Məxfilik siyasəti

1. Məlumatların idarəedicisi və əlaqə məlumatları

Şəxsi məlumatların idarəedicisi SmartTranslate.ai Xidmətini idarə edən hüquqi şəxsdir ("İdarəedici", "biz").

Vacib: bir çox yurisdiksiyanın (o cümlədən AB/UK) məlumatlandırma tələblərinə cavab vermək üçün burada İdarəedicinin tam adı (şirkət adı), ünvanı, qeydiyyat ölkəsi və — tətbiq edildikdə — qeydiyyat nömrəsi və AB/UK üçün nümayəndə məlumatları göstərilməlidir.

Məlumatların qorunması və fərdi hüquqların həyata keçirilməsi ilə bağlı məsələlər üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz: privacy@smarttranslate.ai.

2. Siyasətin əhatəsi və təriflər

Siyasət Xidmətdən (veb sayt, panel, tərcümə funksiyaları, bloq) istifadə ilə əlaqədar şəxsi məlumatların emalına, o cümlədən bizimlə əlaqə və marketinq fəaliyyətlərinə (məs., xəbər bülleteni) — əgər belə fəaliyyətlər aparılırsa — şamil edilir.

"Şəxsi məlumatlar" müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxs haqqında məlumatları nəzərdə tutur (məs., e-poçt ünvanı, hesab identifikatoru, müəyyən vəziyyətlərdə IP ünvanı).

"Emal" toplanma, qeydə alınma, saxlanma, istifadə, paylaşma və silmə daxil olmaqla müxtəlif əməliyyatları əhatə edir.

3. Hangi məlumatları emal edirik (məlumat kateqoriyaları)

İstifadəçi tərəfindən verilən məlumatlar: xüsusən e-poçt ünvanı (məs., növbə/xeber bülleteni üçün qeydiyyat), tərcümə üçün göndərilən mətnlər və fayllar, həmçinin tərcümə parametrləri və üstünlüklər (məs., seçilmiş dil variantı, tərcümə profili).

Növbəyə/xeber bülleteninə qeydiyyat məlumatları: e-poçt, dil/lokal, razılıq məlumatları (məs., növbəyə qəbul razılığı və könüllü marketinq razılığı), eləcə də qeydiyyatla bağlı texniki məlumatlar (IP ünvanı, user-agent) və qeydiyyatın yaradılma/yenilənmə tarixləri.

Hesab və autentifikasiya məlumatları: əgər girişdən istifadə edirsinizsə, hesab yaratmaq və saxlamaq üçün zəruri məlumatları emal edirik (məs., istifadəçi identifikatoru, e-poçt ünvanı, sessiya məlumatları). Xidmət autentifikasiya təminatçısı kimi Clerk-dən istifadə edir.

Texniki və əməliyyat məlumatları: IP ünvanı, cookie identifikatorları, cihaz və brauzer haqqında məlumat (məs., user-agent) və Xidmətlə bağlı istifadə hadisələri.

Analitik məlumatlar: analitik cookie-lərə razılıq verdiyiniz halda Xidmətin istifadə qaydası haqqında statistik məlumatları emal edə bilərik (məs., görüntülənmələr, əsas sessiya parametrləri) analitik vasitələrdən istifadə etməklə (məs., Google Analytics 4 və Cloudflare Web Analytics — konfiqurasiyadan asılı olaraq).

Kommunikasiya məlumatları: bizimlə əlaqə saxladığınız zaman yazışmanın məzmunu (məs., məxfiliklə bağlı e-poçt).

Biz xüsusi kateqoriyalı məlumatları (həssas məlumatlar) və ya məhkumluq və hüquq pozuntuları ilə bağlı məlumatları əldə etməyi nəzərdə tutmuruq və tələb etmirik. Tərcümə üçün belə məlumatlar göndərməyinizi xahiş edirik, əgər bu zəruri deyilsə və müvafiq hüquqi əsasınız yoxdursa.

4. Məlumat mənbələri

Məlumatları birbaşa sizdən toplayırıq (məs., növbəyə qeydiyyat zamanı, hesab yaradılanda, tərcümə üçün məzmun göndərərkən, bizimlə əlaqə saxlayarkən).

