ଗୋପନୀୟତା ନୀତି

ଏହି ଗୋପନୀୟତା ନୀତି ଏଇଥିରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ କରେ ଯେ SmartTranslate.ai ("ସେବା") ବ୍ୟବହାର କରୁନ୍ଥିବା ସମୟରେ ଆମେ କେମିତି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରୁଛୁ, କେଉଁ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ, କେଉଁ ଆଇନ ଆଧାରରେ ଏବଂ ସେବା ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କୁ କେଉଁ ଅଧିକାର ମିଳେ। ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ RODO (EU) ଓ UK GDPR ସହିତ ସଂପୃକ୍ତ ପ୍ରଜ୍ଞାପତ୍ର ଆବଶ୍ୟକତାମାନେ ସ୍ପଷ୍ଟ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଇଛି ଏବଂ କୁହାଯାଇଥିବା ଭାଗ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଜୁରିସ୍ଡିକ୍ସନ (ଉଦାହରଣ: USA) ପାଇଁ ଅତିରିକ୍ତ ଖୋଲାସା ମଧ୍ୟ ଥାଏ।

ଶେଷ ଅଦ୍ୟତନ: 26/02/2026

1. ଡାଟା ଅଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର ଏବଂ ସଂପର୍କ ବିବରଣୀ

SmartTranslate.ai ସେବା ପ୍ରଚାଳନା କରୁଥିବା ସଂସ୍ଥା ହେଉଛି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ଅଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର ("ଅଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟର", "ଆମେ").

ଜରୁରୀ: ବହୁ ଜୁରିସ୍ଡିକ୍ସନ (EU/UK ସହିତ) ର ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ, ଏଠାରେ ଅଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରଙ୍କର ପୂର୍ଣ୍ଣ ନାମ (କମ୍ପାନୀ), ଅଫିସ୍ ଠିକଣା, ରଜିଷ୍ଟ୍ରେଶନ ଦେଶ ଏବଂ ଯଦି ଲାଗୁନଥାଏ ତେବେ ରଜିଷ୍ଟ୍ରେସନ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ EU/UK ପ୍ରତିନିଧିଙ୍କ ବିବରଣୀ ଯୋଗୁ ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ।

ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ଅଧିକାରଙ୍କ ଲାଗି ଜରୁରୀ କାର୍ଯ୍ୟ ସମ୍ପର୍କରେ ଆପଣ ଆମ ସହିତ ସଂଯୋଗ କରିପାରିବେ: privacy@smarttranslate.ai.

2. ନୀତିର ପରିଧି ଏବଂ ପରିଭାଷା

ଏହି ନୀତି ସେବା (ୱେବସାଇଟ୍, ପ୍ୟାନେଲ୍, ତର୍ଜମା ଫଙ୍କସନ୍, ବ୍ଲଗ୍) ବ୍ୟବହାର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସିଂକୁ ଆବୃତ୍ତ କରେ, ଏଥିରେ ଆମ ସହିତ ସଂପର୍କ ଏବଂ ମାର୍କେଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟ (ଯଦି ଚାଲୁ ଅଛି) ମଧ୍ୟ ଆସେ।

"ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ" ବୋଲି କୁହାଯାଇଥିବାର୍ଥ ହେଉଛି ଏହା ହେଉଛି ପରିଚୟିତ କିମ୍ବା ପରିଚୟିତ ହେବା ଯୋଗ୍ୟ ଲୋକଙ୍କ ସମ୍ପର୍କରେ ସୂଚନା (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ: ଇମେଲ୍ ଠିକଣା, ଖାତା ଆଇଡି, କିଛି ପରିସ୍ଥିତିରେ IP ଠିକଣା).

