Patakaran sa Privacy

1. Administrator ng datos at mga detalye ng pakikipag-ugnayan

Ang administrador ng personal na datos ay ang entidad na nagpapatakbo ng SmartTranslate.ai ("Administrador", "kami").

Mahalaga: upang matugunan ang mga kinakailangan sa impormasyon sa maraming hurisdiksyon (kabilang ang EU/UK), dapat ilagay dito ang buong pangalan ng Administrador, address ng punong-tanggapan, bansa ng rehistrasyon at — kung naaangkop — numero ng rehistro at detalye ng kinatawan sa EU/UK.

Para sa mga usapin tungkol sa proteksyon ng datos at sa pagsasakatuparan ng mga karapatan ng mga indibidwal na apektado, maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa: privacy@smarttranslate.ai.

2. Saklaw ng Patakaran at mga kahulugan

Saklaw ng Patakarang ito ang pagproseso ng personal na datos kaugnay ng paggamit ng Serbisyo (website, dashboard, mga tampok sa pagsasalin, blog), kabilang ang pakikipag-ugnayan sa amin at mga aktibidad sa marketing (hal., newsletter) — kung isinasagawa man ang mga ito.

"Personal na datos" ay tumutukoy sa impormasyon tungkol sa isang nakikilalang o maaaring makilalang natural na tao (hal., email address, identifier ng account, IP address sa ilang sitwasyon).

"Pagpoproseso" ay sumasaklaw sa pagkuha, pag-record, pag-iimbak, paggamit, pagbabahagi at pagtanggal ng datos.

3. Anong datos ang pinoproseso namin (mga kategorya ng datos)

Datos na ibinibigay ng gumagamit: partikular na email address (hal., pagpaparehistro sa pila/newsletter), nilalamang ipinapadala para isalin (teksto, mga file) at mga setting at preferensiya ng pagsasalin (hal., napiling variant ng wika, profile ng pagsasalin).

Datos para sa pagpaparehistro sa pila/newsletter: email, wika/locale, impormasyon tungkol sa mga pahintulot (hal., pahintulot para sa pila at opsyonal na pahintulot sa marketing), pati na rin ang teknikal na datos na nauugnay sa pagpaparehistro (IP address, user-agent) at mga petsa ng paggawa/pag-update ng entry.

Datos ng account at pagpapatunay: kung gumagamit ka ng pag-login, pinoproseso namin ang mga datos na kailangan upang gumawa at panatilihin ang account (hal., user identifier, email address, session data). Ginagamit sa Serbisyo ang provider ng authentication na Clerk.

Teknikal at operasyonal na datos: IP address, cookie identifiers, impormasyon tungkol sa device at browser (hal., user-agent) at mga event na may kaugnayan sa paggamit ng Serbisyo.

Analitikang datos: kung papayag ka sa mga cookie ng analitika, maaari naming iproseso ang estadistikal na datos tungkol sa paggamit ng Serbisyo (hal., pageviews, pangunahing parameter ng session) gamit ang mga tool sa analitika (hal., Google Analytics 4 at Cloudflare Web Analytics — depende sa konfigurasyon).

Komunikasyong datos: nilalaman ng koreo kapag nakikipag-ugnayan ka sa amin (hal., email tungkol sa privacy).

Hindi namin nilalayon o hinihingi mula sa iyo ang mga sensitibong kategorya ng datos (mga tinatawag na sensitive data) o datos tungkol sa mga hatol at paglabag sa batas. Mangyari lamang na huwag magsumite ng ganitong uri ng datos sa mga nilalamang ipinapadala para isalin maliban kung talagang kinakailangan at may angkop na legal na batayan ka.

4. Mga pinanggagalingan ng datos

Kinokolekta namin ang datos nang direkta mula sa iyo (hal., kapag nagparehistro ka sa pila, nagbukas ng account, nagpadala ng nilalaman para isalin o nakikipag-ugnayan sa amin).

Ang ilang teknikal na datos ay awtomatikong kinokolekta ng mga sistemang IT at ng browser (hal., IP address, mga cookie, mga parameter ng aparato).

Kung gumagamit ka ng login sa pamamagitan ng third-party authentication provider (Clerk), maaari rin kaming tumanggap ng datos ng account/session mula sa system na iyon sa lawak na kinakailangan para gumana ang pag-login.

5. Mga layunin ng pagpoproseso at mga legal na batayan (EU/UK)

Kung ikaw ay nasa EU/EEA o United Kingdom, ang mga legal na batayan sa pagproseso ay partikular na nagmumula sa art. 6 ng GDPR / UK GDPR. Nasa ibaba ang mga karaniwang layunin at legal na batayan — ang aktwal na saklaw ay nakadepende sa mga tampok na iyong ginagamit.

Pagsasakatuparan ng kontrata o mga hakbang bago pumasok sa kontrata (art. 6(1)(b) GDPR): pagpapatupad ng mga pag-andar ng Serbisyo, kabilang (kung available) ang pagsasalin ng nilalaman at dokumento, pamamahala ng mga user account at paghawak ng mga gawain na nauugnay sa serbisyo.

