Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja ja kontaktandmed

Isikuandmete vastutav töötleja on SmartTranslate.ai Teenust haldav üksus ("Vastutav töötleja", "meie").

Oluline: mitme jurisdiktsiooni teavitamisnõuete täitmiseks (sh EL/ÜK) tuleb siia lisada Vastutava töötleja täielik nimi, registrijärgne aadress, asukohariik ning - kui see on asjakohane - registrinumber ja ELi/ÜK esindaja andmed.

Andmekaitse ja andmesubjektide õiguste teostamisega seotud küsimustes saate meiega ühendust võtta aadressil privacy@smarttranslate.ai.

2. Poliitika ulatus ja mõisted

See poliitika käsitleb isikuandmete töötlemist Teenuse kasutamisel (veebileht, halduspaneel, tõlkefunktsioonid, blogi), sealhulgas meiega suhtlemisel ja turundustegevustes (nt uudiskiri), kui neid tehakse.

"Isikuandmed" tähendab teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta (nt e-posti aadress, konto identifikaator, teatud juhtudel IP-aadress).

"Töötlemine" hõlmab muu hulgas andmete kogumist, salvestamist, säilitamist, kasutamist, jagamist ja kustutamist.

3. Milliseid andmeid me töötleme (andmekategooriad)

Kasutaja poolt esitatud andmed: eelkõige e-posti aadress (nt järjekorda või uudiskirja registreerumine), tõlkimiseks saadetud sisu (tekst, failid) ning tõlke seaded ja eelistused (nt valitud keelevariant, tõlkeprofiil).

Järjekorra/uudiskirja registreerimisandmed: e-post, keel/locale, nõusolekuteave (nt nõusolek järjekorraga liitumiseks ja vabatahtlik turundusnõusolek), samuti registreerimisega seotud tehnilised andmed (IP-aadress, user-agent) ning kirje loomise/uuendamise kuupäevad.

Konto- ja autentimisandmed: kui kasutate sisselogimist, töötleme konto loomiseks ja säilitamiseks vajalikke andmeid (nt kasutaja ID, e-posti aadress, seansiandmed). Teenuses kasutatakse autentimisteenuse pakkujat Clerk.

Tehnilised ja tegevusandmed: IP-aadress, küpsiste identifikaatorid, teave seadme ja brauseri kohta (nt user-agent) ning Teenuse kasutamisega seotud sündmused.

Analüütikaandmed: kui annate nõusoleku analüütikaküpsiste kasutamiseks, võime töödelda statistilisi andmeid Teenuse kasutamise kohta (nt külastused, põhilised seansi parameetrid) analüütikatööriistade abil (nt Google Analytics 4 ja Cloudflare Web Analytics - sõltuvalt seadistusest).

Suhtlusandmed: kirjavahetuse sisu, kui võtate meiega ühendust (nt andmekaitset puudutav e-kiri).

Me ei soovi koguda ega nõua teilt eriliigilisi isikuandmeid ega süüteoasju puudutavaid andmeid. Palume selliseid andmeid tõlkesisusse mitte lisada, välja arvatud juhul, kui see on vältimatult vajalik ja teil on selleks asjakohane õiguslik alus.

4. Andmeallikad

Kogume andmeid otse teilt (nt kui registreerute järjekorda, loote konto, saadate tõlkimiseks sisu või võtate meiega ühendust).

Osa tehnilistest andmetest koguvad automaatselt IT-süsteemid ja brauser (nt IP-aadress, küpsised, seadme parameetrid).

Kui kasutate sisselogimist välise autentimisteenuse pakkuja (Clerk) kaudu, võime saada konto- ja seansiandmeid ka sellest süsteemist ulatuses, mis on sisselogimise toimimiseks vajalik.

5. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused (EL/ÜK)

Kui viibite ELis/EMP-s või Ühendkuningriigis, tulenevad töötlemise õiguslikud alused eelkõige GDPRi / UK GDPRi artiklist 6. Allpool toome välja tüüpilised eesmärgid ja õiguslikud alused - tegelik ulatus sõltub kasutatavatest funktsioonidest.

Lepingu täitmine või lepingueelsete meetmete võtmine (GDPR art 6 lg 1 p b): Teenuse funktsioonide rakendamine, sealhulgas (kui see on saadaval) sisu ja dokumentide tõlkimine, kasutajakonto haldamine ja teenusega seotud ülesannete täitmine.

