Politika tal-Privatezza

1. Amministratur tad‑dejta u dettalji ta' kuntatt

L-amministratur tad-dejta personali huwa l-entità li tmexxi s-Servizz SmartTranslate.ai ("Amministratur", "aħna").

Importanti: biex nilħqu r-rekwiżiti ta' informazzjoni f'ħafna ġurisdizzjonijiet (inkluż l-UE/UK), hawn għandek tipprovdi l-isem sħiħ (isem kummerċjali) tal-Amministratur, l-indirizz tal-uffiċċju, il-pajjiż tar-reġistrazzjoni u—jekk applikabbli—in-numru tar-reġistrazzjoni u d‑dettalji tar-rappreżentant fl-UE/UK.

Għal kwestjonijiet relatati mal-protezzjoni tad-dejta u l-eżerċizzju tad-drittijiet tal-persuni, tista' tikkuntattjana fuq: privacy@smarttranslate.ai.

2. Qasam tal-Politika u definizzjonijiet

Din il-Politika tapplika għall-ipproċessar ta' dejta personali marbut mal-użu tas-Servizz (siti web, pannell, funzjonijiet tat-traduzzjoni, blog), inkluż il-kuntatt magħna u attività ta' marketing (eż. newsletter) – jekk jiġu offruti.

"Dejta personali" tfisser informazzjoni dwar persuna identifikata jew li tista' tiġi identifikata (eż. indirizz e‑mail, identifikatur tal-kont, indirizz IP f'ċerti ċirkostanzi).

"Ipproċessar" jinkludi fost affarijiet oħra l-ġbir, ir-reġistrazzjoni, il-ħażna, l-użu, il-kondiviżjoni u t-tneħħija tad-dejta.

3. Liema dejta nipproċessaw (kategoriji ta' dejta)

Dejta provduta mill-utent: inkluż indirizz e‑mail (eż. reġistrazzjoni fil-queue / newsletter), kontenut mibgħut għat-traduzzjoni (test, fajls) kif ukoll settings u preferenzi tat-traduzzjoni (eż. verżjoni tal-lingwa magħżula, profil tat-traduzzjoni).

Dejta tar-reġistrazzjoni fil-queue/newsletter: e‑mail, lingwa/locale, informazzjoni dwar il-kunsensi (eż. kunsens għall-queue u kunsens kummerċjali fakultattiv), kif ukoll dejta teknika relatata mar-reġistrazzjoni (indirizz IP, user‑agent) u d-dati ta' ħolqien/ta' aġġornament tal-entrata.

Dejta tal-kont u tal-awtentikazzjoni: jekk tuża login, nipproċessaw id-dejta meħtieġa biex jinħoloq u jinżamm kont (eż. identifikatur tal-utent, indirizz e‑mail, dejta tas-sessjoni). Is-Servizz juża l-fornitur ta' awtentikazzjoni Clerk.

Dejta teknika u operattiva: indirizz IP, identifikaturi ta' cookies, informazzjoni dwar l-apparat u l-browser (eż. user‑agent) u eventi relatati mal-użu tas-Servizz.

Dejta analitika: jekk tipprovdi kunsens għal cookies analitiċi, nistgħu nipproċessaw dejta statistika dwar kif tuża s‑Servizz (eż. views, parametri bażiċi tas‑sessjoni) billi nużaw għodod analitiċi (eż. Google Analytics 4 u Cloudflare Web Analytics – skont il‑konfigurazzjoni u l‑kunsens tiegħek).

Dejta ta' komunikazzjoni: kontenut tal-korrispondenza jekk tikkuntattjana (eż. e‑mail f’każijiet ta' privatezza).

Ma nippjanawx li niġbru u ma nitlobux mingħandek kategoriji speċjali ta' dejta (dejta sensittiva) jew dejta dwar kkundannazzjonijiet u infrazjonijiet tal-liġi. Nitlobu li ma tibgħatilx tali dejta fit-testijiet għat‑traduzzjoni sakemm ma jkunx assolutament meħtieġ u jkollok bażi legali xierqa.

4. Sorsi tad‑dejta

Niġbru dejta direttament mingħandek (eż. meta tirreġistra fil-queue, toħloq kont, tibgħat kontenut għat-traduzzjoni, tikkuntattjana).

Xi dejta tekniċi tiġi miġbura awtomatikament mis‑sistemi IT u mill-browser (eż. indirizz IP, cookies, parametri tal-apparat).

Jekk tuża login permezz ta' fornituri esterni ta' awtentikazzjoni (Clerk), nistgħu nirċievu wkoll dejta tal-kont/sessjoni minn dik is-sistema għall-ħtiġijiet meħtieġa tal-login.

