Adatvédelmi szabályzat

1. Adatkezelő és elérhetőségek

A személyes adatok kezelője a SmartTranslate.ai szolgáltatást üzemeltető szervezet (az Adatkezelő, mi).

Fontos: több joghatóság (így az EU/UK) tájékoztatási követelményeinek való megfelelés érdekében itt fel kell tüntetni az Adatkezelő teljes nevét (cégnevét), székhelyét, bejegyzés szerinti országát, valamint ha releváns, a cégjegyzékszámot és az EU/UK képviselő adatait.

Adatvédelemmel és érintetti jogokkal kapcsolatos ügyekben kérjük, lépjen velünk kapcsolatba: privacy@smarttranslate.ai.

2. A szabályzat hatálya és fogalmak

A szabályzat a Szolgáltatás használatával kapcsolatos személyes adatok feldolgozására vonatkozik (weboldal, felület, fordítási funkciók, blog), ideértve a velünk való kapcsolatfelvételt és marketingtevékenységeket (pl. hírlevél) - amennyiben ilyenek zajlanak.

'Személyes adatok' azok az információk, amelyek egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkoznak (pl. e-mail cím, fiókazonosító, bizonyos helyzetekben IP-cím).

'Feldolgozás' magában foglal többek között adatgyűjtést, rögzítést, tárolást, használatot, továbbítást és törlést.

3. Milyen adatokat dolgozunk fel (adatkategóriák)

Felhasználó által megadott adatok: különösen e-mail cím (pl. várólista/hírlevél feliratkozás), fordításra küldött tartalmak (szöveg, fájlok) valamint fordítási beállítások és preferenciák (pl. választott nyelvi változat, fordítási profil).

Várólista/hírlevél feliratkozási adatok: e-mail, nyelv/locale, hozzájárulásokra vonatkozó információk (pl. hozzájárulás a várólistához és opcionális marketinghozzájárulás), valamint a feliratkozáshoz kapcsolódó technikai adatok (IP-cím, user-agent) és a bejegyzés létrehozásának/frissítésének dátumai.

Fiók- és hitelesítési adatok: ha bejelentkezést használsz, kezelünk a fiók létrehozásához és fenntartásához szükséges adatokat (pl. felhasználóazonosító, e-mail cím, munkamenet-információk). A szolgáltatásban a Clerk azonosítási szolgáltatót használjuk.

Technikai és üzemeltetési adatok: IP-cím, cookie-azonosítók, eszköz- és böngészőinformációk (pl. user-agent) és a Szolgáltatás használatára vonatkozó események.

Analitikai adatok: ha hozzájárulsz az analitikai cookie-k használatához, feldolgozhatunk statisztikai adatokat a Szolgáltatás használatáról (pl. megtekintések, alapvető munkamenet-paraméterek) analitikai eszközökkel (pl. Google Analytics 4 és Cloudflare Web Analytics - konfigurációtól függően).

Kommunikációs adatok: a velünk folytatott levelezés tartalma, ha kapcsolatba lépsz velünk (pl. adatvédelmi ügyben küldött e-mail).

Nem áll szándékunkban és nem kérünk tőled különleges kategóriájú adatokat (ún. érzékeny adatok), sem elítélésekkel vagy jogsértésekkel kapcsolatos adatokat. Kérjük, ne küldj ilyen adatokat fordításra szánt tartalmakban, kivéve, ha feltétlenül szükséges és megfelelő jogalap áll rendelkezésedre.

4. Adatforrások

Az adatokat közvetlenül tőled gyűjtjük (pl. amikor feliratkozol a várólistára, fiókot hozol létre, tartalmat küldesz fordításra, kapcsolatba lépsz velünk).

Egyes technikai adatokat automatikusan gyűjtenek az IT rendszerek és a böngésző (pl. IP-cím, cookie-k, eszközparaméterek).

Ha külső azonosító szolgáltatáson (Clerk) keresztül jelentkezel be, előfordulhat, hogy ebből a rendszerből is kapunk fiók-/munkamenet-adatokat a bejelentkezés működtetéséhez szükséges mértékben.

5. Feldolgozás céljai és jogalapjai (EU/UK)

Ha az EU/EGT-ben vagy az Egyesült Királyságban tartózkodsz, a feldolgozás jogalapjai különösen az GDPR / UK GDPR 6. cikke alapján értelmezendők. Az alábbiakban tipikus célokat és jogalapokat ismertetünk - a tényleges kör attól függ, mely funkciókat használod.

Szerződés teljesítése vagy szerződéskötés előtti lépések (6. cikk (1) bekezdés b) pont): a Szolgáltatás funkcióinak nyújtása, ideértve (ha elérhető) a tartalmak és dokumentumok fordítását, a felhasználói fiók kezelést, a szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátását.

