Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas ir kontaktinė informacija

Asmens duomenų valdytojas yra subjektas, teikiantis SmartTranslate.ai paslaugą ("Valdytojas", "mes").

Svarbu: siekiant atitikti informavimo reikalavimus daugelyje jurisdikcijų (įskaitant ES/JK), čia reikia nurodyti valdytojo visą pavadinimą (įmonę), buveinės adresą, registracijos šalį ir, jei taikoma, registracijos numerį bei ES/JK atstovo duomenis.

Dėl su duomenų apsauga susijusių klausimų ir asmenų teisių įgyvendinimo galite susisiekti: privacy@smarttranslate.ai.

2. Politikos taikymas ir apibrėžimai

Politika taikoma asmens duomenų tvarkymui, susijusiam su Paslaugos naudojimu (svetainė, valdymo skydelis, vertimo funkcijos, tinklaraštis), įskaitant kontaktą su mumis ir rinkodaros veiklą (pvz., naujienlaiškis) — jei ji vykdoma.

"Asmens duomenys" reiškia informaciją apie identifikuotą arba identifikuojamą fizinį asmenį (pvz., el. pašto adresas, paskyros identifikatorius, IP adresas tam tikromis aplinkybėmis).

"Tvarkymas" apima, be kita ko, surinkimą, įrašymą, saugojimą, naudojimą, atskleidimą ir šalinimą.

3. Kokius duomenis tvarkome (duomenų kategorijos)

Vartotojo pateikti duomenys: ypač el. pašto adresas (pvz., registracija į eilę / naujienlaiškį), turinys siunčiamas vertimui (tekstai, failai) ir vertimo nustatymai bei pageidavimai (pvz., pasirinktas kalbos variantas, vertimo profilis).

Registracijos į eilę / naujienlaiškį duomenys: el. paštas, kalba/locale, sutikimų informacija (pvz., sutikimas dėl eilės ir pasirenkamas rinkodaros sutikimas), taip pat techniniai duomenys, susiję su registracija (IP adresas, user‑agent) ir įrašo sukūrimo/atnaujinimo datos.

Paskyros ir autentifikacijos duomenys: jei naudojate prisijungimą, tvarkome duomenis, reikalingus paskyros sukūrimui ir palaikymui (pvz., vartotojo identifikatorius, el. paštas, sesijos duomenys). Paslauga naudoja autentifikacijos tiekėją Clerk.

Techniniai ir eksploataciniai duomenys: IP adresas, slapukų identifikatoriai, įrenginio ir naršyklės informacija (pvz., user‑agent) ir įvykiai, susiję su Paslaugos naudojimu.

Analitiniai duomenys: jei suteiksite sutikimą analitiniams slapukams, galime tvarkyti statistinius duomenis apie Paslaugos naudojimą (pvz., peržiūros, pagrindiniai sesijos parametrai) naudodami analitikos įrankius (pvz., Google Analytics 4 ir Cloudflare Web Analytics — priklausomai nuo konfigūracijos).

Bendravimo duomenys: korespondencijos turinys, jei susisiekite su mumis (pvz., el. laiškas privatumo klausimais).

Netyriame ir nereikalaujame iš jūsų ypatingų duomenų kategorijų (vadinamųjų jautrių duomenų) ar duomenų apie nuosprendžius ir teisės pažeidimus. Prašome tokių duomenų nesiųsti vertimams, nebent tai būtina ir turite tinkamą teisėtą pagrindą.

4. Duomenų šaltiniai

Duomenis renkamės tiesiogiai iš jūsų (pvz., kai registruojatės į eilę, kuriate paskyrą, siunčiate turinį vertimui, susisiekite su mumis).

Dalį techninių duomenų automatiškai renka IT sistemos ir naršyklė (pvz., IP adresas, slapukai, įrenginio parametrai).

Jei naudojate prisijungimą per išorinį autentifikacijos tiekėją (Clerk), galime gauti paskyros / sesijos duomenis ir iš to sistemos to masto, kiek tai būtina prisijungimo funkcionalumui.

5. Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai (ES/EEE ir Jungtinė Karalystė)

Jei esate ES/EEE teritorijoje arba Jungtinėje Karalystėje, tvarkymo teisiniai pagrindai ypač grindžiami BDAR (art. 6) / JK BDAR nuostatomis. Toliau pateikiame tipiškus tikslus ir teisinius pagrindus — tikrasis taikymas priklauso nuo naudojamų funkcijų.

Sutarties vykdymas arba veiksmai prieš sutarties sudarymą (art. 6 p. 1 lit. b): Paslaugos funkcijų teikimas, įskaitant (jei prieinama) turinio ir dokumentų vertimą, vartotojo paskyros valdymą ir su paslauga susijusių užduočių atlikimą.

