Adatvédelmi szabályzat

1. Adatkezelő és elérhetőségek

A személyes adatok adatkezelője a SmartTranslate.ai Szolgáltatást üzemeltető szervezet („Adatkezelő”, „mi”).

Fontos: a több joghatóságban fennálló tájékoztatási kötelezettségek teljesítéséhez (beleértve az EU/UK területét is) itt fel kell tüntetni az Adatkezelő teljes nevét (cégnév), székhelyének címét, a bejegyzés országát, valamint – ha releváns – a nyilvántartási számot és az EU/UK képviselő adatait.

Adatvédelemmel és az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyekben az alábbi címen veheted fel velünk a kapcsolatot: privacy@smarttranslate.ai.

2. A Szabályzat hatálya és fogalmak

A Szabályzat a Szolgáltatás használatával összefüggő személyesadat-kezelésre vonatkozik (weboldal, felület, fordítási funkciók, blog), beleértve a velünk való kapcsolatfelvételt és a marketingtevékenységeket is (pl. hírlevél) – amennyiben ilyenek működnek.

A „személyes adatok” olyan információkat jelentenek, amelyek egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkoznak (pl. e-mail-cím, felhasználói azonosító, bizonyos esetekben IP-cím).

Az „adatkezelés” magában foglalja többek között az adatok gyűjtését, rögzítését, tárolását, felhasználását, továbbítását és törlését.

3. Milyen adatokat kezelünk (adattípusok)

A felhasználó által megadott adatok: különösen az e-mail-cím (pl. a várólistára / hírlevélre való feliratkozáshoz), a fordításra küldött tartalmak (szöveg, fájlok), valamint a fordítási beállítások és preferenciák (pl. kiválasztott nyelvi változat, fordítási profil).

Várólista/hírlevél feliratkozási adatok: e-mail-cím, nyelv/locale, a hozzájárulásokkal kapcsolatos információk (pl. hozzájárulás a várólistához és opcionális marketing-hozzájárulás), továbbá a feliratkozással kapcsolatos technikai adatok (IP-cím, user-agent), valamint a bejegyzés létrehozásának/frissítésének dátuma.

Fiók- és hitelesítési adatok: ha bejelentkezést használsz, a fiók létrehozásához és fenntartásához szükséges adatokat kezeljük (pl. felhasználói azonosító, e-mail-cím, munkamenetadatok). A Szolgáltatásban a Clerk hitelesítési szolgáltató kerül felhasználásra.

Technikai és működési adatok: IP-cím, cookie-azonosítók, eszköz- és böngészőinformációk (pl. user-agent), valamint a Szolgáltatás használatához kapcsolódó események.

Analitikai adatok: ha hozzájárulsz az analitikai cookie-k használatához, statisztikai adatokat kezelhetünk a Szolgáltatás használatáról (pl. megtekintések, alapvető munkamenet-paraméterek) analitikai eszközökkel (pl. Google Analytics 4 és Cloudflare Web Analytics – a konfigurációtól függően).

Kommunikációs adatok: a levelezés tartalma, ha kapcsolatba lépsz velünk (pl. adatvédelmi tárgyú e-mail).

Nem kívánunk különleges adatkategóriákat (ún. érzékeny adatokat), valamint büntetőjogi ítéletekre és jogsértésekre vonatkozó adatokat gyűjteni, és nem is kérünk ilyeneket. Kérjük, ne küldj ilyen adatokat fordításra szánt tartalmakban, kivéve, ha ez szükséges, és rendelkezel megfelelő jogalappal.

4. Adatforrások

Az adatokat közvetlenül tőled gyűjtjük (pl. amikor feliratkozol a várólistára, fiókot hozol létre, tartalmat küldesz fordításra, vagy kapcsolatba lépsz velünk).

A technikai adatok egy részét automatikusan gyűjtik az informatikai rendszerek és a böngésző (pl. IP-cím, cookie-k, eszközparaméterek).

Ha külső hitelesítési szolgáltatón keresztül jelentkezel be (Clerk), a bejelentkezés működéséhez szükséges mértékben onnan is kaphatunk fiók- és munkamenetadatokat.

5. Az adatkezelés céljai és jogalapjai (EU/UK)

Ha az EU-ban/EGT-ben vagy az Egyesült Királyságban tartózkodsz, az adatkezelés jogalapjai különösen a GDPR / UK GDPR 6. cikkéből következnek. Az alábbiakban a tipikus célokat és jogalapokat jelezzük – a tényleges terjedelem attól függ, hogy mely funkciókat használod.

Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont): a Szolgáltatás funkcióinak működtetése, beleértve – ha elérhető – a tartalmak és dokumentumok fordítását, a felhasználói fiók kezelését és a szolgáltatáshoz kapcsolódó feladatok ellátását.

Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): feliratkozás hírlevélre (ha van), analitikai cookie-k és hasonló technológiák (pl. Google Analytics 4), valamint minden olyan tevékenység, amelyhez hozzájárulást kérünk. A hozzájárulás bármikor visszavonható (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).

Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): a Szolgáltatás biztonságának biztosítása, a visszaélések megelőzése (pl. rövid időn belül egy IP-címről történő túl sok feliratkozás korlátozása), a Szolgáltatás fenntartása és fejlesztése, követelések érvényesítése vagy védelme.

Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont): ha jogszabályok megkövetelik bizonyos adatok kezelését (pl. bejelentések, igények vagy hatósági megkeresések kezelése kapcsán).

6. Köteles vagy-e megadni az adatokat

Bizonyos adatok megadása szükséges a Szolgáltatás egyes funkcióinak használatához.

Például: ha fel szeretnél iratkozni a várólistára, meg kell adnod az e-mail-címedet, és el kell fogadnod a várólista-kezeléshez szükséges hozzájárulást. Ezek hiányában a feliratkozás nem lehetséges.

Fordítások esetén a fordítandó tartalom és a kiválasztott beállítások megadása szükséges a szolgáltatás teljesítéséhez.

7. Adatcímzettek és adatfeldolgozók

Megbízható szolgáltatókat veszünk igénybe (adatfeldolgozókat) a Szolgáltatás működtetésének támogatására. Ide tartozhatnak különösen: a Cloudflare (tárhely, CDN/infrastruktúra, Workers/D1/Images szolgáltatások), a Clerk (hitelesítés és fiókkezelés), valamint az analitikai eszközök szolgáltatói (pl. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics – a konfigurációtól és az Ön hozzájárulásától függően).

A szolgáltatók szerződések és a mi dokumentált utasításaink alapján, a szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben kezelik az adatokat.

Adatokat továbbá az alábbiak részére is felfedhetünk: (a) az Adatkezelő felhatalmazott munkavállalói és közreműködői, (b) tanácsadók (pl. jogi tanácsadók) – ha ez szükséges, (c) hatóságok – ha ezt jogszabály írja elő.

8. Cookie-k, hasonló technológiák és analitika

A Szolgáltatás cookie-kat és hasonló technológiákat használ a szükséges célokból (pl. munkamenet fenntartása, biztonság, nyelvi preferenciák megjegyzése), valamint – az Ön hozzájárulása esetén – analitikai célokra.

A Szolgáltatásban hozzájárulási sáv jelenik meg, amely lehetővé teszi a cookie-kategóriák kiválasztását. Az analitikai cookie-k opcionálisak.

A konfigurációtól függően használhatunk Google Analytics 4-et (GA4) a Google Consent Mode v2 mechanizmussal, valamint Cloudflare Web Analytics szolgáltatást. Ha nem adsz hozzájárulást az analitikai kategóriához, korlátozzuk/letiltjuk a hozzájáruláshoz kötött mechanizmusokat, és töröljük a megjelölt analitikai cookie-kat (pl. _ga, _gid).

A cookie-kategóriákkal és a hozzájárulás kezelésével kapcsolatos részletek a Cookie-szabályzatban találhatók.

9. Nemzetközi adattovábbítások (EU/EGT-n és az Egyesült Királyságon kívül)

A felhőalapú szolgáltatások globális jellege miatt az adatok a tartózkodási helyedtől eltérő országokban is feldolgozásra kerülhetnek, beleértve az EU/EGT-n vagy az Egyesült Királyságon kívüli területeket is.

Ha adatokat továbbítunk az EU/EGT-n vagy az Egyesült Királyságon kívülre, megfelelő jogi mechanizmusokat alkalmazunk, például megfelelőségi határozatokat vagy általános szerződési feltételeket (SCC), és – ha szükséges – további védelmi intézkedéseket.

A továbbítás során alkalmazott biztosítékokról kérhetsz tájékoztatást, ha kapcsolatba lépsz velünk.

10. Adatmegőrzési időszakok

Az adatokat addig őrizzük meg, ameddig az e Szabályzatban leírt célok teljesítéséhez szükséges, majd töröljük vagy anonimizáljuk őket – kivéve, ha a hosszabb megőrzést jogszabály írja elő, vagy az indokolt (pl. igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából).

Várólista/hírlevél feliratkozási adatok: az adatokat (pl. e-mail-cím, hozzájárulások, technikai feliratkozási paraméterek) a leiratkozás/hozzájárulás visszavonása végéig vagy addig őrizzük, amíg az adatokra már nincs szükség ahhoz a célhoz, amelyre gyűjtöttük őket.