"ପ୍ରୋସେସିଂ" ମାନେ ହେଉଛି ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ, ରେକର୍ଡ କରଣ, ସଂରକ୍ଷଣ, ବ୍ୟବହାର, ସେୟାର୍ କରାଯିବା ଏବଂ ମିଟାଇବା ଇତ୍ୟାଦି।

3. ଆମେ କେଉଁ ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସ କରୁଛୁ (ତଥ୍ୟ ଶ୍ରେଣୀଗୁଡିକ)

ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଦ୍ୱାରା ଦିଆଯାଇଥିବା ତଥ୍ୟ: ବିଶେଷକରି ଇମେଲ୍ ଠିକଣା (ଉଦାହରଣ: କ୍ୟୁ/ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ସାଇନଅପ୍), ତର୍ଜମା ପାଇଁ ପଠାଯାଇଥିବା ଉପାଦାନ (ଟେକ୍ସଟ୍, ଫାଇଲ୍) ଏବଂ ତର୍ଜମା ସେଟିଂସ୍ ଏବଂ ପREFERେନ୍ସ (ଉଦାହରଣ: ଚୟିତ ଭାଷା ଭେରିଆଣ୍ଟ, ତର୍ଜମା ପ୍ରୋଫାଇଲ୍).

କ୍ୟୁ/ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ସାଇନଅପ୍ ତଥ୍ୟ: ଇମେଲ୍, ଭାଷା/ଲୋକେଲ୍, ସମ୍ମତି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା (ଉଦାହରଣ: କ୍ୟୁ ପାଇଁ ସମ୍ମତି ଏବଂ ଆପ୍ସନାଲ୍ ମାର୍କେଟିଙ୍ଗ ସମ୍ମତି), ସହିତ ସାଇନଅପ୍ ସଂପର୍କୀୟ ସାଙ୍ଗଠନିକ ତଥ୍ୟ (IP ଠିକଣା, user-agent) ଏବଂ ଇନ୍ଟ୍ରି ସୃଷ୍ଟି/ଅଦ୍ୟତନ ତାରିଖ।

ଖାତା ଏବଂ ପ୍ରାମାଣୀକରଣ ଡାଟା: ଯଦି ଆପଣ ଲଗଇନ୍ ବ୍ୟବହାର କରୁଛନ୍ତି, ଆମେ ଖାତା ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ରକ୍ଷା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସ କରୁଛୁ (ଉଦାହରଣ: ୟୁଜର୍ ଆଇଡି, ଇମେଲ୍ ଠିକଣା, ସେସନ୍ ତଥ୍ୟ). ସେବାରେ ପ୍ରାମାଣୀକରଣ ପ୍ରଦାତା Clerk ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ।

ସାଙ୍ଗଠନିକ ଏବଂ ପ୍ରାକ୍ଟିକାଲ ତଥ୍ୟ: IP ଠିକଣା, କୁକି ଆଇଡି, ଉପକରଣ/ବ୍ରାଉଜର୍ ସୂଚନା (ଉଦାହରଣ: user-agent) ଏବଂ ସେବା ବ୍ୟବହାର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଘଟଣା।

ଆନାଲିଟିକ୍ସ ତଥ୍ୟ: ଯଦି ଆପଣ ଆନାଲିଟିକ୍ସ କୁକିଗୁଡିକୁ ସମ୍ମତି ଦିଅନ୍ତି, ଆମେ ସେବା ବ୍ୟବହାର ବିଷୟରେ ପାରମାର୍ଶିକ ସାଙ୍ଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ (ଉଦାହରଣ: ପେଜ୍ ଭ୍ୟୁ, ମୂଳ ସେସନ୍ ପ୍ୟାରାମିଟର୍) Google Analytics 4 ଏବଂ Cloudflare Web Analytics (କନଫିଗ୍ୟୁରେସନ୍ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ମତି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି) ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରୋସେସ କରିପାରିବ।

ସଂଯୋଗ ଡାଟା: ଯଦି ଆପଣ ଆମ ସହିତ ସମ୍ପର୍କ କରିଥିବେ ତେବେ ପ୍ରାପ୍ତ ଚିଠୀ-ବାର୍ତ୍ତାର ବିଷୟବସ୍ତୁ ସମେତ ରହିବ।

ଆମେ ଉଲ୍ଲେଖ କରୁଛୁ ଯେ ଆମେ ବିଶେଷ ଶ୍ରେଣୀର ସୁବେଦନଶୀଳ ତଥ୍ୟ (so-called sensitive data) କିମ୍ବା ଦଣ୍ଡାତ୍ମକ ନିର୍ଣ୍ଣୟ/ନିଂର୍ବାଚନ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରିବାକୁ ଚାହାଁନାହିଁ ଏବଂ ଏହା ପ୍ରୟୋଜନୀୟ ନହେଲେ ଦୟାକରି ଏହା ପ୍ରକାରର ତଥ୍ୟ ତର୍ଜମା ପାଇଁ ପଠାଇବେ ନାହିଁ।