Hozzájárulás (6. cikk (1) bekezdés a) pont): feliratkozás a hírlevélre (ha van), analitikai cookie-k és hasonló technológiák (pl. Google Analytics 4), valamint egyéb tevékenységek, amelyekhez hozzájárulást kérünk. A hozzájárulást bármikor visszavonhatod (nem befolyásolja a visszavonás előtti jogszerű feldolgozást).

Megfelelő jogos érdeken alapuló feldolgozás (6. cikk (1) bekezdés f) pont): a Szolgáltatás biztonságának biztosítása, a visszaélések megelőzése (pl. rövid időn belüli túlzott számú feliratkozás korlátozása egy IP-címről), a Szolgáltatás karbantartása és fejlesztése, követelések érvényesítése vagy védelme.

Jogszabályi kötelezettség (6. cikk (1) bekezdés c) pont): ha jogszabályok adatfeldolgozást írnak elő számunkra (pl. bejelentések, igények, hatósági kérelmek kezelése során).

6. Kötelező-e az adatszolgáltatás

Bizonyos adatok megadása szükséges egyes Szolgáltatás-funkciók igénybevételéhez.

Például: a várólistára való feliratkozáshoz meg kell adnod az e-mail címedet és el kell fogadnod a szükséges hozzájárulást a várólista kezeléséhez. Enélkül a feliratkozás nem lesz lehetséges.

Fordítások esetén: a fordítandó tartalom és a kiválasztott beállítások megadása szükséges a szolgáltatás elvégzéséhez.

7. Adatátvevők és adatfeldolgozók

Megbízható szolgáltatókat (adatfeldolgozókat) veszünk igénybe a Szolgáltatás működtetéséhez. Ilyenek lehetnek különösen: Cloudflare (tárhely, CDN/infrastruktúra, Workers/D1/Images szolgáltatások), Clerk (azonosítás és fiókkezelés) és analitikai eszközök szolgáltatói (pl. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - a konfigurációtól és az engedélyedtől függően).

A szolgáltatók szerződések és dokumentált utasításaink alapján dolgozzák fel az adatokat, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben.

Adatokat továbbá megoszthatunk: (a) az Adatkezelő jogosult munkatársaival és partnereivel, (b) tanácsadókkal (pl. jogi tanácsadó) - ha szükséges, (c) hatóságokkal - ha a jogszabályok ezt előírják.

8. Cookie-k, hasonló technológiák és analitika

A Szolgáltatás cookie-kat és hasonló technológiákat használ alapvető célokra (pl. munkamenet fenntartása, biztonság, nyelvi beállítások megjegyzése) és - az engedélyed esetén - analitikai célokra.

A Szolgáltatásban egy beleegyezés-kezelő banner működik, amely lehetővé teszi a cookie-kategóriák kiválasztását. Az analitikai cookie-k opcionálisak.

Konfigurációtól függően használhatunk Google Analytics 4-et (GA4) a Google Consent Mode v2 mechanizmusával, illetve Cloudflare Web Analytics-et. Ha nem adsz engedélyt az analitikai kategóriára, korlátozzuk vagy letiltjuk az engedélyt igénylő mechanizmusokat és töröljük a megfelelő analitikai cookie-kat (pl. _ga, _gid).

A cookie-k kategóriáira és a hozzájárulás kezelésére vonatkozó részletek a Cookie-szabályzatban találhatók.

9. Nemzetközi adattovábbítások (EU/EGT és UK kívül)

A felhőszolgáltatások globális jellege miatt az adatok az Ön tartózkodási helyétől eltérő országokban is feldolgozásra kerülhetnek, beleértve az EU/EGT-n és az Egyesült Királyságon kívüli helyeket.

Ha adatokat továbbítunk az EU/EGT-en vagy az Egyesült Királyságon kívülre, megfelelő jogi mechanizmusokat alkalmazunk, mint például az adott szintet megállapító határozatok vagy a szabványos szerződési záradékok (SCC), és szükség esetén további védelmi intézkedéseket.

Kérhetsz tájékoztatást az alkalmazott átviteli biztosítékokról, ha kapcsolatba lépsz velünk.

10. Adatmegőrzési időszakok

Az adatokat a jelen szabályzatban meghatározott célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük, majd töröljük vagy anonimizáljuk őket - kivéve, ha a hosszabb megőrzés jogszabályból kifolyólag vagy indokoltan (pl. igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme) szükséges.

Várólista/hírlevél feliratkozások: az adatokat (pl. e-mail, hozzájárulások, technikai feliratkozási paraméterek) a leiratkozás/hozzájárulás visszavonásáig vagy addig tároljuk, amíg az adatok a cél eléréséhez szükségesek.