Bəzi texniki məlumatlar IT sistemləri və brauzer tərəfindən avtomatik toplanır (məs., IP ünvanı, cookie-lər, cihaz parametrləri).

Əgər xarici autentifikasiya təminatçısı (Clerk) ilə daxil olursunuzsa, həmin sistemdən də hesab/sessiya məlumatları ala bilərik — autentifikasiyanın işləməsi üçün zəruri miqdar üzrə.

5. Emal məqsədləri və hüquqi əsaslar (AB/UK)

Əgər AB/EEA və ya Birləşmiş Krallıq ərazisindəsinizsə, emalın hüquqi əsasları xüsusilə GDPR/UK GDPR müddəalarından irəli gəlir. Aşağıda tipik məqsədləri və hüquqi əsasları göstəririk — real çərçivə istifadə etdiyiniz funksiyalardan asılıdır.

Müqavilənin icrası və ya müqavilədən əvvəl görülən tədbirlər (maddə 6(1)(b) GDPR): Xidmət funksiyalarının yerinə yetirilməsi, o cümlədən (əgər mümkündürsə) mətn və sənədlərin tərcüməsi, istifadəçi hesabının idarə edilməsi, xidmətlə bağlı tapşırıqların icrası.

Razılıq (maddə 6(1)(a) GDPR): xəbər bülleteninə qeydiyyat (əgər mövcuddursa), analitik cookie-lər və oxşar texnologiyalar (məs., Google Analytics 4), və başqa fəaliyyətlərə verdiyiniz razılıq. Razılığı hər zaman geri çəkə bilərsiniz (əvvəlki qanuni emala təsir göstərmir).

Hüquqi əsaslı maraq (maddə 6(1)(f) GDPR): Xidmətin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, sui-istifadənin qarşısının alınması (məs., qısa müddətdə bir IP-dən çoxlu qeydiyyatların məhdudlaşdırılması), Xidmətin saxlanması və inkişafı, iddia və müdafiə tədbirlərinin araşdırılması və ya müdafiəsi.

Hüquqi öhdəlik (maddə 6(1)(c) GDPR): qanunvericilik bizdən müəyyən məlumatların emalını tələb etdikdə (məs., şikayətlərin, iddiaların, dövlət orqanlarının sorğularının icrası ilə bağlı).

6. Məlumatların təqdim edilməsi məcburidirmi

Bəzi məlumatların təqdim edilməsi Xidmətin müəyyən funksiyalarından istifadə etmək üçün zəruridir.

Məsələn: növbəyə qeydiyyat üçün e-poçt ünvanı verməli və növbənin idarə olunması üçün tələb olunan razılığı bildirməlisiniz. Bu məlumatlar olmadan qeydiyyat mümkün deyil.

Tərcümələr üçün: tərcümə ediləcək məzmunun və seçilmiş parametrlərin təqdim edilməsi xidməti yerinə yetirmək üçün zəruridir.

7. Məlumat alanlar və emalçılar

Xidmətin işləməsini dəstəkləyən etibarlı xidmət təminatçılarından (emalçılardan) istifadə edirik. Xüsusilə bu təminatçılar ola bilər: Cloudflare (hosting, CDN/infrastruktur, Workers/D1/Images xidmətləri), Clerk (autentifikasiya və hesabların idarə edilməsi) və analitik vasitələrin təminatçıları (məs., Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — konfiqurasiyaya və sizin razılığınıza bağlı olaraq).

Təminatçılar xidmətlərin göstərilməsi üçün zəruri həcmdə müqavilələr və sənədləşdirilmiş təlimatlar əsasında məlumatları emal edirlər.

Biz məlumatları həmçinin açıqlaya bilərik: (a) İdarəedicinin səlahiyyətli əməkdaşlarına və tərəfdaşlarına, (b) məsləhətçilərə (məs., hüquqi) — zəruri olduqda, (c) dövlət orqanlarına — qanun tələb etdikdə.