Analitikai adatok: a megőrzési időszak az analitikai eszköz konfigurációjától és a cookie-beállításaidtól függ; a részletek a szolgáltatók szabályzataiból is következhetnek.

Fordításra küldött tartalmak (szöveg/fájlok): alapvetően addig kezeljük őket, ameddig a szolgáltatás teljesítéséhez és minőségének biztosításához szükséges, majd töröljük vagy anonimizáljuk őket – a fiók-, csomag- és biztonsági, illetve jogi követelményekkel összhangban.

11. Adatbiztonság

Technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelme érdekében (pl. hozzáférés-ellenőrzés, jogosultságkorlátozás, titkosított adatátvitel, infrastruktúra-biztonsági mechanizmusok, események megfigyelése és naplózása).

Egyetlen rendszer sem garantál 100%-os biztonságot. Ha adatvédelmi incidenst észlelünk, az alkalmazandó jogszabályok szerint járunk el (ideértve – ha releváns – a bejelentéseket is).

12. Az Ön jogai (EU/EGT és Egyesült Királyság)

Ha az EU/EGT-ben vagy az Egyesült Királyságban tartózkodsz, jogszabályi keretek között a következő jogok illetnek meg: hozzáférés az adatokhoz, helyesbítés, törlés („elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, valamint tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulást bármikor visszavonhatod (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).

Ha úgy véled, hogy az adatkezelés sérti a jogszabályokat, panaszt tehetsz az illetékes felügyeleti hatóságnál (pl. Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) vagy a saját országod illetékes hatóságánál.

13. Tájékoztatás az USA lakosai számára (egyes államok) – közzétételek és jogok

A lakóhelyedtől függően további jogok illethetnek meg (pl. Kalifornia – CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut és más államok). Ezek általában a következő jogokat foglalják magukban: tájékoztatás az összegyűjtött adatok kategóriáiról és céljairól, hozzáférés az adatokhoz, adatok törlése, adatok helyesbítése, valamint egyes államokban tiltakozás az adatok „értékesítése”/„megosztása” vagy célzott reklámozás célú kezelés ellen.

Nem adunk el személyes adatokat a tipikus állami adatvédelmi törvények szerinti értelemben. Ha valaha olyan tevékenységet kezdenénk folytatni, amely „értékesítésnek” vagy „megosztásnak” minősülne (pl. célzott reklámozás céljából), frissítjük a Szabályzatot, és biztosítjuk a szükséges opt-out mechanizmusokat.

Adatvédelmi jogokkal kapcsolatos kérelmet (hozzáférés/törlés/helyesbítés/tiltakozás) az alábbi címen nyújthatsz be: privacy@smarttranslate.ai. A kérelem ellenőrzéséhez és a visszaélések elleni védelemhez szükséges információkat kérhetünk.

Nem alkalmazunk hátrányos megkülönböztetést azért, mert élsz a jogaiddal.

14. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A Szolgáltatásban előfordulhatnak automatizált folyamatok (pl. szövegek/dokumentumok automatikus fordítása AI-modellek használatával, beállítások kiválasztása a választott fordítási profil alapján).

Az ilyen műveletek főszabály szerint nem váltanak ki veled szemben joghatásokat, és nem érintenek téged hasonlóan jelentős módon. Ha olyan folyamatokat vezetünk be, amelyek megfelelnek a GDPR 22. cikkében meghatározott feltételeknek (jelentős hatású automatizált döntések), külön tájékoztatást és a szükséges biztosítékokat biztosítjuk.

15. Gyermekek adatai

A Szolgáltatás nem gyermekeknek szól. Ha szülő vagy gondviselő vagy, és azt gyanítod, hogy egy gyermek a szükséges hozzájárulás nélkül adott meg nekünk személyes adatokat, kérjük, lépj kapcsolatba velünk – megfelelő intézkedéseket teszünk.

16. Az Adatvédelmi szabályzat módosításai és kapcsolat

Az Adatvédelmi szabályzatot frissíthetjük, hogy tükrözze a Szolgáltatásban, a szolgáltatóknál vagy a jogszabályi követelményekben bekövetkező változásokat. Az aktuális verzió ezen az oldalon jelenik meg az utolsó frissítés dátumával együtt.

Adatvédelmi ügyekben és a jogok gyakorlása céljából lépj kapcsolatba velünk: privacy@smarttranslate.ai. Biztonsági okokból kérhetünk további információkat a személyazonosság vagy a más személy nevében való eljárás jogosultságának ellenőrzéséhez.