Pahintulot (art. 6(1)(a) GDPR): pagpaparehistro sa newsletter (kung umiiral), mga cookie ng analitika at katulad na teknolohiya (hal., Google Analytics 4), at iba pang aksyon kung saan humihingi kami ng pahintulot. Maaari mong bawiin ang pahintulot anumang oras (hindi nito babaguhin ang pagiging legal ng pagproseso bago ang pag-withdraw).

Lehitimong interes (art. 6(1)(f) GDPR): pagtitiyak ng seguridad ng Serbisyo, pag-iwas sa pang-aabuso (hal., paglimit ng dami ng pagpaparehistro mula sa isang IP sa maikling panahon), pagpapanatili at pag-unlad ng Serbisyo, at pagsasakatuparan o pagtatanggol ng mga paghahabol.

Legal na obligasyon (art. 6(1)(c) GDPR): kapag hinihingi kami ng batas na magproseso ng partikular na datos (hal., kaugnay sa paghawak ng mga ulat, paghahabol, o kahilingan mula sa mga awtoridad).

6. Obligasyon sa pagbibigay ng datos

Ang pagbibigay ng ilang datos ay kinakailangan upang magamit ang ilang pag-andar ng Serbisyo.

Halimbawa: upang magrehistro sa pila kailangan mong magbigay ng email address at magbigay ng kinakailangang pahintulot para sa pamamahala ng waiting list. Ang kawalan ng mga datos na ito ay hahadlangan ang pagpaparehistro.

Sa mga pagsasalin: ang pagbibigay ng nilalamang isasalin at ang napiling mga setting ay kinakailangan upang maisagawa ang serbisyo.

7. Mga tumatanggap ng datos at mga processor

Gumagamit kami ng mga pinagkakatiwalaang service provider (mga processor) na sumusuporta sa operasyon ng Serbisyo. Kabilang dito ang: Cloudflare (hosting, CDN/infrastructure, Workers/D1/Images), Clerk (authentication at pamamahala ng account) at mga provider ng analytics (hal., Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — depende sa configuration at iyong pahintulot).

Pinoproseso ng mga provider ang datos batay sa mga kontrata at aming mga dokumentadong tagubilin, sa lawak na kinakailangan para magbigay ng serbisyo.

Maaari rin naming ilahad ang datos sa: (a) mga awtorisadong empleyado at kasosyo ng Administrador, (b) mga tagapayo (hal., legal) kapag kinakailangan, (c) mga pampublikong awtoridad kung hinihingi ng batas.

8. Mga cookie, katulad na teknolohiya at analitika

Gumagamit ang Serbisyo ng mga cookie at katulad na teknolohiya para sa mga kinakailangang layunin (hal., pagpapanatili ng session, seguridad, pag-alaala ng wika/setting) at — kung pumayag ka — para sa analitika.

May banner ng pahintulot sa Serbisyo na nagpapahintulot pumili ng kategorya ng mga cookie. Ang mga cookie ng analitika ay opsyonal.

Depende sa configuration maaari kaming gumamit ng Google Analytics 4 (GA4) na may Google Consent Mode v2 at Cloudflare Web Analytics. Kung hindi ka pumayag sa analytics category, nililimitahan/nina-disable namin ang mga mekanismong nangangailangan ng pahintulot at nililinis ang mga analytics cookie (hal., _ga, _gid).

Makikita ang mga detalye tungkol sa mga kategorya ng mga cookie at kung paano pamahalaan ang pahintulot sa Patakaran sa mga cookie.

9. Mga internasyonal na paglilipat (labas ng EU/EEA at UK)

Dahil sa global na katangian ng cloud services, ang datos ay maaaring iproseso sa mga bansa na naiiba sa iyong bansang tinitirahan, kabilang ang labas ng EU/EEA o United Kingdom.

Kapag naglilipat kami ng datos palabas ng EU/EEA o UK, nagpapatupad kami ng angkop na legal na mekanismo tulad ng mga desisyon na nagpapatunay ng sapat na proteksyon o standard contractual clauses (SCC) at — kung kinakailangan — karagdagang mga hakbang sa seguridad.

Maaari kang humiling ng impormasyon tungkol sa mga ipinatutupad na safeguards para sa transfer sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin.

10. Panahon ng pag-iimbak ng datos

Iniimbak namin ang datos hangga't kinakailangan upang maisakatuparan ang mga layuning binanggit sa Patakarang ito, at pagkatapos ay tinatanggal o ini-anonymize ang mga ito — maliban kung ang mas mahabang pag-iimbak ay hinihingi ng batas o makatwiran (hal., para sa pagtukoy, pagdinig o pagtatanggol ng mga claim).

Mga entry sa pila/newsletter: iniimbak namin ang datos (hal., email, consents, teknikal na parameter ng entry) hanggang sa mag-unsubscribe/ibalik ang consent o hanggang sa hindi na kailangan ang datos para sa layunin kung bakit ito kinolekta.

Analytical na datos: ang retention period ay depende sa configuration ng analytics tool at iyong cookie settings; ang mga detalye ay maaaring rin matukoy sa mga patakaran ng provider.

