Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas ir kontaktiniai duomenys

Asmens duomenų valdytojas yra subjektas, valdantis SmartTranslate.ai Paslaugą („Valdytojas“, „mes“).

Svarbu: kad būtų įvykdyti daugelio jurisdikcijų (įskaitant ES/JK) informavimo reikalavimai, čia turi būti nurodytas visas Valdytojo pavadinimas (įmonės pavadinimas), buveinės adresas, registracijos šalis ir, jei taikoma, registracijos numeris bei Valdytojo atstovo ES/JK duomenys.

Su duomenų apsauga susijusiais klausimais ir dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo galite su mumis susisiekti: privacy@smarttranslate.ai.

2. Politikos taikymo sritis ir sąvokos

Politika taikoma asmens duomenų tvarkymui, susijusiam su Paslaugos naudojimu (svetainė, valdymo panelė, vertimo funkcijos, tinklaraštis), įskaitant susisiekimą su mumis ir rinkodaros veiksmus (pvz., naujienlaiškį), jei jie vykdomi.

„Asmens duomenys“ reiškia informaciją apie identifikuotą arba galimą identifikuoti fizinį asmenį (pvz., el. pašto adresas, paskyros identifikatorius, tam tikrais atvejais IP adresas).

„Tvarkymas“ apima, be kita ko, duomenų rinkimą, įrašymą, saugojimą, naudojimą, atskleidimą ir ištrynimą.

3. Kokius duomenis tvarkome (duomenų kategorijos)

Naudotojo pateikiami duomenys: visų pirma el. pašto adresas (pvz., registracija į eilę / naujienlaiškį), vertimui siunčiamas turinys (tekstas, failai) bei vertimo nustatymai ir pageidavimai (pvz., pasirinkta kalbos versija, vertimo profilis).

Eilės/naujienlaiškio registracijos duomenys: el. paštas, kalba/lokalė, sutikimų informacija (pvz., sutikimas dėl eilės ir pasirinktinis rinkodaros sutikimas), taip pat su registracija susiję techniniai duomenys (IP adresas, naudotojo agentas) ir įrašo sukūrimo/atnaujinimo datos.

Paskyros ir autentifikavimo duomenys: jei naudojatės prisijungimu, tvarkome duomenis, reikalingus paskyrai sukurti ir palaikyti (pvz., naudotojo ID, el. pašto adresas, sesijos duomenys). Paslaugoje naudojamas autentifikavimo paslaugų teikėjas Clerk.

Techniniai ir veikimo duomenys: IP adresas, slapukų identifikatoriai, įrenginio ir naršyklės informacija (pvz., naudotojo agentas) bei įvykiai, susiję su Paslaugos naudojimu.

Analitiniai duomenys: jei duosite sutikimą dėl analitinių slapukų, galime tvarkyti statistinius duomenis apie Paslaugos naudojimą (pvz., peržiūras, pagrindinius sesijos parametrus), naudodami analitikos įrankius (pvz., Google Analytics 4 ir Cloudflare Web Analytics – atsižvelgiant į konfigūraciją).

Ryšių duomenys: susirašinėjimo turinys, jei susisiekiate su mumis (pvz., el. paštu dėl privatumo klausimų).

Mes neketiname rinkti ir nereikalaujame iš jūsų specialių kategorijų duomenų (vadinamųjų jautrių duomenų) ar duomenų apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir teisės pažeidimus. Prašome nesiųsti tokių duomenų vertimui skirto turinio dalyje, nebent tai būtina ir jūs turite atitinkamą teisinį pagrindą.

4. Duomenų šaltiniai

Duomenis renkame tiesiogiai iš jūsų (pvz., kai registruojatės į eilę, susikuriate paskyrą, siunčiate turinį vertimui, susisiekiate su mumis).

Dalis techninių duomenų renkama automatiškai IT sistemų ir naršyklės (pvz., IP adresas, slapukai, įrenginio parametrai).

Jei naudojatės prisijungimu per išorinį autentifikavimo paslaugų teikėją (Clerk), galime gauti paskyros/sesijos duomenis ir iš šios sistemos tiek, kiek būtina prisijungimui veikti.

5. Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai (ES/JK)

Jei esate ES/EEE arba Jungtinėje Karalystėje, tvarkymo teisiniai pagrindai visų pirma nustatomi pagal BDAR 6 straipsnį / JK BDAR. Toliau nurodome tipinius tikslus ir teisinius pagrindus – faktinė apimtis priklauso nuo funkcijų, kuriomis naudojatės.

