Privatsphärpolitik

1. Donnéeën-Administrator an Kontaktinformatioune

Donnéeën-Administrator ass d'Organisatioun, déi de Service SmartTranslate.ai bedreiwt ("Administrator", "mir").

Wichteg: Fir d'Informatiounspflichten vu ville Jurisdiktiounen (inklusiv EU/UK) ze erfëllen, ass et hei néideg, de komplette Numm (Firma) vum Administrator, seng Adress, d'Registratiounsland an, wann ugewannt, d'Registratiounsnummer an d'Kontaktinformatiounen vum Vertrieder an der EU/UK uzeweisen.

Fir Froe betreffend den Donnéeëschutz oder d'Duerchféierung vun Äre Rechter kënnt Dir eis per E‑Mail kontaktéieren: privacy@smarttranslate.ai.

2. Ëmfang vun der Politik an Definitiounen

Dës Politik bezitt sech op d'Veraarbechtung vu perséinleche Donnéeën am Zesummenhang mam Gebrauch vum Service (Websäit, Admin-Panel, Iwwersetzungsfunktionalitéiten, Blog), inklusiv Kontakt mat eis an eventuell Marketingaktiounen (z. B. Newsletter), wann dës ugebuede ginn.

"Perséinlech Donnéeën" bedeiten Informatiounen iwwer eng identifizéiert oder identifizéierbar natierlech Persoun (z. B. E-Mail-Adress, Kont-Identifikator, ënner bestëmmten Ëmstänn eng IP-Adress).

"Veraarbechtung" ëmfaasst ë.a. d'Collectioun, d'Opzeechnunge maachen, d'Versuergung, d'Benotzung, d'Weiderginn an d'Läschung vu Donnéeën.

3. Wéi eng Donnéeën veraarbechte mir (Kategorieën)

Vu Benotzer uginn Donnéeën: besonnesch E-Mail-Adress (z. B. Aschreiwung an eng Wartelëscht / Newsletter), Inhalter, déi zur Iwwersetzung geschéckt ginn (Text, Fichieren) souwéi Iwwersetzungsastellungen an Präferenzen (z. B. gewielte Sproochvariante, Iwwersetzungsprofil).

Donnéeën bei Aschreiwung an Wartelëscht/Newsletter: E-Mail, Sprooch/Locale, Informatiounen iwwer Zoustëmmegkeeten (z. B. Zoustëmmung fir d'Wartelëscht an optional Marketingzoustëmmung), wéi och technesch Donnéeën am Zesummenhang mat der Aschreiwung (IP-Adress, User-Agent) an Datumen vun der Erstell-/Aktualiséierung vum Eintrag.

Kont- a Authentifikatiounsdonnéeën: wann Dir Iech umellt, veraarbechte mir Donnéeën, déi noutwendeg sinn fir e Kont ze erstellen an ze verwalten (z. B. Benotzer-ID, E-Mail-Adress, Sessionsdaten). Am Service gëtt de Fournisseur fir Authentifikatioun Clerk benotzt.

Technesch a Betribs-Donnéeën: IP-Adress, Cookie-Identifikateuren, Informatiounen iwwer Apparat an Browser (z. B. User-Agent) an Evenementer am Zesummenhang mam Gebrauch vum Service.

Analytik-Donnéeën: wann Dir Zoustëmmung fir analytesch Cookies gitt, kënne mir statistesch Donnéeën iwwer d'Notzung vum Service veraarbechten (z. B. Säitenaufrëffer, Basis-Sessionsparameter) iwwer Analytik-Wierkzeeger (z. B. Google Analytics 4 an/oder Cloudflare Web Analytics - ofhängeg vun der Konfiguratioun).

Korrespondenz-Donnéeën: d'Inhalter vun der Kommunikatioun wann Dir mat eis kontaktéiert (z. B. E-Mailen iwwer Privatsphärthemen).

Mir hu net d'Absicht a verlaangen net, speziell Kategorien vu Donnéeën (sensibel Donnéeën) oder Informatiounen iwwert Strofforme a Gesetzesbriechungen ze sammelen. Mir bieden Iech, esou Donnéeën net an Inhalter zur Iwwersetzung opzemaachen, ausser et ass absolut noutwendeg an Dir hutt déi passend juristesch Grondlag.

