Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Stelle, die den Dienst SmartTranslate.ai betreibt ("Verantwortlicher", "wir").

Wichtig: Um die Informationspflichten vieler Rechtsordnungen (einschließlich EU/UK) zu erfüllen, ist an dieser Stelle der vollständige Name (Firmenname) des Verantwortlichen, die Anschrift des Sitzes, das Registrierungsland sowie – sofern zutreffend – die Registernummer und die Angaben eines Vertreters in der EU/im Vereinigten Königreich anzugeben.

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen können Sie uns unter privacy@smarttranslate.ai kontaktieren.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung und Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (Website, Dashboard, Übersetzungsfunktionen, Blog), einschließlich der Kontaktaufnahme mit uns sowie Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter) – sofern diese durchgeführt werden.

"Personenbezogene Daten" sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (z. B. E-Mail-Adresse, Kontokennung, IP-Adresse in bestimmten Fällen).

"Verarbeitung" umfasst unter anderem das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Offenlegen und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Datenkategorien)

Von Nutzerinnen und Nutzern angegebene Daten: insbesondere E-Mail-Adresse (z. B. Anmeldung zur Warteliste / zum Newsletter), an den Übersetzungsdienst übermittelte Inhalte (Text, Dateien) sowie Übersetzungseinstellungen und Präferenzen (z. B. ausgewählte Sprachvariante, Übersetzungsprofil).

Daten zur Anmeldung auf der Warteliste/zum Newsletter: E-Mail, Sprache/Lokalisierung, Informationen zu Einwilligungen (z. B. Einwilligung in die Warteliste und optionale Marketingeinwilligung) sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung (IP-Adresse, User-Agent) und Erstellungs-/Aktualisierungsdaten des Eintrags.

Kontodaten und Authentifizierungsdaten: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir die für die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos erforderlichen Daten (z. B. Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten). Im Dienst wird der Authentifizierungsanbieter Clerk eingesetzt.

Technische und betriebliche Daten: IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Informationen zum Gerät und Browser (z. B. User-Agent) sowie Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes.

Analysedaten: Wenn Sie in analytische Cookies einwilligen, können wir statistische Daten zur Nutzung des Dienstes verarbeiten (z. B. Seitenaufrufe, grundlegende Sitzungsparameter) unter Verwendung von Analysetools (z. B. Google Analytics 4 und Cloudflare Web Analytics – je nach Konfiguration).

Kommunikationsdaten: Inhalt der Korrespondenz, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen (z. B. per E-Mail in Datenschutzfragen).

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Gesetzesverstöße zu erheben, und wir verlangen solche Daten auch nicht. Bitte senden Sie in Übersetzungstexten keine solchen Daten, es sei denn, dies ist erforderlich und Sie verfügen über eine entsprechende Rechtsgrundlage.

4. Datenquellen

Wir erheben Daten direkt bei Ihnen (z. B. wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, ein Konto erstellen, Inhalte zur Übersetzung übermitteln oder uns kontaktieren).

Ein Teil der technischen Daten wird automatisch durch IT-Systeme und den Browser erhoben (z. B. IP-Adresse, Cookies, Geräteparameter).

Wenn Sie sich über einen externen Authentifizierungsanbieter (Clerk) anmelden, können wir Konten-/Sitzungsdaten auch von diesem System erhalten, soweit dies für den Betrieb der Anmeldung erforderlich ist.

5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen (EU/UK)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, ergeben sich die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung insbesondere aus Art. 6 DSGVO / UK GDPR. Nachfolgend führen wir die typischen Zwecke und Rechtsgrundlagen auf – der tatsächliche Umfang hängt von den Funktionen ab, die Sie nutzen.

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Funktionen des Dienstes, einschließlich – sofern verfügbar – Übersetzung von Inhalten und Dokumenten, Verwaltung des Benutzerkontos und Bearbeitung von auf den Dienst bezogenen Vorgängen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Anmeldung zum Newsletter (sofern vorhanden), analytische Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Google Analytics 4), andere Vorgänge, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Verhinderung von Missbrauch (z. B. Begrenzung der Anzahl von Anmeldungen von derselben IP innerhalb kurzer Zeit), Betrieb und Weiterentwicklung des Dienstes, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir nach gesetzlichen Vorschriften bestimmte Daten verarbeiten müssen (z. B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Meldungen, Ansprüchen oder behördlichen Anfragen).

6. Ist die Bereitstellung von Daten verpflichtend

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können.

Beispielsweise müssen Sie für die Anmeldung zur Warteliste Ihre E-Mail-Adresse angeben und der erforderlichen Einwilligung zur Verwaltung der Warteliste zustimmen. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung nicht möglich.

Bei Übersetzungen ist die Angabe des zu übersetzenden Inhalts und der ausgewählten Einstellungen erforderlich, um die Dienstleistung zu erbringen.

7. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, die den Betrieb des Dienstes unterstützen. Dazu gehören insbesondere: Cloudflare (Hosting, CDN/Infrastruktur, Workers-/D1-/Images-Dienste), Clerk (Authentifizierung und Kontoverwaltung) sowie Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics – je nach Konfiguration und Ihrer Einwilligung).