Sutarties vykdymas arba veiksmai prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.): Paslaugos funkcijų įgyvendinimas, įskaitant (jei prieinama) turinio ir dokumentų vertimą, naudotojo paskyros tvarkymą, su paslauga susijusių užduočių vykdymą.

Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.): registracija naujienlaiškiui (jei jis vykdomas), analitiniai slapukai ir panašios technologijos (pvz., Google Analytics 4), kita veikla, dėl kurios prašome jūsų sutikimo. Sutikimą galite bet kada atšaukti (tai neturės įtakos ankstesnio tvarkymo teisėtumui).

Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.): Paslaugos saugumo užtikrinimas, piktnaudžiavimo prevencija (pvz., ribojant registracijų iš vieno IP skaičių per trumpą laiką), Paslaugos priežiūra ir plėtra, reikalavimų pareiškimas arba gynimas.

Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.): jei teisės aktai reikalauja tvarkyti tam tikrus duomenis (pvz., nagrinėjant pranešimus, pretenzijas ar institucijų prašymus).

6. Ar duomenų pateikimas privalomas

Kai kurių duomenų pateikimas yra būtinas norint naudotis tam tikromis Paslaugos funkcijomis.

Pavyzdžiui: norėdami užsiregistruoti į eilę, turite nurodyti el. pašto adresą ir duoti reikiamą sutikimą dėl laukiančiųjų sąrašo administravimo. Nepateikus šių duomenų registracija nebus galima.

Vertimų atveju: norint suteikti paslaugą, būtina pateikti vertimui skirtą turinį ir pasirinktus nustatymus.

7. Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Naudojamės patikimais paslaugų teikėjais (duomenų tvarkytojais), kurie padeda užtikrinti Paslaugos veikimą. Tai visų pirma gali būti: Cloudflare (hostingo paslaugos, CDN/infrastruktūra, Workers/D1/Images paslaugos), Clerk (autentifikavimas ir paskyrų valdymas) bei analitikos įrankių teikėjai (pvz., Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics – priklausomai nuo konfigūracijos ir jūsų sutikimo).

Paslaugų teikėjai tvarko duomenis pagal sutartis ir mūsų dokumentuotas instrukcijas tiek, kiek būtina paslaugoms teikti.

Taip pat galime atskleisti duomenis: (a) įgaliotiems Valdytojo darbuotojams ir bendradarbiams, (b) konsultantams (pvz., teisiniams), kai tai būtina, (c) viešosioms institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.

8. Slapukai, panašios technologijos ir analitika

Paslauga naudoja slapukus ir panašias technologijas būtiniesiems tikslams (pvz., sesijos palaikymui, saugumui, kalbos nuostatų įsiminimui) ir – gavus jūsų sutikimą – analitikos tikslams.

Paslaugoje veikia sutikimų juosta, leidžianti pasirinkti slapukų kategorijas. Analitiniai slapukai yra pasirenkami.

Priklausomai nuo konfigūracijos, galime naudoti Google Analytics 4 (GA4) su Google Consent Mode v2 mechanizmu ir Cloudflare Web Analytics. Nesant sutikimo dėl analitikos kategorijos, apribojame / išjungiame sutikimo reikalaujančius mechanizmus ir išvalome nurodytus analitinius slapukus (pvz., _ga, _gid).

Išsami informacija apie slapukų kategorijas ir sutikimo valdymą pateikiama Slapukų politikoje.

9. Tarptautiniai duomenų perdavimai (už ES/EEE ir JK ribų)

Dėl pasaulinio debesijos paslaugų pobūdžio duomenys gali būti tvarkomi kitose šalyse nei jūsų gyvenamoji vieta, įskaitant už ES/EEE ar Jungtinės Karalystės ribų.

Jei perduodame duomenis už ES/EEE ar JK ribų, taikome atitinkamus teisinius mechanizmus, tokius kaip sprendimai dėl tinkamo apsaugos lygio arba standartinės sutarčių sąlygos (SCC) ir – kai būtina – papildomos apsaugos priemonės.

Galite paprašyti informacijos apie taikomas perdavimo apsaugos priemones, susisiekdami su mumis.

10. Duomenų saugojimo laikotarpiai

Duomenis saugome tiek, kiek reikia šiame Privatumo politikos dokumente aprašytiems tikslams įgyvendinti, o vėliau juos ištriname arba nuasmeniname – nebent ilgesnis saugojimas yra privalomas pagal įstatymą arba pagrįstas (pvz., siekiant nustatyti, pareikšti ar apginti reikalavimus).

Registracijos į eilę / naujienlaiškį duomenys: saugome duomenis (pvz., el. paštą, sutikimus, techninius registracijos parametrus) tol, kol atsisakote prenumeratos / atšaukiate sutikimą arba kol duomenys nebereikalingi tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti.

