Politika tal-privatezza

1. Kontrollur tad-data u dettalji ta’ kuntatt

Il-kontrollur tad-data personali huwa l-entità li tmexxi s-servizz SmartTranslate.ai (il-"Kontrollur", "aħna").

Importanti: sabiex jiġu ssodisfati r-rekwiżiti ta’ informazzjoni ta’ ħafna ġurisdizzjonijiet (inkluż l-UE/ir-Renju Unit), hawnhekk għandu jingħata l-isem sħiħ (il-kumpanija) tal-Kontrollur, l-indirizz tas-sede, il-pajjiż tar-reġistrazzjoni u - jekk japplika - in-numru ta’ reġistrazzjoni u d-dettalji tar-rappreżentant fl-UE/fir-Renju Unit.

F’każijiet relatati mal-protezzjoni tad-data u mal-eżerċizzju tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data, tista’ tikkuntattjana: privacy@smarttranslate.ai.

2. Kamp tal-Politika u definizzjonijiet

Din il-Politika tapplika għall-ipproċessar tad-data personali b’rabta mal-użu tas-Servizz (sit web, dashboard, funzjonijiet ta’ traduzzjoni, blog), inkluż il-kuntatt magħna u attivitajiet ta’ marketing (eż. newsletter) - jekk ikunu qed jitħaddmu.

"Data personali" tfisser informazzjoni dwar persuna fiżika identifikata jew li tista’ tiġi identifikata (eż. indirizz tal-email, identifikatur tal-kont, indirizz IP f’ċerti sitwazzjonijiet).

"Ipproċessar" jinkludi, fost l-oħrajn, il-ġbir, ir-reġistrazzjoni, il-ħażna, l-użu, il-qsim u t-tħassir tad-data.

3. Liema data nipproċessaw (kategoriji ta’ data)

Data pprovduta mill-utent: b’mod partikolari l-indirizz tal-email (eż. reġistrazzjoni fil-kju / newsletter), il-kontenut mibgħut għat-traduzzjoni (test, fajls) kif ukoll is-settings u l-preferenzi tat-traduzzjoni (eż. il-varjant tal-lingwa magħżul, il-profil tat-traduzzjoni).

Data tar-reġistrazzjoni fil-kju/newsletter: email, lingwa/locale, informazzjoni dwar il-kunsensi (eż. kunsens għall-kju u kunsens ta’ marketing fakultattiv), kif ukoll data teknika marbuta mar-reġistrazzjoni (indirizz IP, user-agent) u d-dati tal-ħolqien/aġġornament tal-entrata.

Data tal-kont u tal-awtentikazzjoni: jekk tuża l-login, nipproċessaw id-data meħtieġa biex noħolqu u nżommu l-kont (eż. identifikatur tal-utent, indirizz tal-email, data tas-sessjoni). Is-servizz juża fornitur ta’ awtentikazzjoni Clerk.

Data teknika u operattiva: indirizz IP, identifikaturi tal-cookies, informazzjoni dwar l-apparat u l-browser (eż. user-agent) u avvenimenti relatati mal-użu tas-Servizz.

Data analitika: jekk tagħti l-kunsens għal cookies analitiċi, nistgħu nipproċessaw data statistika dwar kif jintuża s-Servizz (eż. veduti tal-paġni, parametri bażiċi tas-sessjoni) bl-użu ta’ għodod analitiċi (eż. Google Analytics 4 u Cloudflare Web Analytics - skont il-konfigurazzjoni).

Data ta’ komunikazzjoni: il-kontenut tal-korrispondenza, jekk tikkuntattjana (eż. email dwar il-privatezza).

M’aħniex intenjonati li niġbru u lanqas ma nitolbu mingħandek kategoriji speċjali ta’ data (l-hekk imsejħa data sensittiva) jew data dwar kundanni kriminali u ksur tal-liġi. Nitolbuk biex ma tibgħatx tali data f’kontenut għat-traduzzjoni, sakemm dan ma jkunx meħtieġ u ma jkollokx bażi legali xierqa.