8. Cookie-lər, oxşar texnologiyalar və analitika

Xidmət cookie-lərdən və oxşar texnologiyalardan zəruri məqsədlər üçün (məs., sessiyanın saxlanması, təhlükəsizlik, dil üstünlüyünün yadda saxlanması) və — sizin razılığınız olduqda — analitik məqsədlər üçün istifadə edir.

Xidmətdə razılıq banneri mövcuddur və o, cookie kateqoriyalarını seçməyə imkan verir. Analitik cookie-lər könüllüdür.

Konfiqurasiyadan asılı olaraq Google Analytics 4 (GA4) Google Consent Mode v2 mexanizmi ilə və Cloudflare Web Analytics-dən istifadə edə bilərik. Analitik kateqoriyasına razılıq verilmədikdə, razılıq tələb edən mexanizmləri məhdudlaşdırırıq/çıxarırıq və müvafiq analitik cookie-ləri təmizləyirik (məs., _ga, _gid).

Cookie kateqoriyaları və razılığın idarə olunması ilə bağlı detalları Cookie siyasətində tapa bilərsiniz.

9. Beynəlxalq ötürmələr (AB/EEA və UK xaricində)

Bulud xidmətlərinin qlobal təbiəti səbəbindən məlumatlar sizin yaşadığınız ölkədən fərqli ölkələrdə, o cümlədən AB/EEA və Birləşmiş Krallıq xaricində emal oluna bilər.

Əgər məlumatları AB/EEA və ya UK xaricinə ötürürüksə, uyğun hüquqi mexanizmlər tətbiq edirik — məsələn, kifayət qədər qorunma dərəcəsini təsdiqləyən qərarlar və ya standart müqavilə müddəaları (SCC) və lazım olduqda əlavə qoruyucu tədbirlər.

Ötürmənin qorunmasına dair tətbiq olunan tədbirlər barədə məlumat istəmək üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

10. Məlumatların saxlanma müddətləri

Məlumatları bu Siyasətdə göstərilən məqsədlərin həyata keçirilməsi üçün lazım olan müddət ərzində saxlayırıq, sonra isə onları silirik və ya anonimləşdiririk — qanunla tələb olunmadıqca və ya iddia təsdiqi/müdafiəsi kimi əsaslı səbəblər olmadıqca daha uzun müddət saxlamırıq.

Növbə/xeber bülleteninə qeydiyyatlar: məlumatları (məs., e-poçt, razılıqlar, texniki qeyd parametrləri) abunəliyin ləğvi/razılığın geri çəkilməsinə qədər və ya məlumatların toplandığı məqsədlər üçün artıq lazım olmadığı vaxta qədər saxlayırıq.

Analitik məlumatlar: saxlama müddətləri analitik vasitənin konfiqurasiyasından və sizin cookie seçimlərinizdən asılıdır; ətraflı məlumat təminatçıların siyasətlərində ola bilər.

Tərcümə üçün göndərilən məzmun (mətn/fayllar): prinsipcə, xidməti yerinə yetirmək və keyfiyyəti təmin etmək üçün lazım olan müddət ərzində emal olunur, sonra hesab parametrlərinə, planlara və təhlükəsizlik/hüquq tələblərinə uyğun olaraq silinir və ya anonimləşdirilir.

11. Məlumatların təhlükəsizliyi

Məlumatların qorunması üçün texniki və təşkilati tədbirlər həyata keçiririk (məs., girişə nəzarət, səlahiyyətlərin məhdudlaşdırılması, ötürmələrin şifrələnməsi, infrastruktur təhlükəsizliyi mexanizmləri, monitorinq və hadisələrin qeydə alınması).

Heç bir sistem 100% təhlükəsizlik təmin etmir. Əgər məlumatların pozuntusu aşkarlanarsa, tətbiq olunan qanunvericiliyə uyğun tədbirlər görəcəyik (lazım olduqda bildirişlər daxil olmaqla).