4. ତଥ୍ୟର ଉତ୍ସ

ଆମେ ସିଧାସଳଖ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କଠାରୁ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରୁଛୁ (ଉଦାହରଣ: ଯେତେବେଳେ ଆପଣ କ୍ୟୁକୁ ସାଇନ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତି, ଖାତା ଖୋଲନ୍ତି, ତର୍ଜମା ପାଇଁ ବସ୍ତୁ ପଠାନ୍ତି କିମ୍ବା ଆମ ସହିତ ସମ୍ପର୍କ କରନ୍ତି).

କିଛି ସାଙ୍ଗଠନିକ/ସାମର୍ଥ୍ୟ ସୂଚନା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ IT ସିଷ୍ଟମ୍ ଏବଂ ବ୍ରାଉଜର୍ ଦ୍ୱାରା ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଏ (ଉଦାହରଣ: IP ଠିକଣା, କୁକିଜ୍, ଡିଭାଇସ୍ ପାରାମିଟର୍).

ଆପଣ ଯଦି ୟାହାର ଦ୍ୱାରା ଲଗଇନ୍ କରୁଛନ୍ତି (Clerk ମାଧ୍ୟମରେ), ତେବେ ଲଗଇନ୍ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମତା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଶ୍ରେଣୀର ଖାତା/ସେସନ୍ ତଥ୍ୟ ଏହାରୁ ଆମକୁ ମିଳିପାରେ।

5. ପ୍ରୋସେସିଂର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଏବଂ ଆଇନୀ ଆଧାର (EU/UK)

ଆପଣ EU/EEA କିମ୍ବାୟୁକେରେ ଥିଲେ, ପ୍ରୋସେସିଂର ଆଇନୀ ଆଧାର ବିଶେଷକରି art. 6 RODO / UK GDPR ଠାରୁ ଆସେ। ତଳେ ଟାଇପିକାଲ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଏବଂ ଆଇନୀ ଆଧାର ଦିଆଯାଇଛି — ବାସ୍ତବ ଦାୟରୀତା ଆପଣ କେଉଁ ସେବା ବ୍ୟବହାର କରୁଛନ୍ତି ତାହାରୁ ନିର୍ଭର କରିବ।

ଚୁକ୍ତିର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମତା କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତିଗତ କାର୍ଯ୍ୟ ପୂର୍ବରୁ ନିଆଯାଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ (art. 6(1)(b)): ସେବାର କାର୍ଯ୍ୟକୁ ନିଷ୍ପାଦନ କରିବା, ତାହାର ଅଂଶ ଭାବେ (ଲଭୟହେଲେ) ତର୍ଜମା କରିବା, ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଖାତା ପ୍ରବନ୍ଧନ ପାଇଁ କାମ କରିବା, ସେବା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ କାମକୁ ହାଣ୍ଡଲ୍ କରିବା।

ସମ୍ମତି (art. 6(1)(a)): ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ଲିଷ୍ଟରେ ସାଇନ୍ ଅପ୍ (ଯଦି ଅଛି), ଆନାଲିଟିକ୍ କୁକିଜ୍ ଏବଂ ସମାନ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି (ଉଦାହରଣ: Google Analytics 4), ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡିକୁ ନିମିତ୍ତ କରି ସମ୍ମତି ଚାହାଯାଇଥାଏ। ସମ୍ମତି କିଛି ମୁଦ୍ଦାରେ କେବେ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ପଛନପଛି ହଟାଯାଇପାରିବ (ପୂର୍ବ ଆଧାରରେ ହୋଇଥିବା ପ୍ରୋସେସିଂର ଆଇନୀ ସଂଗତିକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିବ ନାହିଁ)।