4. Sorsi tad-data

Niġbru d-data direttament mingħandek (eż. meta tirreġistra fil-kju, tiftaħ kont, tibgħat kontenut għat-traduzzjoni, jew tikkuntattjana).

Xi data teknika tinġabar awtomatikament mis-sistemi tal-IT u l-browser (eż. indirizz IP, cookies, parametri tal-apparat).

Jekk tuża login permezz ta’ fornitur estern ta’ awtentikazzjoni (Clerk), nistgħu nirċievu wkoll data tal-kont/sessjoni minn dak is-sistema sal-limitu meħtieġ għat-tħaddim tal-login.

5. Għanijiet tal-ipproċessar u bażijiet legali (UE/UK)

Jekk tinsab fl-UE/ŻEE jew fir-Renju Unit, il-bażijiet legali għall-ipproċessar joħorġu b’mod partikolari mill-Art. 6 tal-GDPR / UK GDPR. Hawn taħt insemmu l-għanijiet tipiċi u l-bażijiet legali - il-kamp reali jiddependi mill-funzjonijiet li tuża.

Eżekuzzjoni ta’ kuntratt jew azzjonijiet qabel il-konklużjoni ta’ kuntratt (Art. 6(1)(b) GDPR): it-twettiq tal-funzjonijiet tas-Servizz, inkluż (fejn disponibbli) it-traduzzjoni ta’ kontenut u dokumenti, it-tħaddim tal-kont tal-utent, u l-immaniġġjar ta’ kompiti relatati mas-servizz.

Kunsens (Art. 6(1)(a) GDPR): reġistrazzjoni għan-newsletter (jekk ikun qed jitħaddem), cookies analitiċi u teknoloġiji simili (eż. Google Analytics 4), u attivitajiet oħra fejn nitolbu l-kunsens. Tista’ tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin (mingħajr effett fuq il-legalità tal-ipproċessar qabel l-irtirar).

Interess leġittimu (Art. 6(1)(f) GDPR): iż-żamma tas-sigurtà tas-Servizz, prevenzjoni ta’ abbużi (eż. limitazzjoni tan-numru ta’ reġistrazzjonijiet minn IP wieħed f’perjodu qasir), manutenzjoni u żvilupp tas-Servizz, kif ukoll it-talba jew id-difiża ta’ pretensjonijiet legali.

Obbligu legali (Art. 6(1)(c) GDPR): jekk il-liġi tirrikjedina nipproċessaw ċerta data (eż. b’rabta mal-immaniġġjar ta’ rapporti, pretensjonijiet, jew talbiet tal-awtoritajiet).

6. Il-provvista tad-data hija obbligatorja?

Il-provvediment ta’ ċerta data huwa meħtieġ biex tuża funzjonijiet speċifiċi tas-Servizz.

Pereżempju: biex tirreġistra fil-kju, trid tipprovdi l-indirizz tal-email u tagħti l-kunsens meħtieġ dwar l-immaniġġjar tal-lista ta’ stennija. Nuqqas ta’ dawn id-data ma jippermettilekx tirreġistra.

Fil-każ tat-traduzzjonijiet: il-provvediment tal-kontenut għat-traduzzjoni u tas-settings magħżula huwa meħtieġ sabiex is-servizz jitwettaq.

7. Riċevituri tad-data u proċessuri

Nużaw fornituri ta’ servizzi fdati (proċessuri) li jappoġġjaw it-tħaddim tas-Servizz. Dawn jistgħu jinkludu b’mod partikolari: Cloudflare (hosting, CDN/infrastruttura, servizzi Workers/D1/Images), Clerk (awtentikazzjoni u ġestjoni tal-kontijiet) u fornituri ta’ għodod analitiċi (eż. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - skont il-konfigurazzjoni u l-kunsens tiegħek).

Il-fornituri jipproċessaw id-data fuq il-bażi ta’ kuntratti u tal-istruzzjonijiet dokumentati tagħna, fil-limitu meħtieġ biex jiġu pprovduti s-servizzi.