Nilalaman para isalin (teksto/file): karaniwang pinoproseso namin ito hangga't kailangan upang maisagawa ang serbisyo at mapanatili ang kalidad nito, at pagkatapos ay tinatanggal o ini-anonymize — alinsunod sa mga setting ng account, plano at mga kinakailangan sa seguridad at batas.

11. Seguridad ng datos

Nagpapatupad kami ng mga teknikal at organisasyonal na hakbang para protektahan ang datos (hal., control ng access, limitasyon ng mga pribilehiyo, pag-encrypt sa transmission, security mechanisms ng infrastructure, monitoring at logging ng mga kaganapan).

Walang sistema ang nagbibigay ng 100% na katiyakan ng seguridad. Kung matukoy namin ang paglabag sa proteksyon ng datos, gagawin namin ang mga kinakailangang hakbang alinsunod sa mga umiiral na regulasyon (kasama na — kung naaangkop — ang mga notification).

12. Ang iyong mga karapatan (EU/EEA at United Kingdom)

Kung ikaw ay nasa EU/EEA o UK, mayroon kang — ayon sa batas — mga karapatan gaya ng access sa datos, pagwawasto, pagtanggal ("karapatang malimot"), paglimita ng pagproseso, portability ng datos at pagkontra sa pagproseso batay sa lehitimong interes.

Kung ang pagproseso ay nakabatay sa consent, maaari mong bawiin ang consent anumang oras (hindi nito apektado ang legalidad ng pagproseso bago ang pag-withdraw).

Kung naniniwala kang ang pagproseso ay lumalabag sa batas, may karapatan kang maghain ng reklamo sa supervisory authority (hal., sa Polonya: Punong Tagapangasiwa ng Opisina para sa Proteksyon ng Personal na Datos) o sa katumbas na awtoridad sa iyong bansa.

13. Impormasyon para sa mga residente ng USA (piniling mga estado) — mga pagsisiwalat at karapatan

Depende sa iyong lugar ng paninirahan, maaaring mayroon kang karagdagang mga karapatan (hal., California — CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut at iba pang estado). Karaniwan kinabibilangan ito ng karapatang malaman ang mga kategorya ng datos na kinokolekta at ang mga layunin, access sa datos, pagtanggal ng datos, pagwawasto ng datos, at sa ilang estado — pagkontra sa "pagbebenta"/"pagbabahagi" ng datos o pagproseso para sa targeted advertising.

Hindi namin ipinagbibili ang personal na datos ayon sa karaniwang kahulugan ng mga state privacy law. Kung sakali mang magsimula kaming magsagawa ng mga aktibidad na kwalipikado bilang "pagbebenta" o "pagbabahagi" (hal., para sa targeted advertising), ia-update namin ang Patakaran at magbibigay ng kinakailangang mekanismo para sa opt-out.

Upang magsumite ng kahilingan tungkol sa privacy rights (access/delete/correct/opt-out), makipag-ugnayan sa amin sa: privacy@smarttranslate.ai. Maaaring hilingin namin ang impormasyon na kailangan para sa pag-verify ng kahilingan at proteksyon laban sa pang-aabuso.

Hindi namin ididiskrimina ang mga gumagamit dahil pinairal nila ang kanilang mga karapatan.

14. Awtomatiko at profiling na paggawa ng desisyon

Maaaring magkaroon ang Serbisyo ng mga awtomatikong proseso (hal., awtomatikong pagsasalin ng teksto/dokumento gamit ang AI models, pagpili ng mga setting batay sa napiling profile ng pagsasalin).

Karaniwan ang mga prosesong ito ay hindi nagdudulot ng legal na epekto sa iyo o hindi ka makabuluhang naaapektuhan. Kung magpapatupad kami ng mga proseso na sumasaklaw sa mga kondisyon ng art. 22 GDPR (awtomatikong desisyon na may makabuluhang epekto), magbibigay kami ng hiwalay na impormasyon at kinakailangang safeguards.

15. Datos ng mga bata

Ang Serbisyo ay hindi nakatuon sa mga bata. Kung ikaw ay magulang/tagapag-alaga at pinaghihinalaan na ang isang bata ay nagsumite ng personal na datos nang walang kinakailangang pahintulot, makipag-ugnayan sa amin — gagawin namin ang angkop na hakbang.

16. Pagbabago ng Patakaran sa Privacy at pakikipag-ugnayan

Maaaring i-update namin ang Patakaran sa Privacy upang maipakita ang mga pagbabago sa Serbisyo, mga provider o mga kinakailangan sa batas. Ang kasalukuyang bersyon ay inilalathala sa pahinang ito kasama ang petsa ng huling pag-update.

Para sa mga usapin tungkol sa privacy at upang isakatuparan ang iyong mga karapatan makipag-ugnayan sa amin sa: privacy@smarttranslate.ai. Para sa seguridad, maaaring hingin namin ang karagdagang impormasyon para i-verify ang pagkakakilanlan o ang awtoridad na kumikilos sa ngalan ng ibang tao.