ବୈଧ ରୁଚି (art. 6(1)(f)): ସେବାର ସୁରକ୍ଷା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା, ମିସ୍ୟୁଜ୍ ବା ଠକବାଜି ରୋକିବା (ଉଦାହରଣ: ଛୋଟ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ଏକ IPରୁ ଅଧିକ ସାଇନଅପ୍ ରୋକିବା), ସେବା ରକ୍ଷା ଏବଂ ବିକାଶ, ଦାବିଗୁଡିକର ଦାବି ବା ରକ୍ଷାର କାର୍ଯ୍ୟ।

ସାମ୍ବାଧାନିକ ଦାୟିତ୍ଵ (art. 6(1)(c)): ଯଦି ଆଇନ୍ ଆମକୁ କିଛି ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସ୍ କରିବାକୁ ଆଦେଶ ଦିଏ (ଉଦାହରଣ: ଅଭିଯୋଗ, କ୍ଲେମ୍, ସରକାରୀ ଅନୁରୋଧ).

6. ତଥ୍ୟ ଦେବା ଆବଶ୍ୟକତା କି ନୁହେଁ

କିଛି ଫଙ୍କସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ: କ୍ୟୁରେଜିସ୍ଟରେ ସାଇନ୍ ଅପ୍ କରିବାକୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଇମେଲ୍ ଠିକଣା ଦେବାକୁ ଓ ଅପେକ୍ଷିତ ସମ୍ମତି (କ୍ୟୁ ପ୍ରବନ୍ଧନ) ଦେବାକୁ ପଡ଼ିବ; ଏହି ତଥ୍ୟ ନଥିଲେ ସାଇନ୍ ଅପ୍ ସମ୍ଭବ ହେବ ନାହିଁ।

ତର୍ଜମା ସେବା ପାଇଁ: ତର୍ଜମା ପୂରା କରିବାର ଲାଗି ପଠାଯାଇଥିବା ବସ୍ତୁ ଏବଂ ଚୟିତ ଅନୁସୂଚୀତ ସେଟିଂସ୍ ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ।

7. ତଥ୍ୟ ଗ୍ରହୀତା ଏବଂ ପ୍ରୋସେସର୍

ଆମେ ସେବାର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମତା ସମର୍ଥନ ପାଇଁ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ସେବା ପ୍ରଦାତାମାନେ (ପ୍ରୋସେସର୍) ବ୍ୟବହାର କରୁଛୁ। ଏହାର ଭିତରେ ବିଶେଷକରି: Cloudflare (ହୋଷ୍ଟିଂ, CDN/ଇନ୍‌ଫ୍ରାସ୍ଟ୍ରକ୍ଚର, Workers/D1/Images), Clerk (ପ୍ରାମାଣୀକରଣ ଏବଂ ଖାତା ପ୍ରବନ୍ଧନ) ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ମତି ପ୍ରକାରରେ ଆନାଲିଟିକ୍ସ ପ୍ରଦାତା (ଉଦାହରଣ: Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics) ଥାଇପାରିବେ।

ପ୍ରଦାତାମାନେ ଆମର ଚୁକ୍ତି ଏବଂ ଲେଖାବଦ୍ଧ ନିର୍ଦ୍ଦେଶମାନଙ୍କୁ ଅନୁସରଣ କରି, ସେବା ପ୍ରଦାନ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସୀମାରେ ତଥ୍ୟ ପ୍ରୋସେସ କରିଥାନ୍ତି।

ଆମେ ତଥ୍ୟ ମୋହରାବନ୍ଧ କରିପାରିବା ଅବସ୍ଥାରେ: (a) ଅଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରଙ୍କର ଅଧିକୃତ କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ସହଯୋଗୀଙ୍କୁ, (b) ଆବଶ୍ୟକତାପୂର୍ଣ୍ଣ ସମୟରେ ପରାମର୍ଶଦାତାମାନେ (ଉଦାହରଣ: ଆଇନ ସମ୍ପର୍କୀୟ), (c) ଆଇନ୍ ଆଦେଶ ଥିଲେ ସରକାରୀ କ୍ଷେତ୍ରଗତ ସଂସ୍ଥାମାନଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ ଖୋଲାସା କରାଯାଇପାରେ।

8. କୁକିସ୍, ସମାନ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଏବଂ ଆନାଲିଟିକ୍ସ