Nistgħu niżvelaw data wkoll lil: (a) impjegati u kollaboraturi awtorizzati tal-Kontrollur, (b) konsulenti (eż. legali) - meta jkun meħtieġ, (c) awtoritajiet pubbliċi - meta dan ikun meħtieġ mil-liġi.

8. Cookies, teknoloġiji simili u analitika

Is-Servizz juża cookies u teknoloġiji simili għal skopijiet meħtieġa (eż. iż-żamma tas-sessjoni, is-sigurtà, it-tifkira tal-preferenzi tal-lingwa) u - wara l-kunsens tiegħek - għal skopijiet analitiċi.

Is-Servizz għandu banner tal-kunsens li jippermettilek tagħżel il-kategoriji tal-cookies. Il-cookies analitiċi huma fakultattivi.

Skont il-konfigurazzjoni nistgħu nużaw Google Analytics 4 (GA4) bil-Google Consent Mode v2 u wkoll Cloudflare Web Analytics. Jekk ma tagħtix il-kunsens għall-kategorija analitika, innaqqsu/niżgħażlu l-mekkaniżmi li jeħtieġu kunsens u nħassru cookies analitiċi indikati (eż. _ga, _gid).

Dettalji dwar il-kategoriji tal-cookies u kif timmaniġġja l-kunsens jinsabu fil-Politika tal-cookies.

9. Trasferimenti internazzjonali (barra l-UE/ŻEE u r-Renju Unit)

Minħabba n-natura globali tas-servizzi tal-cloud, id-data tista’ tiġi pproċessata f’pajjiżi oħra għajr fejn toqgħod, inkluż barra l-UE/ŻEE jew ir-Renju Unit.

Jekk nittrasferixxu data barra l-UE/ŻEE jew ir-Renju Unit, nużaw mekkaniżmi legali xierqa, bħad-deċiżjonijiet ta’ adegwatezza jew il-klawżoli kuntrattwali standard (SCC) u - fejn ikun meħtieġ - miżuri addizzjonali ta’ protezzjoni.

Tista’ titlob informazzjoni dwar is-salvagwardji tat-trasferiment użati billi tikkuntattjana.

10. Perjodi ta’ żamma tad-data

Inżommu d-data għal kemm ikun meħtieġ biex jitwettqu l-għanijiet deskritti f’din il-Politika, u mbagħad inħassruha jew nagħmluha anonima - sakemm żamma itwal ma tkunx meħtieġa mil-liġi jew tkun ġustifikata (eż. għall-istabbiliment, it-twettiq jew id-difiża ta’ pretensjonijiet).

Reġistrazzjonijiet fil-kju/newsletter: inżommu d-data (eż. email, kunsens, parametri tekniċi tar-reġistrazzjoni) sakemm tneħħi r-reġistrazzjoni/irtirazzjoni tal-kunsens jew sakemm id-data ma tibqax meħtieġa għall-għan li nġabret għalih.

Data analitika: il-perjodi ta’ żamma jiddependu fuq il-konfigurazzjoni tal-għodda analitika u s-settings tal-cookies tiegħek; id-dettalji jistgħu joħorġu wkoll mill-politiki tal-fornituri.

Kontenut għat-traduzzjoni (test/fajls): bħala regola nipproċessawh sakemm ikun meħtieġ biex is-servizz jitwettaq u tiġi żgurata l-kwalità tiegħu, u mbagħad inħassruh jew nagħmluh anonimu - skont is-settings tal-kont, il-pjan u r-rekwiżiti ta’ sigurtà u tal-liġi.

11. Sigurtà tad-data

Napplikaw miżuri tekniċi u organizzattivi biex nipproteġu d-data (eż. kontroll tal-aċċess, limitazzjoni tal-permessi, kriptaġġ tat-trażmissjoni, mekkaniżmi ta’ sigurtà tal-infrastruttura, monitoraġġ u logging tal-avvenimenti).

L-ebda sistema ma tiggarantixxi sigurtà ta’ 100%. Jekk niskopru ksur tal-protezzjoni tad-data, nieħdu azzjonijiet skont il-liġijiet applikabbli (inkluż - jekk japplika - notifiki).