4. Donnéeënquellen

Mir sammelen Donnéeën direkt vun Iech (z. B. wann Dir Iech an eng Wartelëscht aschreift, e Kont opsetzt, Inhalter zur Iwwersetzung schéckt oder mat eis kontaktéiert).

E puer technesch Donnéeën ginn automatesch duerch d'IT-Systemer an de Browser gesammelt (z. B. IP-Adress, Cookies, Apparatparameter).

Wann Dir Iech iwwer en externe Authentifikatiounsdienst (Clerk) aloggt, kënne mir och Kont-/Sessiondaten aus deem System kréien sou wäit dat fir d'Authentifikatioun néideg ass.

5. Veraarbechtungszwecker a juristesch Grondsätz (EU/UK)

Wann Dir an der EU/EES oder am Vereenegte Kinnekräich wunnt, leien d'juristesch Grondsätz fir d'Veraarbechtung besonnesch an Artikel 6 vun der GDPR / UK GDPR. Hei ënnendrënner ginn typesch Zwecker a Grondsätz uginn – de genaue Ëmfang hänkt vun de Funktiounen of, déi Dir benotzt.

Ausféierung vun engem Kontrakt oder Schrëtt virun Kontraktschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR): Duerchféierung vun der Servicefunktionalitéit, dorënner (wann verfügbar) d'Iwwersetzung vun Texter an Dokumenter, d'Féierung vun engem Benotzerkont, an d'Beaarbechtung vu Service-bezuelte Aufgaben.

Zoustëmmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR): Aschreiwung zum Newsletter (wann ugebuede), analytisch Cookies an ähnlech Technologien (z. B. Google Analytics 4), an aner Aktiounen fir déi mir Är Zoustëmmung froen. Dir kënnt d'Zoustëmmung all Zäit zréckzéien, ouni d'Rechtsméissegkeet vun eeleren Veraarbechtungen ze beaflossen.

Legitime Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR): d'Sécherheet vum Service sécherstellen, Miessbrauch verhënneren (z. B. Limitatioun vun Aschreiwungen vun derselwechter IP an engem kuerzen Zäitkader), d'Ënnerhalt an Entwécklung vum Service, d'Duerchsetzung oder Verteidegung vu Forderungen.

Gesetzlech Obligatioun (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR): Wann Gesetzer eis obligéieren bestëmmte Donnéeën ze veraarbechten (z. B. am Zesummenhang mat Ufroën, Klagen oder Ufroen vun Autoritéiten).

6. Ass d'Angab vu Donnéeën obligatorisch

D'Liwwerung vun e puer Donnéeën ass noutwendeg fir bestëmmte Funktiounen vum Service benotze ze kënnen.

Zum Beispill: fir Iech an eng Wartelëscht anzeschreiwen, musst Dir eng E-Mail-Adress ugi an déi erfuerderlech Zoustëmmung fir d'Behandlung vun der Wartelëscht ginn. Sënnlos wäert d'Aschreiwung ons méiglech maachen.

Fir Iwwersetzunge: d'Liwwerung vun de kënnegt Inhalter an d'Auswiel vun den Astellungen si noutwendeg fir d'Déngschtleeschtung duerchzeféieren.

7. Empfänger vun Donnéeën an Prozessoren

Mir benotzen vertraulech Serviceprovider (Datenverarbeiter), déi den Operatiounsbetrib vum Service ënnerstëtzen. Dëst kann ënner anerem sinn: Cloudflare (Hosting, CDN/infrastrukturen, Workers/D1/Images), Clerk (Authentifikatioun a Kontverwaltung) an Analytik-Provider (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics – ofhängeg vun der Konfiguratioun an Ärer Zoustëmmung).

Déi extern Provider veraarbechten Donnéeën ënner Verträg a no eise dokumentéierte Instruktiounen, souwäit dat néideg ass fir d'Servicer ze liwweren.

Mir kënnen Donnéeën och deelen mat: (a) autoriséierten Mataarbechter an Zesummenaarbechter vum Administrator, (b) Beroder (z. B. juristesch) wann noutwendeg, (c) ëffentleche Autoritéiten wann dat gesetzlech verlaangt gëtt.