Analitiniai duomenys: saugojimo laikotarpiai priklauso nuo analitikos įrankio konfigūracijos ir jūsų slapukų nustatymų; išsamesnė informacija taip pat gali būti nustatyta paslaugų teikėjų politikoje.

Vertimui pateiktas turinys (tekstas / failai): paprastai tvarkome jį tiek, kiek būtina paslaugai suteikti ir jos kokybei užtikrinti, o po to ištriname arba nuasmeniname – laikydamiesi paskyros, plano nustatymų bei saugumo ir teisės aktų reikalavimų.

11. Duomenų saugumas

Taikome technines ir organizacines priemones, skirtas duomenims apsaugoti (pvz., prieigos kontrolę, teisių apribojimą, perdavimo šifravimą, infrastruktūros saugumo mechanizmus, įvykių stebėseną ir žurnalų tvarkymą).

Nė viena sistema negali užtikrinti 100 % saugumo. Jei nustatysime duomenų apsaugos pažeidimą, imsimės veiksmų pagal galiojančius teisės aktus (įskaitant – jei taikoma – pranešimus).

12. Jūsų teisės (ES/EEE ir Jungtinė Karalystė)

Jei esate ES/EEE arba JK, jums – įstatymų ribose – priklauso teisės: susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti („teisė būti pamirštam“), apriboti tvarkymą, perkelti duomenis ir nesutikti su tvarkymu, kuris grindžiamas teisėtu interesu.

Jei tvarkymas vykdomas sutikimo pagrindu, galite bet kada atšaukti sutikimą (tai neturės įtakos tvarkymo teisėtumui iki jo atšaukimo).

Jei manote, kad tvarkymas pažeidžia teisės aktus, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai (pvz., Lenkijoje: Asmens duomenų apsaugos tarnybos pirmininkui) arba kompetentingai institucijai savo šalyje.

13. Informacija JAV gyventojams (pasirinktos valstijos) – informavimas ir teisės

Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos, jums gali priklausyti papildomos teisės (pvz., Kalifornija – CCPA/CPRA; Koloradas, Konektikutas ir kitos valstijos). Paprastai jos apima teisę žinoti apie renkamų duomenų kategorijas ir tikslus, susipažinti su duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti, o kai kuriose valstijose – nesutikti su duomenų „pardavimu“ / „dalijimusi“ arba tvarkymu tikslinei reklamai.

Asmens duomenų neparduodame taip, kaip tai suprantama pagal įprastus valstijų privatumo įstatymus. Jei kada nors pradėtume vykdyti veiklą, kuri būtų laikoma „pardavimu“ arba „dalijimusi“ (pvz., tikslinei reklamai), atnaujinsime Politiką ir užtikrinsime reikiamus atsisakymo mechanizmus.

Norėdami pateikti užklausą dėl privatumo teisių (prieiga / ištrynimas / ištaisymas / atsisakymas), susisiekite su mumis: privacy@smarttranslate.ai. Galime paprašyti informacijos, reikalingos užklausai patikrinti ir apsisaugoti nuo piktnaudžiavimo.

Nediskriminuojame naudotojų dėl to, kad jie pasinaudojo savo teisėmis.

14. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Paslaugoje gali būti taikomi automatizuoti procesai (pvz., automatinis teksto / dokumentų vertimas naudojant DI modelius, nustatymų parinkimas pagal pasirinktą vertimo profilį).

Tokie veiksmai paprastai nesukelia jums teisinių pasekmių ir panašiai reikšmingai jūsų neveikia. Jei įdiegsime procesus, kurie atitiks BDAR 22 straipsnio sąlygas (automatizuoti sprendimai, turintys reikšmingą poveikį), pateiksime atskirą informaciją ir reikalingas apsaugos priemones.

15. Vaikų duomenys

Paslauga nėra skirta vaikams. Jei esate tėvas, motina ar globėjas ir įtariate, kad vaikas pateikė mums asmens duomenis be reikiamo sutikimo, susisiekite su mumis – imsimės tinkamų veiksmų.

16. Privatumo politikos pakeitimai ir kontaktai

Galime atnaujinti Privatumo politiką, kad ji atspindėtų Paslaugos, paslaugų teikėjų arba teisinių reikalavimų pokyčius. Aktualioji versija skelbiama šiame puslapyje kartu su paskutinio atnaujinimo data.

Privatumo klausimais ir siekdami įgyvendinti savo teises susisiekite su mumis: privacy@smarttranslate.ai. Saugumo sumetimais galime paprašyti papildomos informacijos tapatybei ar įgaliojimui veikti kito asmens vardu patikrinti.