Nõusolek (GDPR art 6 lg 1 p a): uudiskirja tellimine (kui seda pakutakse), analüütikaküpsised ja sarnased tehnoloogiad (nt Google Analytics 4), muud tegevused, milleks küsime nõusolekut. Teil on võimalik nõusolek igal ajal tagasi võtta (see ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust).

Õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f): Teenuse turvalisuse tagamine, kuritarvituste ennetamine (nt ühe IP-aadressiga lühikese aja jooksul tehtud registreerumiste piiramisega), Teenuse hooldus ja arendamine ning nõuete esitamine või nende eest kaitsmine.

Juriidiline kohustus (GDPR art 6 lg 1 p c): kui õigusnormid nõuavad meilt teatud andmete töötlemist (nt seoses teadetele, nõuetele või ametiasutuste päringutele vastamisega).

6. Kas andmete esitamine on kohustuslik

Mõnede andmete esitamine on vajalik Teenuse teatud funktsioonide kasutamiseks.

Näiteks: järjekorda registreerumiseks peate esitama e-posti aadressi ja andma nõutud nõusoleku ootenimekirja haldamiseks. Nende andmete puudumisel ei ole registreerimine võimalik.

Tõlkimise puhul on teenuse osutamiseks vajalik esitatav tõlkesisu ja valitud seaded.

7. Andmete saajad ja volitatud töötlejad

Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid (volitatud töötlejaid), kes toetavad Teenuse toimimist. Nendeks võivad olla eelkõige: Cloudflare (hostimine, CDN/infrastruktuur, Workers/D1/Images teenused), Clerk (autentimine ja kontohaldus) ning analüütikatööriistade pakkujad (nt Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - sõltuvalt seadistusest ja teie nõusolekust).

Teenusepakkujad töötlevad andmeid lepingute ja meie dokumenteeritud juhiste alusel, ulatuses, mis on teenuste osutamiseks vajalik.

Võime andmeid avaldada ka: (a) Vastutava töötleja volitatud töötajatele ja koostööpartneritele, (b) nõustajatele (nt õigusnõustajad), kui see on vajalik, (c) avalikele asutustele, kui seda nõuavad õigusaktid.

8. Küpsised, sarnased tehnoloogiad ja analüütika

Teenuses kasutatakse küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid hädavajalikel eesmärkidel (nt seansi säilitamine, turvalisus, keele-eelistuste meeldejätmine) ning - teie nõusoleku alusel - analüütilistel eesmärkidel.

Teenuses kuvatakse nõusolekubänner, mis võimaldab valida küpsisekategooriaid. Analüütikaküpsised on valikulised.

Sõltuvalt seadistusest võime kasutada Google Analytics 4 (GA4) koos Google Consent Mode v2 mehhanismiga ning Cloudflare Web Analyticsit. Kui analüütilise kategooria jaoks nõusolekut ei anta, piirame või lülitame välja nõusolekut vajavad mehhanismid ning kustutame nimetatud analüütikaküpsised (nt _ga, _gid).

Üksikasjad küpsisekategooriate ja nõusoleku haldamise kohta leiate küpsiste poliitikast.

9. Rahvusvahelised edastused (väljaspool ELi/EMP-d ja Ühendkuningriiki)

Pilveteenuste globaalse olemuse tõttu võidakse andmeid töödelda riikides, mis erinevad teie elukohariigist, sealhulgas väljaspool ELi/EMP-d või Ühendkuningriiki.

Kui edastame andmeid väljapoole ELi/EMP-d või Ühendkuningriiki, kasutame asjakohaseid õiguslikke kaitsemehhanisme, näiteks piisava kaitsetaseme otsuseid või standardseid lepinguklausleid (SCC) ning vajaduse korral täiendavaid kaitsemeetmeid.

Võite küsida teavet kasutatavate edastuskaitsete kohta, võttes meiega ühendust.

10. Andmete säilitamise tähtajad

Säilitame andmeid nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks, ning seejärel kustutame või anonüümistame need - välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on seadusega nõutud või põhjendatud (nt nõuete kindlakstegemiseks, esitamiseks või nende eest kaitsmiseks).

Järjekorra/uudiskirja registreerimisandmed: säilitame andmeid (nt e-post, nõusolekud, registreerimise tehnilised parameetrid) kuni tellimuse tühistamiseni/nõusoleku tagasivõtmiseni või seni, kuni andmed ei ole enam selle eesmärgi jaoks vajalikud, milleks need koguti.