5. Għanijiet tal‑proċessazzjoni u bażijiet legali (UE/UK)

Jekk tinsab fl-UE/EEA jew fir-Renju Unit, il-bażijiet legali għall-ipproċessar jinkludu speċifikament l-art. 6 tal-GDPR / UK GDPR. Hawn taħt nindikaw l-għanijiet u l-bażijiet legali tipċi — il-firxa reali tiddependi fuq il-karatteristiċi li tuża.

Eżekuzzjoni ta’ kuntratt jew azzjonijiet qabel il-kuntratt (art. 6(1)(b) GDPR): implimentazzjoni tal-funzjonijiet tas‑Servizz, inkluż (jekk disponibbli) it‑traduzzjoni ta' kontenut u dokumenti, immaniġġjar tal-kont tal‑utent, u appoġġ ta' kompiti relatati mal‑servizz.

Kunsens (art. 6(1)(a) GDPR): reġistrazzjoni fil-newsletter (jekk jintuża), cookies analitiċi u teknoloġiji simili (eż. Google Analytics 4), u attivitajiet oħra għal li nitolbu kunsens. Tista' tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin (mingħajr impatt retroattiv fuq l-ipproċessar li kien leġittimu qabel l-irtirar).

Interess legittimu (art. 6(1)(f) GDPR): sigurtà tas‑Servizz, prevenzjoni tal‑abbuż (eż. limitazzjoni tar‑reġistrazzjonijiet minn IP wieħed f'perjodu qasir), manutenzjoni u żvilupp tas‑Servizz, u t‑tiftix jew id‑difiza ta' pretensjonijiet.

Obbligu legali (art. 6(1)(c) GDPR): fejn regolamenti jinvolvu l-ipproċessar ta’ ċerta dejta (eż. b'mod relattiv għall-maniġjar ta' talbiet, pretensjonijiet, jew ordnijiet ta' awtoritajiet).

6. Huwa obbligatorju li tipprovdi d‑dejta?

Il-provvista ta' ċerta dejta hija meħtieġa biex tuża funzjonijiet partikolari tas‑Servizz.

Per eżempju: biex tirreġistra fil-queue trid tipprovdi l-indirizz e‑mail u tagħti l-kunsens meħtieġ għall-maniġjar tal-lista tal‑stennija. Nuqqas ta' din id-dejta jagħmel ir‑reġistrazzjoni impossibbli.

Fil-każ tat‑traduzzjonijiet: il-kontenut li tibgħat u l-settings magħżula huma meħtieġa sabiex il‑servizz jitwettaq.

7. Riċevituri tad‑dejta u fornituri li jipproċessaw

Nagħmlu użu minn fornituri ta' servizzi fiduċjarji (processors) li jappoġġjaw l-operazzjonijiet tas‑Servizz. Dawn jistgħu jinkludu: Cloudflare (hosting, CDN/infrastruttura, Workers/D1/Images), Clerk (awtentikazzjoni u ġestjoni tal-kontijiet) u fornituri ta' għodda analitika (eż. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — skont il‑konfigurazzjoni u l‑kunsens tiegħek).

Il-fornituri jipproċessaw id-dejta skont kuntratti u l-istruzzjonijiet dokumentati tagħna, biss fil‑qagħda meħtieġa għall-forniment tas‑servizzi.

Nistgħu nkunu nistgħu ndivulgaw id-dejta wkoll lil: (a) impjegati u kooperaturi awtorizzati tal‑Amministratur, (b) konsulenti (eż. legali) meta meħtieġ, u (c) awtoritajiet pubbliċi meta meħtieġ skont ir-regoli.

8. Cookies, teknoloġiji simili u analitika

Is‑Servizz juża cookies u teknoloġiji simili għal skopijiet meħtieġa (eż. żamma tas‑sessjoni, sigurtà, memorja tal‑preferenzi tal‑lingwa) u—wara l‑kunsens tiegħek—għal skopijiet analitiċi.

Fis‑Servizz hemm banner tal‑kunsens li jippermetti l‑għażla tal‑kategoriji ta' cookies. Cookies analitiċi huma fakultattivi.

Skont il‑konfigurazzjoni nistgħu nużaw Google Analytics 4 (GA4) bil‑mekkanismu Google Consent Mode v2 u Cloudflare Web Analytics. Fejn ma tingħatax il‑kunsens għall‑kategorija analitika, nillimitaw jew ninattivaw il‑mekkaniżmi li jeħtieġu kunsens u nneħħu ċ‑cookies analitiċi indikati (eż. _ga, _gid).

Dettalji dwar il‑kategoriji ta' cookies u kif timmaniġġja l‑kunsens jinsabu fil-Politika tal‑Cookies.