12. Sizin hüquqlarınız (AB/EEA və Birləşmiş Krallıq)

Əgər AB/EEA və ya Birləşmiş Krallıq ərazisindəsinizsə, sizə — qanun çərçivəsində — aşağıdakı hüquqlar verilir: məlumatlara giriş hüququ, düzəliş hüququ, silinmə hüququ ("yaddan çıxma hüququ"), emalın məhdudlaşdırılması, məlumatların köçürülməsi və qanuni əsaslı marağa söykənən emala etiraz etmək hüququ.

Əgər emal sizin razılığınıza əsaslanırsa, razılığı istənilən vaxt geri çəkə bilərsiniz (bu, əvvəlki qanuni emalın qanuniliyinə təsir göstərmir).

Əgər hesab edirsinizsə ki, emal qanunu pozur, nəzarət orqanına şikayət etmək hüququnuz var (məs., Polşada: Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi İdarəsinin sədri və ya sizin ölkənizdə müvafiq nəzarət orqanı).

13. ABŞ sakinləri üçün məlumat (seçilmiş ştatlar) — açıqlamalar və hüquqlar

Yaşadığınız yerə görə əlavə hüquqlarınız ola bilər (məs., Kaliforniya — CCPA/CPRA; Kolorado, Konnektikut və digər ştatlar). Ümumiyyətlə bu hüquqlar məlumat kateqoriyaları və məqsədlər barədə məlumat almaq, məlumatlara giriş, məlumatların silinməsi, düzəliş etmək və bəzi ştatlarda "satışa"/"paylaşmaya" və ya hədəflənmiş reklam üçün emala etiraz etmək hüququnu əhatə edir.

Biz şəxsi məlumatları tipik ştat məxfilik qanunlarında nəzərdə tutulan mənada satmırıq. Əgər gələcəkdə belə "satış" və ya "paylaşma" hesab ediləcək fəaliyyətlər aparmağa başlasaq, Siyasəti yeniləyəcəyik və tələb olunan opt-out mexanizmlərini təmin edəcəyik.

Məxfilik hüquqları ilə bağlı sorğu göndərmək (giriş/silinmə/düzəliş/opt-out) üçün bizimlə əlaqə saxlayın: privacy@smarttranslate.ai. Sorğunun yoxlanılması və sui-istifadənin qarşısının alınması məqsədilə identifikasiyanız üçün əlavə məlumat istənilə bilər.

Hüquqlarından istifadə edən istifadəçilərə qarşı ayrı-seçkilik etmirik.

14. Avtomatlaşdırılmış qərarqəbuletmə və profilləmə

Xidmətdə avtomatlaşdırılmış proseslər ola bilər (məs., AI modellərindən istifadə edilərək mətn/sənədlərin avtomatik tərcüməsi, seçilmiş tərcümə profili əsasında parametrlərin müəyyənləşdirilməsi).

Bu əməliyyatlar adətən sizin üçün hüquqi nəticələr doğurmur və ya oxşar dərəcədə əhəmiyyətli təsir göstərmirlər. Əgər art. 22 (GDPR) kriteriyalarına uyğun əhəmiyyətli təsir yaradan avtomatlaşdırılmış proseslər tətbiq etsək, ayrıca məlumat və tələb olunan qoruyucu tədbirləri təmin edəcəyik.

15. Uşaqların məlumatları

Xidmət uşaqlara yönəlməyib. Əgər siz valideyn və ya himayədarsınız və övladınızın sizdən icazə olmadan bizə şəxsi məlumat göndərdiyini düşünürsünüzsə, bizimlə əlaqə saxlayın — uyğun tədbirlər görəcəyik.

16. Məxfilik siyasətində dəyişikliklər və əlaqə

Xidmət, təminatçılar və ya hüquqi tələblərdə dəyişiklikləri əks etdirmək üçün Məxfilik siyasətini yeniləyə bilərik. Cari versiya bu səhifədə, son yenilənmə tarixi ilə birlikdə dərc olunur.

Məxfilik və hüquqların həyata keçirilməsi üçün bizimlə əlaqə saxlayın: privacy@smarttranslate.ai. Təhlükəsizlik məqsədi ilə kimliyinizi və ya başqa şəxsin adından hərəkət etmək səlahiyyətinizi təsdiq etmək üçün əlavə məlumat tələb oluna bilər.