Analüütikaandmed: säilitamisperioodid sõltuvad analüüsitööriista seadistusest ja teie küpsise-eelistustest; üksikasjad võivad tuleneda ka teenusepakkujate põhimõtetest.

Tõlkesisud (tekst/failid): üldjuhul töötleme neid seni, kuni see on vajalik teenuse osutamiseks ja kvaliteedi tagamiseks, seejärel kustutame või anonüümistame need vastavalt konto- ja plaaniseadetele ning turva- ja õigusnõuetele.

11. Andmete turvalisus

Rakendame tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mille eesmärk on kaitsta andmeid (nt juurdepääsukontroll, õiguste piiramine, andmeedastuse krüpteerimine, infrastruktuuri turvamehhanismid, sündmuste jälgimine ja logimine).

Ükski süsteem ei taga 100% turvalisust. Kui tuvastame andmekaitserikkumise, võtame kasutusele kohaldatavate õigusaktidega kooskõlas olevad meetmed (sh vajaduse korral teavitused).

12. Teie õigused (EL/EMP ja Ühendkuningriik)

Kui viibite ELis/EMP-s või Ühendkuningriigis, on teil seaduse piires järgmised õigused: juurdepääs andmetele, parandamine, kustutamine ("õigus olla unustatud"), töötlemise piiramine, andmete ülekandmine ning vastuväide õigustatud huvile tuginevale töötlemisele.

Kui töötlemine toimub nõusoleku alusel, saate nõusoleku igal ajal tagasi võtta (see ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust).

Kui leiate, et töötlemine rikub seadust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele (nt Poolas: isikuandmete kaitse ameti president) või oma riigi pädevale asutusele.

13. Teave USA elanikele (valitud osariigid) - avalikustamised ja õigused

Sõltuvalt teie elukohast võivad teile kehtida täiendavad õigused (nt California - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut ja teised osariigid). Üldjuhul hõlmavad need õigust teada, milliseid andmekategooriaid kogutakse ja mis eesmärgil, õigust andmetele juurde pääseda, andmeid kustutada, parandada ning mõnes osariigis õigust esitada vastuväide andmete "müügile"/"jagamisele" või sihitud reklaamiks toimuvale töötlemisele.

Me ei müü isikuandmeid tüüpiliste osariiklike privaatsusseaduste tähenduses. Kui me kunagi alustame tegevust, mida kvalifitseeritakse kui "müük" või "jagamine" (nt sihitud reklaami jaoks), ajakohastame poliitikat ja tagame nõutavad loobumismehhanismid.

Privaatsusõigustega seotud taotluse esitamiseks (juurdepääs/kustutamine/parandamine/loobumine) võtke meiega ühendust aadressil privacy@smarttranslate.ai. Võime paluda teavet, mis on vajalik taotluse kontrollimiseks ja kuritarvituste vältimiseks.

Me ei diskrimineeri kasutajaid selle eest, et nad kasutavad oma õigusi.

14. Automatiseeritud otsustamine ja profileerimine

Teenuses võivad esineda automatiseeritud protsessid (nt tekstide/dokumentide automaatne tõlkimine tehisintellekti mudelite abil, seadete valik valitud tõlkeprofiili alusel).

Sellised toimingud ei too üldjuhul kaasa õiguslikke tagajärgi ega mõjuta teid muul sarnasel viisil oluliselt. Kui rakendame protsesse, mis vastavad GDPRi artikli 22 tingimustele (olulise mõjuga automatiseeritud otsused), esitame eraldi teabe ja vajalikud kaitsemeetmed.

15. Laste andmed

Teenus ei ole suunatud lastele. Kui olete lapsevanem või eestkostja ja kahtlustate, et laps on meile nõutava nõusolekuta isikuandmeid edastanud, võtke meiega ühendust - võtame kasutusele asjakohased meetmed.

16. Privaatsuspoliitika muudatused ja kontakt

Võime privaatsuspoliitikat ajakohastada, et see kajastaks muudatusi Teenuses, teenusepakkujates või õigusnõuetes. Kehtiv versioon avaldatakse sellel lehel koos viimase uuendamise kuupäevaga.

Privaatsusküsimustes ja õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust aadressil privacy@smarttranslate.ai. Turvalisuse huvides võime paluda täiendavat teavet isiku tuvastamiseks või teise isiku nimel tegutsemise õiguse kontrollimiseks.