8. Cookies, ähnlech Technologien an Analytik

De Service benotzt Cookies an ähnlech Technologien fir noutwendeg Zwecker (z. B. Session-Maintenance, Sécherheet, Sproochpräferenzen erënneren) an – no Ärer Zoustëmmung – fir analytesch Zwecker.

Am Service gëtt en Consent-Banner ugebuede fir d'Kategoriee vun Cookies ze wielen. Analytesch Cookies sinn optional.

Ofhängeg vun der Konfiguratioun kënne mir Google Analytics 4 (GA4) mat Google Consent Mode v2 an/oder Cloudflare Web Analytics benotzen. Wann Dir Analytik ausgeschalt hutt, limitéiere mir/stoppe mir Funktionalitéiten déi Zoustëmmung ufroen an ewechhuelen déi entspriechend analytesch Cookies (z. B. _ga, _gid).

Detailer iwwer Cookie-Kategorien an d'Gestioun vun der Zoustëmmung fannt Dir an der Cookie-Politik.

9. International Transferen (ausserhalb vun der EU/EES an dem UK)

Wéinst dem globale Charakter vu Cloud-Servicer kënnen Donnéeën an anere Länner veraarbecht ginn wéi Äert Wunnland, och ausserhalb vun der EU/EES oder dem Vereenegte Kinnekräich.

Wann mir Donnéeën ausserhalb vun der EU/EES oder dem UK iwwerdroen, setzen mir adequat legal Mechanismen an, wéi z. B. Decisiounen iwwert dat adequat Schutzniveau oder Standardvertragsklauselen (SCC) an, wann néideg, zousätzlech Sécherheetsmoossnamen.

Dir kënnt Informatiounen iwwer déi ëmgesate Schutzmoossnamen fir Transfer froen, andeems Dir mat eis kontaktéiert.

10. Retentiounsperioden

Mir späicheren Donnéeën sou laang wéi néideg fir d'Zwecker an dëser Politik beschriwwen, an duerno läschen oder anonymiséieren mir se – ausser eng méi laang Retentioun ass gesetzlech verlaangt oder aus berechtegten Interessen néideg (z. B. fir d'Begrënnung, Duerchsetzung oder Verteidegung vu Fuerderungen).

Aschreiwungen an Wartelëscht/Newsletter: mir späicheren Donnéeën (z. B. E-Mail, Zoustëmmegkeeten, technesch Parameter vun der Aschreiwung) bis Dir Iech ofmeldt/zoustëmmung zréckzitt oder bis d'Donnéeën net méi fir deenen urspréngleche Zweck gebraucht ginn.

Analytik-Donnéeën: Retentiounsperioden hänken vun der Konfiguratioun vum Analytik-Tool an Äre Cookie-Astellungen of; Detailer kënnen och an de Richtlinne vun de Provider festgeluecht sinn.

Inhalter fir Iwwersetzung (Text/Fichieren): normalerweis veraarbechte mir dës soulaang wéi néideg fir d'Déngschtleeschtung an d'Qualitéitskontroll an duerno läschen oder anonymiséieren se – am Aklang mam Kont-Astellungen, Plang an Sécherheets- an gesetzlechen Ufuerderungen.

11. Donnéeë-Sécherheet

Mir huelen technesch an organisatoresch Mesuren fir Donnéeën ze schütze (z. B. Zougangskontroll, Rechterbegrenzung, Iwwerdrachtsverschlësselung, Infrastruktur-Sécherheetsmechnismen, Iwwerwaachung an Logging vun Evenementer).

Keen System garantéiert 100% Sécherheet. Wann mir en Donnéeëverbriech feststellen, handelen mir am Aklang mat den dourechteg geltenden Gesetzgebung (inklusiv, wou applizéierbar, Notifikatiounen).

12. Är Rechter (EU/EES an de Vereenegte Kinnekräich)

Wann Dir an der EU/EES oder am UK wunnt, hutt Dir, an de Grenzen vum Gesetz, Rechter op Zougang zu Donnéeën, Sproochéierunge, Läschung ("Recht op Vergiesse ginn"), Ufanksbegrenzung vun der Veraarbechtung, Datetransportabilitéit an Recht op Widersprooch géint d'Veraarbechtung baséiert op legitem Interesse.