ସେବା କୁକିସ୍ ଏବଂ ସମାନ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ବ୍ୟବହାର କରେ ଯାହା ଆବଶ୍ୟକ (ଉଦାହରଣ: ସେସନ୍ ପାଳନ, ସୁରକ୍ଷା, ଭାଷା ପREFERେନ୍ସ ରକ୍ଷା) ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ମତି ମିଳିଲେ ଆନାଲିଟିକ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ।

ସେବାରେ ଏକ ସମ୍ମତି ବ୍ୟାନର୍ ରହିଛି, ଯାହା ଦ୍ୱାରା କୁକି ଶ୍ରେଣୀଗୁଡିକୁ ବାଛି ପାରିବେ। ଆନାଲିଟିକ୍ କୁକିଗୁଡିକ ଇଚ୍ଛାନୁସାର।

କନଫିଗରେସନ୍ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ମତି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ଆମେ Google Analytics 4 (GA4) ସହ Google Consent Mode v2 ଏବଂ Cloudflare Web Analytics ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବୁ। ଆପଣ ଯଦି ଆନାଲିଟିକ୍ ଶ୍ରେଣୀ ପାଇଁ ସମ୍ମତି ଦେବେ ନାହିଁ, ଆମେ ସମ୍ମତି ଆବଶ୍ୟକ ଥିବା ମେକାନିସମଗୁଡ଼ିକୁ ସୀମାବଦ୍ଧ କରିବା କିମ୍ବା ବନ୍ଦ କରିଦେବା ସହିତ ନିର୍ଦ୍ଦେଶିତ ଆନାଲିଟିକ୍ କୁକିଗୁଡିକ (_ga, _gid ଇତ୍ୟାଦି) କୁ ମିଟାଇବାର ବ୍ୟବସ୍ଥା କରିଥାଉ।

କୁକିର ଶ୍ରେଣୀଏବଂ ସମ୍ମତି ପରିଚାଳନା ବିବରଣୀ କୁକି ନୀତିରେ ଦିଆଯାଇଛି।

9. ଆନ୍ତର୍ଜାତୀୟ ଟ୍ରାନ୍ସଫର (EU/EEA ଏବଂ UK ଚାଡ଼ି)

କ୍ଲାଉଡ୍ ସେବାର ଗ୍ଲୋବାଲ୍ ଭୂମିକାରୁ, ତଥ୍ୟ ଆପଣଙ୍କର ନିବାସ ସ୍ଥଳରୁ ଭିନ୍ନ ଦେଶରେ, EU/EEA କିମ୍ବା UK ବାହାରେ ପ୍ରୋସେସ ହେବା ସମ୍ଭାବନା ରହିଥାଏ।

ଆମେ ଯଦି EU/EEA କିମ୍ବା UK ଚାଡ଼ିକୁ ତଥ୍ୟ ପ୍ରେରଣ କରୁଛୁ, ତେବେ ଆମେ ପ୍ରୟୋଜ୍ୟ ଆଇନୀ ବ୍ୟବସ୍ଥାମାନେ (ଉଦାହରଣ: ପ୍ରତ୍ୟାନୁଭୂତି ପ୍ରମାଣିତ କରିବାକୁ ନିଷ୍ପତ୍ତି, ବା ଷ୍ଟ୍ୟାଣ୍ଡାର୍ଡ କନ୍ଟ୍ରାକ୍ଟୁଆଲ୍ କ୍ଲଜ୍ (SCC)) ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ପଡିଲେ ଅତିରିକ୍ତ ସୁରକ୍ଷା ଉପାୟ ଲାଗୁ କରିଥାଉ।

ଟ୍ରାନ୍ସଫର ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ସମ୍ପର୍କରେ ତଥ୍ୟ ଚାହିଁଲେ ଆପଣ ଆମ ସହିତ ସଂପର୍କ କରିପାରିବେ।