Die Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage von Verträgen und unseren dokumentierten Weisungen in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können Daten auch offenlegen gegenüber: (a) bevollmächtigten Mitarbeitenden und Mitarbeitenden des Verantwortlichen, (b) Beraterinnen und Beratern (z. B. Rechtsberatern) – wenn dies erforderlich ist, (c) öffentlichen Behörden – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Analytik

Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Zwecke (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Speicherung von Spracheinstellungen) sowie – nach Ihrer Einwilligung – für Analysezwecke.

Im Dienst gibt es ein Einwilligungs-Banner, mit dem Sie Cookie-Kategorien auswählen können. Analytische Cookies sind optional.

Je nach Konfiguration können wir Google Analytics 4 (GA4) mit dem Mechanismus Google Consent Mode v2 sowie Cloudflare Web Analytics verwenden. Wenn Sie der analytischen Kategorie nicht zustimmen, schränken wir die zustimmungspflichtigen Mechanismen ein bzw. deaktivieren sie und löschen die angegebenen analytischen Cookies (z. B. _ga, _gid).

Einzelheiten zu den Cookie-Kategorien und zur Verwaltung der Einwilligung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Internationale Datenübermittlungen (außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs)

Aufgrund des globalen Charakters von Cloud-Diensten können Daten in Staaten verarbeitet werden, die nicht Ihrem Wohnsitzland entsprechen, einschließlich außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Daten außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, setzen wir geeignete rechtliche Mechanismen ein, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und – wenn erforderlich – zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Sie können Informationen über die angewandten Schutzmaßnahmen bei der Datenübermittlung anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

10. Speicherfristen für Daten

Wir speichern Daten so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend – sofern nicht eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig gerechtfertigt ist (z. B. zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).

Anmeldungen zur Warteliste/zum Newsletter: Wir speichern Daten (z. B. E-Mail, Einwilligungen, technische Anmeldeparameter) bis zur Abmeldung/Widerruf der Einwilligung oder solange die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, benötigt werden.

Analysedaten: Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Konfiguration des Analysetools und Ihren Cookie-Einstellungen ab; Einzelheiten können sich auch aus den Richtlinien der Anbieter ergeben.

Übersetzungstexte/-dateien: Grundsätzlich verarbeiten wir sie so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung und die Sicherstellung ihrer Qualität erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend – entsprechend den Kontoeinstellungen, dem Tarif und den Sicherheits- und Rechtsanforderungen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Daten zu schützen (z. B. Zugangskontrolle, Beschränkung von Berechtigungen, Verschlüsselung der Übertragung, Sicherheitsmechanismen der Infrastruktur, Monitoring und Protokollierung von Ereignissen).

Kein System kann eine 100-prozentige Sicherheit garantieren. Wenn wir eine Verletzung des Datenschutzes feststellen, ergreifen wir Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften (einschließlich – sofern anwendbar – Benachrichtigungen).

12. Ihre Rechte (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, stehen Ihnen – im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen – die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung zu.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen (ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Recht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (z. B. in Liechtenstein: Datenschutzstelle) oder bei der zuständigen Behörde in Ihrem Land.

13. Informationen für Einwohner der USA (ausgewählte Bundesstaaten) – Offenlegungen und Rechte

Je nach Ihrem Wohnort können Ihnen zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Kalifornien – CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut und andere Bundesstaaten). Grundsätzlich umfassen sie das Recht auf: Kenntnis der erhobenen Datenkategorien und Zwecke, Zugang zu Daten, Löschung von Daten, Berichtigung von Daten und in einigen Bundesstaaten das Recht, der "Veräußerung"/"Weitergabe" von Daten oder der Verarbeitung für zielgerichtete Werbung zu widersprechen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht im Sinne der typischen staatlichen Datenschutzgesetze. Sollten wir jemals Tätigkeiten aufnehmen, die als "Veräußerung" oder "Weitergabe" eingestuft werden (z. B. für zielgerichtete Werbung), werden wir die Datenschutzerklärung aktualisieren und die erforderlichen Opt-out-Mechanismen bereitstellen.

Um einen Antrag zu Datenschutzrechten (Auskunft/Löschung/Berichtigung/Opt-out) zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Wir können Sie um Informationen bitten, die zur Überprüfung des Antrags und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Wir diskriminieren Nutzerinnen und Nutzer nicht, weil sie ihre Rechte ausüben.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Dienst können automatisierte Prozesse vorkommen (z. B. automatische Übersetzung von Texten/Dokumenten mittels KI-Modellen, Auswahl von Einstellungen auf Grundlage des gewählten Übersetzungsprofils).

Solche Vorgänge haben grundsätzlich keine rechtlichen Auswirkungen auf Sie und beeinträchtigen Sie auch nicht in vergleichbarer Weise erheblich. Wenn wir Prozesse einführen, die die Voraussetzungen von Art. 22 DSGVO erfüllen (automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung), stellen wir gesonderte Informationen und die erforderlichen Schutzmaßnahmen bereit.

15. Daten von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigte bzw. Erziehungsberechtigter sind und vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne die erforderliche Einwilligung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte – wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen am Dienst, bei Dienstleistern oder bei gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Bei Datenschutzfragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität oder Ihre Berechtigung, im Namen einer anderen Person zu handeln, zu überprüfen.