sind typische Zwecke und Rechtsgrundlagen aufgeführt – der konkrete Umfang hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.

Erfüllung eines Vertrags oder Maßnahmen vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Dienstfunktionen, einschließlich (sofern verfügbar) Übersetzung von Inhalten und Dokumenten, Führung von Nutzerkonten, Abwicklung dienstbezogener Aufgaben.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Anmeldung zum Newsletter (falls angeboten), analytische Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Google Analytics 4), weitere Aktivitäten, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Missbrauchsprävention (z. B. Begrenzung der Anzahl von Anmeldungen von einer IP innerhalb kurzer Zeit), Wartung und Weiterentwicklung des Dienstes, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn gesetzliche Vorschriften uns zur Verarbeitung bestimmter Daten verpflichten (z. B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen, Ansprüchen oder behördlichen Forderungen).

6. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend

Die Angabe bestimmter Daten ist erforderlich, um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können.

Beispielsweise: Um sich für die Warteliste anzumelden, müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben und der für die Verwaltung der Warteliste erforderlichen Einwilligung zustimmen. Fehlen diese Angaben, ist eine Anmeldung nicht möglich.

Bei Übersetzungsaufträgen: Die Angabe der zu übersetzenden Inhalte und der gewählten Einstellungen ist erforderlich, damit die Dienstleistung erbracht werden kann.

7. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die den Betrieb des Dienstes unterstützen. Dazu gehören insbesondere: Cloudflare (Hosting, CDN/Infrastruktur, Workers/D1/Images), Clerk (Authentifizierung und Kontoverwaltung) sowie Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - je nach Konfiguration und Ihrer Einwilligung).

Die Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen und unserer dokumentierten Weisungen, in dem für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlichen Umfang.

Wir können Daten auch offenlegen an: (a) autorisierte Mitarbeitende und Partner des Verantwortlichen, (b) Berater (z. B. Rechtsberater) — soweit erforderlich, (c) öffentliche Behörden — soweit gesetzlich verlangt.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Analytik

Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Zwecke (z. B. Sitzungsmanagement, Sicherheit, Speicherung von Spracheinstellungen) und — mit Ihrer Einwilligung — für analytische Zwecke.

Im Dienst ist ein Cookie-Banner aktiv, das die Auswahl von Cookie-Kategorien ermöglicht. Analytische Cookies sind optional.

Je nach Konfiguration können wir Google Analytics 4 (GA4) mit Google Consent Mode v2 sowie Cloudflare Web Analytics verwenden. Wenn Sie der Kategorie 'Analytik' nicht zustimmen, schränken wir bzw. deaktivieren wir Mechanismen ein, die eine Einwilligung erfordern, und löschen entsprechende analytische Cookies (z. B. _ga, _gid).

Details zu Cookie-Kategorien und zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Internationale Datenübermittlungen (außerhalb von EU/EWR und UK)

Aufgrund der globalen Natur von Cloud-Diensten können Daten in Ländern verarbeitet werden, die nicht Ihrem Wohnsitz entsprechen, einschließlich außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Daten außerhalb der EU/des EWR oder des UK übermitteln, setzen wir geeignete rechtliche Mechanismen ein, wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und — falls erforderlich — zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Sie können Informationen zu den angewendeten Übermittlungs-Sicherungen anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

10. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Daten so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend — sofern nicht eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder aus sachlichen Gründen (z. B. zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen) gerechtfertigt ist.

Wartelisten-/Newsletter-Einträge: Wir speichern Daten (z. B. E-Mail, Einwilligungen, technische Anmeldedaten) bis zur Abmeldung/zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Daten nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie erhoben wurden.

Analysedaten: Aufbewahrungsfristen hängen von der Konfiguration des Analysetools und Ihren Cookie-Einstellungen ab; Details können auch den Richtlinien der Anbieter entnommen werden.

Übersetzungsinhalte (Text/Dateien): Grundsätzlich verarbeiten wir diese, so lange dies zur Erbringung der Dienstleistung und zur Sicherstellung der Qualität erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend — entsprechend Kontoeinstellungen, gewähltem Plan sowie Sicherheits- und Rechtsanforderungen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Daten zu schützen (z. B. Zugriffskontrollen, Rechtebeschränkungen, Verschlüsselung der Übertragung, Sicherheitsmechanismen der Infrastruktur, Monitoring und Ereignisprotokollierung).

Kein System bietet 100% Sicherheit. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, ergreifen wir Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften (einschließlich Benachrichtigungen, soweit anwendbar).

12. Ihre Rechte (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich in der EU/dem EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, stehen Ihnen — soweit gesetzlich vorgesehen — Rechte zu: Auskunft über Daten, Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse beruht.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. in der Schweiz die zuständige Datenschutzbehörde oder in Ihrem Land die entsprechende Stelle).

13. Informationen für Einwohner der USA (ausgewählte Staaten) – Offenlegungen und Rechte

Je nach Ihrem Wohnort können Ihnen zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Kalifornien - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut und andere Staaten). In der Regel umfassen diese Rechte Auskunft über die Kategorien gesammelter Daten und Verarbeitungszwecke, Zugang zu Daten, Löschung, Berichtigung sowie in einigen Staaten das Widerspruchsrecht gegen "Verkauf"/"Weitergabe" von Daten oder die Verarbeitung für gezielte Werbung.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht im Sinne typischer bundesstaatlicher Datenschutzgesetze. Sollten wir jemals Vorgänge durchführen, die als "Verkauf" oder "Weitergabe" eingeordnet werden, werden wir die Datenschutzerklärung aktualisieren und die erforderlichen Opt-out-Mechanismen bereitstellen.

Um Anfragen zu Datenschutzrechten (Auskunft/Löschung/Berichtigung/Opt-out) zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte: privacy@smarttranslate.ai. Wir können um Informationen zur Verifizierung der Anfrage und zum Schutz vor Missbrauch bitten.

Wir benachteiligen Nutzer nicht, weil sie ihre Datenschutzrechte ausüben.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Im Dienst können automatisierte Prozesse auftreten (z. B. automatische Übersetzung von Texten/Dokumenten mithilfe von KI-Modellen, Auswahl von Einstellungen basierend auf dem gewählten Übersetzungsprofil).

Solche Vorgänge führen in der Regel nicht zu rechtlichen Wirkungen für Sie und haben in ähnlicher Weise keine erheblichen Auswirkungen. Sollten wir Prozesse einführen, die die Voraussetzungen von Art. 22 DSGVO (automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung) erfüllen, werden wir gesondert informieren und die erforderlichen Schutzmaßnahmen implementieren.

15. Daten von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigte:r vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne die erforderliche Einwilligung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte – wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt

Wir können die Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen im Dienst, bei Dienstleistern oder in den rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Bei Datenschutzfragen und zur Durchsetzung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte: privacy@smarttranslate.ai. Zur Sicherheit können wir um zusätzliche Informationen zur Verifizierung der Identität oder der Berechtigung zur Vertretung einer anderen Person bitten.