10. ତଥ୍ୟ ରଖିବା ଅବଧି

ଆମେ ଏହି ନୀତିରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟଗୁଡିକ ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତଥ୍ୟ ସଞ୍ଚୟ କରୁଛୁ, ପରେ ତାହାକୁ ମିଟାଇବା କିମ୍ବା ଅନୋନାଇମାଇଜ୍ କରିଦେବା — ଯଦି ଆଇନ୍ ଅଧିକାର ଜରୁରୀ କରେ କିମ୍ବା ଦାବି ସ୍ଥାପନ/ରକ୍ଷା ପାଇଁ ଅଧିକ ସମୟ ଆବଶ୍ୟକ ଥାଏ ତେବେ ଆମେ ତଥ୍ୟ ଅଧିକ ରଖିପାରିବୁ।

କ୍ୟୁ/ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ଇଣ୍ଟ୍ରି: ଆମେ ଇମେଲ୍, ସମ୍ମତି, ସାଇନଅପ୍ ସାଙ୍ଗଠନିକ ପ୍ୟାରାମିଟର୍ ଇତ୍ୟାଦିକୁ ଅପ୍ଟ-ଆଉଟ୍ କରାଯିବା/ସମ୍ମତି ପଛ ପକାଇବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କିମ୍ବା ସେହି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପୂରଣ ନହେଉଁ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସଞ୍ଚୟ କରିବା।

ଆନାଲିଟିକ୍ ଡାଟା: ରିଟେନସନ୍ ଅବଧି ଆପଣଙ୍କର କୁକି ଏବଂ ଆନାଲିଟିକ୍ ଟୁଲ୍ କନଫିଗ୍ୟୁରେସନ୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିଥାଏ; ବିସ୍ତୃତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାତାଙ୍କ ନୀତିରୁ ମିଳିପାରେ।

ତର୍ଜମା ପାଇଁ ଦିଆଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ (ଟେକ୍ସଟ୍/ଫାଇଲ୍): ସାଧାରଣତଃ ଆମେ ଏହାକୁ ସେବା ପ୍ରଦାନ କରିବା ଏବଂ ଗୁଣତ୍ୱ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରୋସେସ୍ କରିଥାଉ, ତା’ପରେ ଏହାକୁ ମିଟାଇବା କିମ୍ବା ଅନୋନାଇମାଇଜ୍ କରିଦିଆଯିବ — ଖାତା ସେଟିଂସ୍, ପ୍ଲାନ୍ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା/ଆଇନ୍ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ।

11. ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା

ଆମେ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ ପ୍ରାୟୋଗିକ ଏବଂ ସଂଗଠନାତ୍ମକ ପଦକ୍ଷେପ ଗ୍ରହଣ କରୁଛୁ (ଉଦାହରଣ: ଆକ୍ସେସ୍ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ଅଧିକାର ସୀମିତକରଣ, ଟ୍ରାନ୍ସମିଶନ୍ ଇନ୍କ୍ରିପ୍ସନ୍, ଇନ୍ଫ୍ରା ସୁରକ୍ଷା ମେକାନିଜମ୍, ମୋନିଟରିଂ ଏବଂ ଲଗିଙ୍ଗ୍).

କୌଣସି ସିଷ୍ଟମ୍ 100% ସୁରକ୍ଷିତ ନୁହେଁ। ଯଦି ଆମେ ତଥ୍ୟ ଉଲ୍ଳଂଘନ ଚିହ୍ନଟ କରିବା, ତେବେ ବାଧ୍ୟକାରୀ ଆଇନ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଆମେ ଆବଶ୍ୟକ କାର୍ଯ୍ୟ ଗ୍ରହଣ କରିବା (ଆବଶ୍ୟକ ପଡ଼ିଲେ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ସହିତ)।

12. ଆପଣଙ୍କର ଅଧିକାର (EU/EEA ଏବଂ ୟୁକେ)

ଆପଣ EU/EEA କିମ୍ବା UK ଭିତରେ ଥିଲେ, ଆଇନ ପାରିସର ମଧ୍ୟରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଦିଆଯାଉଥିବା ଅଧିକାରଗୁଡିକ ହେଲେ: ଡାଟାକୁ ଦେଖିବା ଅଧିକାର, ତଥ୍ୟ ସଂଶୋଧନ ପାଇଁ ଅଧିକାର, ଡାଟା ମିଟାଇବା ଅଧିକାର ("ଭୁଲିଯିବାର ଅଧିକାର"), ପ୍ରୋସେସିଂକୁ ସୀମାବଦ୍ଧ କରିବାର ଅଧିକାର, ଡାଟା ପୋର୍ଟେବିଲିଟି ଏବଂ ବୈଧ ରୁଚିଆଧାରିତ ପ୍ରୋସେସିଂକୁ ଆପଣ ଓପୋଜ୍ କରିପାରିବେ।