Wann d'Veraarbechtung op Basis vun Ärer Zoustëmmung geschitt, kënnt Dir dës Zoustëmmung zu all Moment zréckzéien (ohne Retroaktivitéit fir d'Zuverlässegkeet vun der Veraarbechtung virun der Zréckzuch).

Wann Dir mengt datt d'Veraarbechtung net legal ass, hutt Dir d'Recht eng Klo bei der zoustänneger Kontrollautoritéit anzebriechen (z. B. an Polen: de President vun der Office fir Perséinlech Donnéeën), oder bei der kompetenter Autoritéit an Ärem Land.

13. Informatiounen fir Awunner vun den USA (ausgewielte Staaten) - Offenlegungen a Rechter

Ofhängeg vun Ärem Wunnort kënnt Dir zousätzlech Rechter hunn (z. B. Kalifornien - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut an anerer). Dës enthalen typescherweis d'Rechter op Informatiounen iwwer d'Kategoriee vu gesammelten Donnéeën an d'Zwecker, Zougang zu Donnéeën, Läschung, Korrektur an a bestëmmte Staaten och Recht op Widdersproch géint d'"Verkaf"/"Deelung" vu Donnéeën oder Veraarbechtung fir gezielt Annoncë.

Mir verkafen net perséinlech Donnéeën am Sënn vun de ville staatlechen Privatsphärgesetzgebeungen. Sollten mir wann ëmmer eng Aktivitéit ufänken déi als "Verkaf" oder "Deelung" klassifizéiert géif ginn (z. B. fir gezielte Reklammen), wäerte mir d'Politik aktualiséieren a néideg Opt-out-Mechanismen ubidden.

Fir Ufroen bezunn op Privatsphärrechter (zougang/läschen/korrektur/opt-out) kontaktéiert eis w.e.g. op: privacy@smarttranslate.ai. Mir kënnen no Informatiounen froen, déi néideg sinn fir d'Ufro ze verifizéieren an Miessbrauch ze verhënneren.

Mir diskriminéieren net géint Benotzer wéinst dem Gebrauch vun hiren zoustehenden Rechter.

14. Automatiséiert Entscheedungsprozesser an Profiléierung

Am Service kënnen automatiséiert Prozesser existéieren (z. B. automatesch Iwwersetzung vu Texten/Dokumenter mat AI-Modeller, Astellungen dacks baséiert op engem gewielten Iwwersetzungsprofil).

Sou Operatiounen hunn normalerweis keng erheblech rechtlech Auswierkungen op Iech oder beaflossen Iech net op enger ähnlecher wesentlecher Manéier. Sollten mir Prozesser agesat ginn, déi d'Konditioune vu Artikel 22 GDPR erfëllen (automatesch Entscheedungen mat wesentlecher Auswierkung), wäerte mir separat Informatiounen a néideg Schutzmoossnamen ubidden.

15. Donnéeën vu Kanner

De Service ass net op Kanner geriicht. Wann Dir Elter/Versuergenden sidd an Dir mengt datt e Kand eis perséinlech Donnéeën ouni d'néideg Zoustëmmung ginn huet, kontaktéiert eis w.e.g. - mir huelen déi passende Mesuren.

16. Ännerungen an der Privatsphärpolitik an Kontakt

Mir kënnen d'Privatsphärpolitik aktualiséieren, fir Verännerungen am Service, bei Fournisseuren oder a gesetzleche Ufuerderungen z'iwwerleeën. Déi aktuell Versioun gëtt op dëser Säit publizéiert mat dem Datum vun der leschter Aktualiséierung.

Fir Privatsphärfroe an d'Duerchféierung vun Äre Rechter kontaktéiert eis w.e.g. op: privacy@smarttranslate.ai. Fir Sécherheet kënne mir zousätzlech Informatiounen froen fir Är Identitéit oder d'Rechter fir ze handelen am Numm vun enger anerer Persoun ze verifizéieren.