12. Id-drittijiet tiegħek (UE/ŻEE u r-Renju Unit)

Jekk tinsab fl-UE/ŻEE jew fir-Renju Unit, għandek - fil-limiti tal-liġi - id-drittijiet li: taċċessa d-data, tikkoreġiha, tħassarha ("id-dritt li tintesa"), tillimita l-ipproċessar, tittrasferi d-data, u toġġezzjona għal ipproċessar ibbażat fuq interess leġittimu.

Jekk l-ipproċessar isir fuq il-bażi tal-kunsens, tista’ tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin (mingħajr ma dan jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar qabel l-irtirar tiegħu).

Jekk temmen li l-ipproċessar jikser il-liġi, għandek id-dritt li tippreżenta ilment lill-awtorità superviżorja (eż. fil-Polonja: il-President tal-Uffiċċju għall-Protezzjoni tad-Data Personali) jew lill-awtorità kompetenti f’pajjiżek.

13. Informazzjoni għar-residenti tal-Istati Uniti (stati magħżula) - żvelar u drittijiet

Skont fejn toqgħod, jista’ jkollok drittijiet addizzjonali (eż. Kalifornja - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut u stati oħra). Bħala regola dawn jinkludu d-dritt li: tkun taf il-kategoriji ta’ data miġbura u l-għanijiet, taċċessa d-data, tħassar id-data, tikkoreġi d-data, u f’xi stati - toġġezzjona għall-"bejgħ"/"qsim" tad-data jew għall-ipproċessar għal reklamar immirat.

Aħna ma nbigħux data personali fis-sens tal-liġijiet tipiċi tal-privatezza statali. Jekk qatt nibdew inħaddmu attivitajiet li jikkwalifikaw bħala "bejgħ" jew "qsim" (eż. għal reklamar immirat), naġġornaw il-Politika u nipprovdu l-mekkaniżmi ta’ opt-out meħtieġa.

Biex tressaq talba dwar id-drittijiet tal-privatezza (aċċess/tħassir/korezzjoni/opt-out), ikkuntattjana: privacy@smarttranslate.ai. Nistgħu nitolbu informazzjoni meħtieġa biex nivverifikaw it-talba u nipproteġu kontra l-abbuż.

Aħna ma niddiskriminawx lill-utenti minħabba li jużaw id-drittijiet tagħhom.

14. Teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat u profilazzjoni

Fis-Servizz jistgħu jseħħu proċessi awtomatizzati (eż. traduzzjoni awtomatika ta’ test/dokumenti bl-użu ta’ mudelli AI, għażla ta’ settings skont il-profil tat-traduzzjoni magħżul).

Bħala regola, dawn l-operazzjonijiet ma joħolqux effetti legali fuqek u lanqas ma jaffettwawk b’mod sostanzjali f’mod simili. Jekk nimplimentaw proċessi li jissodisfaw il-kundizzjonijiet tal-Art. 22 GDPR (deċiżjonijiet awtomatiċi b’impatt sinifikanti), nipprovdu informazzjoni separata u s-salvagwardji meħtieġa.

15. Data tat-tfal

Is-Servizz mhuwiex immirat lejn it-tfal. Jekk inti ġenitur/tutur u tissuspetta li tifel jew tifla bagħat/ressqet lilna data personali mingħajr il-kunsens meħtieġ, ikkuntattjana - nieħdu l-azzjonijiet xierqa.

16. Bidliet fil-Politika tal-privatezza u kuntatt

Nistgħu naġġornaw il-Politika tal-privatezza sabiex tirrifletti bidliet fis-Servizz, fil-fornituri jew fir-rekwiżiti legali. Il-verżjoni attwali tiġi ppubblikata f’din il-paġna flimkien mad-data tal-aħħar aġġornament.

Għal kwistjonijiet ta’ privatezza u sabiex teżerċita d-drittijiet tiegħek, ikkuntattjana: privacy@smarttranslate.ai. Għal raġunijiet ta’ sigurtà nistgħu nitolbuk informazzjoni addizzjonali biex nivverifikaw l-identità jew l-awtorizzazzjoni biex taġixxi f’isem persuna oħra.