ଯଦି ପ୍ରୋସେସିଂ ସମ୍ମତିର ଆଧାରରେ ହେଉଛି, ଆପଣ ଯେକେଣସି ସମୟରେ ସମ୍ମତି ପିଛୁକରିପାରିବେ (ଏହା ପୂର୍ବ ଆଧାରରେ ହୋଇଥିବା ପ୍ରୋସେସିଂର ଆଇନୀ ସଂଗତିକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିବ ନାହିଁ)।

ଯଦି ଆପଣ ଭାବନ୍ତି ଯେ ପ୍ରୋସେସିଂ ଆଇନ୍ ଉଲ୍ଳଂଘନ କରୁଛି, ତେବେ ଆପଣ ନିୟମିତ ନିରୀକ୍ଷକ ସଂସ୍ଥାଙ୍କୁ ଅଭିଯୋଗ ଦାଖଲ କରିପାରିବେ (ଉଦାହରଣ: ପୋଲାଣ୍ଡରେ: ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା କାର୍ଯ୍ୟାଳୟର ଅଧ୍ୟକ୍ଷ) କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କର ଦେଶର ଉଚିତ ପ୍ରାଧିକାରୀଙ୍କୁ।

13. ଆମେରିକାରୁ ଆସୁଥିବା ନାବାସୀଙ୍କ ପାଇଁ ସୂଚନା (ଚାଲିତା ରାଜ୍ୟଗୁଡିକ) - ଖୋଲାସା ଏବଂ ଅଧିକାର

ଆପଣଙ୍କର ରେସିଡେନ୍ସ ଅନୁସାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଅତିରିକ୍ତ ଅଧିକାର ମିଳିପାରେ (ଉଦାହରଣ: କ୍ୟାଲିଫୋର୍ଣ୍ଣିଆ - CCPA/CPRA; କଲୋରାଡୋ, କନେକ୍ଟିକଟ ଓ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ରାଜ୍ୟଗୁଡିକ). ସାଧାରଣଭାବେ ଏଗୁଡିକରେ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଥିବା ତଥ୍ୟ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ, ଡାଟାକୁ ଦେଖିବା, ଡାଟା ହଟାଇବା, ତଥ୍ୟ ସଂଶୋଧନ କରିବା ଏବଂ କେଉଁ କେଉଁ ସ୍ଥାନରେ "ବିକ୍ରୟ"/"ଶେୟାରିଂ" ବା ଟାର୍ଗେଟେଡ୍ ଏଡ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ପ୍ରୋସେସିଂ ରେ ବିରୋଧ ରହିପାରେ।

ଆମେ ପ୍ରଥାଗତ ଭାବରେ ରାଜ୍ୟ ପ୍ରାଇଭେସି ଆଇନ୍ ଅର୍ଥରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ବିକ୍ରୟ କରୁନାହୁଁ। ଯଦି ଆମେ ଭବିଷ୍ୟତ୍ରେ କୌଣସି "ବିକ୍ରୟ" କିମ୍ବା "ଶେୟାରିଂ" କାର୍ୟକଳାପ ଆରମ୍ଭ କରିବା, ତେବେ ନୀତିକୁ ଅଦ୍ୟତନ କରି ଆବଶ୍ୟକ opt-out ବ୍ୟବସ୍ଥା ଦେଇବୁ।

ଗୋପନୀୟତା ଅଧିକାର (ଆକ୍ସେସ୍/ଡିଲିଟ୍/କରେକ୍ଟ/ଅପ୍ଟ-ଆଉଟ୍) ନିମନ୍ତେ ଅନୁରୋଧ ପାଇଁ ଆମକୁ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ: privacy@smarttranslate.ai. ଆମେ ଅନୁରୋଧ ପରୀକ୍ଷା କରିବା ଏବଂ ଦୁରୁପଯୋଗ ରୋକିବା ପାଇଁ ଯଥାପ୍ରୟୋଜନ ଉପଯୋଗୀ ସୂଚନା ମାଗିପାରିବୁ।