Sutikimas (art. 6 p. 1 lit. a): registracija į naujienlaiškį (jei yra), analitiniai slapukai ir panašios technologijos (pvz., Google Analytics 4), kitos veiklos, dėl kurių prašome sutikimo. Sutikimą galite atšaukti bet kada (tai neturi poveikio anksčiau teisėtai vykdytai tvarkai).

Legitimus interesas (art. 6 p. 1 lit. f): paslaugos saugumo užtikrinimas, piktnaudžiavimo prevencija (pvz., registracijų iš to paties IP ribojimas per trumpą laiką), paslaugos palaikymas ir plėtra, reikalavimų pareiškimas ar gynimas.

Teisinė pareiga (art. 6 p. 1 lit. c): kai teisės aktai reikalauja tam tikrų duomenų tvarkymo (pvz., susijusio su skundų, reikalavimų ar institucijų prašymų tvarkymu).

6. Ar duomenų pateikimas privalomas

Tam tikrų duomenų pateikimas būtinas tam, kad galėtumėte naudotis tam tikromis Paslaugos funkcijomis.

Pavyzdžiui: norėdami užsiregistruoti į eilę, turite pateikti el. pašto adresą ir suteikti reikiamą sutikimą, susijusį su laukiančiųjų sąrašo valdymu. Šių duomenų nebuvimas neleidžia užsiregistruoti.

Kalbant apie vertimus: turinio, kurį reikia išversti, ir pasirinktų nustatymų pateikimas yra būtinas paslaugos atlikimui.

7. Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Naudojamės patikimais paslaugų teikėjais (duomenų tvarkytojais), kurie palaiko Paslaugos veikimą. Tai gali būti, išskirtinai, Cloudflare (hostingas, CDN/infrastruktūra, Workers/D1/Images paslaugos), Clerk (autentifikacija ir paskyrų valdymas) bei analitikos įrankių teikėjai (pvz., Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — priklausomai nuo konfigūracijos ir jūsų sutikimo).

Tiekėjai tvarko duomenis pagal sutartis ir mūsų dokumentuotas nurodas, tik tiek, kiek būtina paslaugų teikimui.

Duomenis taip pat galime atskleisti: (a) įgaliotiems Valdytojo darbuotojams ir bendradarbiams, (b) patarėjams (pvz., teisiniams) — kai tai būtina, (c) viešosioms institucijoms — kai to reikalauja teisės aktai.

8. Slapukai, panašios technologijos ir analitika

Paslauga naudoja slapukus ir panašias technologijas būtiniems tikslams (pvz., sesijos palaikymui, saugumui, kalbos nuostatų išsaugojimui) bei — su jūsų sutikimu — analitiniams tikslams.

Svetainėje veikia sutikimo juosta, leidžianti pasirinkti slapukų kategorijas. Analitiniai slapukai yra pasirenkami.

Priklausomai nuo konfigūracijos, galime naudoti Google Analytics 4 (GA4) su Google Consent Mode v2 mechanizmu ir Cloudflare Web Analytics. Jei neprieštaraujate analitinei kategorijai, ribojame/išjungiame mechanizmus, kuriems reikalingas sutikimas, ir išvalome nurodytus analitinius slapukus (pvz., _ga, _gid).

Išsamesnė informacija apie slapukų kategorijas ir sutikimo valdymą pateikta Slapukų politikoje.

9. Tarptautiniai perdavimai (už ES/EEE ir JK ribų)

Dėl debesų paslaugų globalaus pobūdžio duomenys gali būti tvarkomi šalyse, skirtingose nuo jūsų gyvenamosios vietos, įskaitant už ES/EEE arba Jungtinės Karalystės ribų.

Jei perduodame duomenis už ES/EEE arba JK, taikome tinkamas teisinio apsaugos priemones, tokias kaip sprendimai dėl atitinkamo apsaugos lygio arba standartinės sutartinės nuostatos (SCC) ir, jei reikia, papildomos apsaugos priemonės.

Galite prašyti informacijos apie taikomas perdavimo saugumo priemones susisiekę su mumis.

10. Duomenų saugojimo laikotarpiai

Laikome duomenis tiek, kiek reikia šioje Politikoje nurodytiems tikslams įgyvendinti, o vėliau juos triname arba anonimizuojame — nebent ilgesnis saugojimas yra reikalaujamas įstatymų arba pateisinamas (pvz., pretenzijų nustatymui, pareiškimui ar gynimui).

Registracijos į eilę / naujienlaiškį: saugome duomenis (pvz., el. paštą, sutikimus, registracijos techninius parametrus) iki atsisakymo / sutikimo atšaukimo arba tol, kol duomenys nebebus reikalingi jų rinkimo tikslui.