Analitikai adatok: a megőrzési idők az analitikai eszköz beállításaitól és a cookie-beállításaidtól függnek; a részletek a szolgáltatók szabályzataiban is szerepelhetnek.

Fordításra küldött tartalmak (szöveg/fájlok): általában addig dolgozzuk fel őket, amíg a szolgáltatás elvégzéséhez és minőségének biztosításához szükséges, majd töröljük vagy anonimizáljuk őket - a fiókbeállításoknak, előfizetési csomagnak és biztonsági/jogi követelményeknek megfelelően.

11. Adatbiztonság

Műszaki és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelme érdekében (pl. hozzáférés-vezérlés, jogosultságok korlátozása, adatátvitel titkosítása, infrastruktúra biztonsági mechanizmusai, eseménymonitoring és naplózás).

Egyetlen rendszer sem garantál 100%-os biztonságot. Ha adatvédelmi incidens történik, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően intézkedünk (beleértve - ha alkalmazandó - az értesítéseket).

12. Jogai (EU/EGT és Egyesült Királyság)

Ha az EU/EGT-ben vagy az Egyesült Királyságban tartózkodik, törvény keretei között jogai vannak: hozzáférés az adatokhoz, helyesbítés, törlés ("az elfeledtetés joga"), a feldolgozás korlátozása, adatátvitel és tiltakozás az ésszerűen indokolt érdek alapján történő feldolgozás ellen.

Ha a feldolgozás hozzájáruláson alapul, a hozzájárulást bármikor visszavonhatja (nem érinti a visszavonás előtti jogszerű feldolgozást).

Ha úgy véli, hogy a feldolgozás jogsértő, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál (pl. Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) vagy a lakóhelye szerinti illetékes hatóságnál.

13. Tájékoztatás az USA lakosai számára (kiválasztott államok) - közzétételek és jogok

A tartózkodási helyétől függően további jogok illethetik meg (pl. Kalifornia - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut és más államok). Ezek általában magukban foglalják a jogot az adatgyűjtés kategóriáiról és céljairól való tájékoztatáshoz, az adatokhoz való hozzáféréshez, az adatok törléséhez, helyesbítéséhez, és egyes államokban a "értékesítés"/"megosztás" elleni tiltakozáshoz vagy a célzott hirdetésre vonatkozó feldolgozás elleni tiltakozáshoz.

Nem értékesítjük a személyes adatokat az állami adatvédelmi törvényekben általában értelmezett értelemben. Ha valaha olyan tevékenységet folytatnánk, amelyet "értékesítésnek" vagy "megosztásnak" minősítenének (pl. célzott reklámokhoz), frissítjük a szabályzatot és biztosítjuk a szükséges leiratkozási lehetőségeket (opt-out).

A személyes adatvédelmi jogokkal kapcsolatos kérelmek benyújtásához (hozzáférés/törlés/helyesbítés/opt-out) lépjen kapcsolatba velünk: privacy@smarttranslate.ai. Előfordulhat, hogy a kérelem ellenőrzéséhez és a visszaélések megelőzéséhez további információkat kérünk.

Nem teszünk megkülönböztetést a felhasználókkal szemben azért, mert élnek jogaikkal.

14. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A Szolgáltatásban előfordulhatnak automatizált folyamatok (pl. AI modellekkel történő automatikus szöveg-/dokumentumfordítás, beállítások kiválasztása a választott fordítási profil alapján).

Ezek az eljárások általában nem eredményeznek jogi hatásokat Önnel szemben, és nem befolyásolják Önt jelentősen hasonló módon. Ha olyan folyamatokat vezetnénk be, amelyek megfelelnek a GDPR 22. cikke szerinti feltételeknek (jelentős hatású automatikus döntések), külön tájékoztatást és szükséges biztosítékokat fogunk nyújtani.

15. Gyermekek adatai

A Szolgáltatás nem gyermekeknek szól. Ha szülő vagy gondviselő vagy, és gyanítod, hogy gyermek a szükséges hozzájárulás nélkül küldött nekünk személyes adatokat, kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot - megfelelő intézkedéseket teszünk.

16. Az adatvédelmi szabályzat módosításai és kapcsolat

Frissíthetjük az adatvédelmi szabályzatot, hogy tükrözze a Szolgáltatásban, a szolgáltatókban vagy a jogi követelményekben bekövetkezett változásokat. A hatályos verzió ezen az oldalon kerül közzétételre az utolsó frissítés dátumával együtt.

Adatvédelmi ügyekben és jogok érvényesítéséhez lépjen kapcsolatba velünk: privacy@smarttranslate.ai. Biztonsági okokból kérhetünk további információkat a személyazonosság vagy a más nevében történő eljárás jogosultságának ellenőrzéséhez.