ଆପଣ ତାଙ୍କର ଅଧିକାର ପ୍ରୟୋଗ କରିବା ପାଇଁ କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଆମେ ଭେଦଭାବ କରିବୁ ନାହିଁ।

14. ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ନିଷ୍ପତ୍ତିଗ୍ରହଣ ଏବଂ ପ୍ରୋଫାଇଲିଂ

ସେବାରେ କିଛି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଥାଇପାରେ (ଉଦାହରଣ: AI ମଡେଲଗୁଡିକ ବ୍ୟৱହାର କରି ଟେକ୍ସଟ୍/ଦଲିଲ ତର୍ଜମା କରାଯିବା, ଚୟିତ ତର୍ଜମା ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଭିତ୍ତିକରେ ସେଟିଂସ୍ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ).

ସାଧାରଣତଃ ଏମିତି ପ୍ରକ୍ରିୟାମାନେ ଆପଣଙ୍କୁ ଉପରେ କୌଣସି ଆଇନୀ ପରିଣାମ କିମ୍ବା ସାଧାରଣ ଭାବେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରଭାବ ପାଇଁ ନେଇଯାଉନାହାନ୍ତି। ଯଦି ଆମେ art. 22 RODO ର ଶରତଗୁଡିକ ପୂରଣ କରେ ଏମିତି ଓଟୋମେଟିକ୍ ଡିସିଜନ୍ ନିୟମାବଳୀ ପ୍ରୟୋଗ କରିବାକୁ ଲାଗିଲେ, ତେବେ ଆମେ ଓହ୍ଲାସା ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ପ୍ରଦାନ କରିବୁ।

15. ଶିଶୁଙ୍କ ତଥ୍ୟ

ସେବା ଶିଶୁଙ୍କୁ ଲକ୍ଷ୍ୟ କରି ନୁହେଁ। ଯଦି ଆପଣ ଅଭିଭାବକ ଅଥବା ରକ୍ଷକ ହୋଇଥିବେ ଏବଂ ଆପଣ ସନ୍ଦେହ କରୁଛନ୍ତି ଯେ ଗୋଟିଏ ଶିଶୁ ଆପଣଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକ ସମ୍ମତି ବିନା ଆମକୁ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରିଛି, ଦୟାକରି ଆମକୁ ସମ୍ପର୍କ କରନ୍ତୁ — ଆମେ ଉଚିତ କାର୍ଯ୍ୟ ଗ୍ରହଣ କରିବୁ।

16. ଗୋପନୀୟତା ନୀତିର ପରିବର୍ତ୍ତନ ଏବଂ ସଂପର୍କ

ସେବା, ପ୍ରଦାତାମାନେ କିମ୍ବା ଆଇନ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଆବଶ୍ୟକତାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଲେ ଆମେ ଗୋପନୀୟତା ନୀତିକୁ ଅଦ୍ୟତନ କରିପାରିବୁ। ମୋସମ୍ବାଦିତ ସଂସ୍କରଣ ଏହି ପୃଷ୍ଠାରେ ଶେଷ ଅଦ୍ୟତନ ତାରିଖ ସହିତ ପ୍ରକାଶିତ ହେବ।

ଗୋପନୀୟତା ସମ୍ପର୍କୀୟ ମାମଲାରେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଅଧିକାର ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଆମକୁ ସମ୍ପର୍କ କରନ୍ତୁ: privacy@smarttranslate.ai. ସୁରକ୍ଷାପାଇଁ ଆମେ ଆପଣଙ୍କର ଶରୀର/ପତ୍ରପ୍ରମାଣ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଲୋକଙ୍କ ପକ୍ଷରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାର ଅଧିକାର ପ୍ରମାଣ ନିମିତ୍ତରେ ଅତିରିକ୍ତ ସୂଚନା ମାଗିପାରିବୁ।

ଗୋପନୀୟତା ସମ୍ପର୍କୀୟ ସଂପର୍କ

privacy@smarttranslate.ai