Analitiniai duomenys: saugojimo laikotarpiai priklauso nuo analitikos įrankio konfigūracijos ir jūsų slapukų nustatymų; papildoma informacija gali būti pateikta tiekėjų politikose.

Turinys vertimui (tekstai / failai): paprastai tvarkome juos tiek, kiek būtina paslaugai suteikti ir jos kokybei užtikrinti, o vėliau ištriname arba anonimizuojame — pagal paskyros nustatymus, plano sąlygas bei saugumo ir teisės reikalavimus.

11. Duomenų sauga

Taikome technines ir organizacines priemones duomenų apsaugai užtikrinti (pvz., prieigos kontrolė, teisių ribojimas, srautų šifravimas, infrastruktūros saugumo mechanizmai, stebėjimas ir įvykių registravimas).

Joks sistema negarantuoja 100% saugumo. Jei nustatysime duomenų saugumo pažeidimą, imsimės veiksmų pagal taikomus teisės aktus (įskaitant, kai taikoma, pranešimus).

12. Jūsų teisės (ES/EEE ir Jungtinė Karalystė)

Jei esate ES/EEE teritorijoje arba Jungtinėje Karalystėje, turite — įstatymo ribose — teises: gauti prieigą prie duomenų, reikalauti ištaisymo, ištrynimo ("teisė būti pamirštam"), tvarkymo apribojimo, duomenų perkeliamumo ir prieštarauti tvarkymui, grindžiamam legitimiu interesu.

Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galite atšaukti bet kada (tai neturi poveikio anksčiau teisėtai vykdytam tvarkymui).

Jei manote, kad tvarkymas pažeidžia teisę, galite pateikti skundą priežiūros institucijai (pvz., Lietuvoje: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) arba atitinkamai kompetentingai institucijai savo šalyje.

13. Informacija JAV gyventojams (pasirinktos valstijos) – atskleidimai ir teisės

Priklausomai nuo gyvenamosios vietos, jums gali priklausyti papildomos teisės (pvz., Kalifornija – CCPA/CPRA; Koloradas, Konektikutas ir kitos valstijos). Iš esmės tai apima teisę sužinoti apie renkamų duomenų kategorijas ir tikslus, prieigą prie duomenų, duomenų ištrynimą, jų taisymą, o kai kuriose valstijose – prieštarauti „pardavimui“ / „atskleidimui“ arba tvarkymui reklamai.

Mes neparduodame asmens duomenų pagal įprastinę valstijų privatumo įstatymų sampratą. Jei kada nors pradėtume vykdyti veiklą, kuri būtų kvalifikuojama kaip "pardavimas" arba "atskleidimas" (pvz., reklamai), atnaujinsime Politiką ir suteiksime reikalingas opt‑out galimybes.

Norėdami pateikti prašymą dėl privatumo teisių (prieiga/ištrynimas/taisymas/opt‑out), susisiekite su mumis: privacy@smarttranslate.ai. Gali būti prašoma pateikti informaciją, reikalingą prašymo patikrinimui ir apsaugai nuo piktnaudžiavimo.

Nediskriminuojame vartotojų už teisės pasinaudojimą.

14. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profilavimas

Paslaugoje gali būti automatizuotų procesų (pvz., automatinis tekstų / dokumentų vertimas naudojant AI modelius, nustatymų parinkimas pagal pasirinktą vertimo profilį).

Tokios operacijos paprastai nekuria jums reikšmingų teisinių pasekmių ir jūsų neveikia reikšmingu panašiu būdu. Jei įdiegsime procesus, atitinkančius BDAR 22 straipsnio sąlygas (automatizuoti sprendimai su reikšmingu poveikiu), pateiksime atskirą informaciją ir reikiamas garantijas.

15. Vaikų duomenys

Paslauga nėra skirta vaikams. Jei esate tėvas / globėjas ir įtariate, kad vaikas pateikė mums asmens duomenis be reikiamo sutikimo, susisiekite su mumis — imsimės tinkamų veiksmų.

16. Privatumo politikos pakeitimai ir kontaktai

Galime atnaujinti Privatumo politiką, kad atspindėtų pakeitimus Paslaugoje, tiekėjuose ar teisiniuose reikalavimuose. Dabartinė versija skelbiama šiame puslapyje kartu su paskutinio atnaujinimo data.

Dėl privatumo klausimų ir teisių realizavimo susisiekite su mumis: privacy@smarttranslate.ai. Saugaus vykdymo tikslais gali būti prašoma pateikti papildomą informaciją, siekiant patvirtinti tapatybę ar įgaliojimus atstovauti kitam asmeniui.