9. Trasferimenti internazzjonali (barra l-UE/EEA u l‑UK)

Minħabba n‑natura globali tas‑servizzi cloud, id‑dejta tista' tiġi pproċessata f'pajjiżi differenti minn fejn tgħix, inkluż barra l‑UE/EEA jew il‑UK.

Meta nibagħtu dejta barra l‑UE/EEA jew il‑UK, napplikaw mekkaniżmi legali xierqa, bħal deċiżjonijiet ta' adegwatezza jew il‑klawżoli standard tal‑kuntratt (SCC) u—meta meħtieġ—miżuri addizzjonali ta' protezzjoni.

Tista' titlob informazzjoni dwar is-sigurtajiet applikati fit‑trasferiment billi tikkuntattjana.

10. Perjodi ta' ħażna tad-dejta

Nżommu d-dejta kemm hu meħtieġ għall-għanijiet deskritti f'din il-Politika, u mbagħad inħassruha jew nannimonizzawha—sakemm il-liġi ma titlobx għal perjodu iqsar jew hemm raġuni valida (eż. għall-istabbiliment, it‑tiftix jew id‑difiza ta' pretensjonijiet).

Reġistrazzjonijiet fil-queue/newsletter: inżommu d-dejta (eż. e‑mail, kunsensi, parametri tekniċi tar-reġistrazzjonijiet) sakemm tiddeċiedi li tirreġistrax/irtira l-kunsens jew sakemm id-dejta ma tkunx meħtieġa aktar għall-għan għalfejn ġiet miġbura.

Dejta analitika: il-perjodi ta' retention jiddependu fuq il-konfigurazzjoni tal-għodda analitika u s-settings tal-cookies tiegħek; dettalji jistgħu jkunu deskritti wkoll fil-politiki tal-fornituri.

Kontenut għat-traduzzjoni (test/fajls): ġeneralment nipproċessawhom kemm-il darba meħtieġ biex is-servizz jitwettaq u biex tiġi żgurata kwalità, u mbagħad ninħasru jew nannimonizzawhom—skont il-settings tal-kont, il-pjan u r-rekwiżiti tas-sigurtà u l-liġi.

11. Sigurtà tad‑dejta

Napplikaw miżuri tekniċi u organizzattivi biex nipproteġu d-dejta (eż. kontroll tal-aċċess, limitazzjoni tal-permessi, crittografija tat-trasmissjoni, mekkaniżmi ta' sigurtà tal-infrastruttura, monitarju u logging tal-avvenimenti).

Ebda sistema ma tista' tipprovdi sigurtà 100%. Jekk niskopru breċ, nittieħdu l‑miżuri meħtieġa skont ir-regoli applikabbli (inkluż notifiki fejn applikabbli).

12. Id‑drittijiet tiegħek (UE/EEA u R‑U)

Jekk tinsab fl‑UE/EEA jew fir‑Renju Unit, għandek—skont il‑limiti tal‑liġi—drittijiet bħall‑aċċess għall‑dejta, ir‑rettifika, it‑ħasil ('dritt li tkun mnessa'), ir‑restrizzjoni fuq l‑ipproċessar, il‑portabilità tad‑dejta, u l‑obiezjoni kontra l‑ipproċessar bbażat fuq interess legittimu.

Jekk il-proċessazzjoni hija bbażata fuq il‑kunsens, tista' tirtira l‑kunsens fi kwalunkwe ħin (mingħajr effetti fuq il‑legalità tal‑proċessazzjoni li saret qabel l‑irtirar).

Jekk temmen li l‑proċessazzjoni twettaq illegalment, għandek id‑dritt li tippreżenta reklamazzjoni lill‑Awtorità Superviżorja kompetenti (eż. f’Malta: Office of the Information and Data Protection Commissioner) jew lill‑awtorità kompetenti fil‑pajjiż tiegħek.

13. Informazzjoni għal residenti tal-Istati Uniti (stati magħżula) – rivelazzjonijiet u drittijiet

Skont fejn tgħix jista' jkollok drittijiet addizzjonali (eż. California - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut u stati oħra). Ġeneralment dawn jinkludu d‑dritt li tkun infurmat dwar il‑kategoriji tad-dejta miġbura u l-għanijiet, aċċess għad-dejta, it‑ħasil tad‑dejta, ir‑rettifika tad‑dejta, u f'xi stati - l‑obiezjoni kontra 'bejgħ'/'qsim' tad‑dejta jew il‑proċessazzjoni għall‑reklamar imfassal.

Aħna ma nbiegħux dejta personali skont it‑terminoloġija tipika tal-liġijiet tal-istati. Jekk qatt nibdew attivitajiet li jitqiesu bħala 'bejgħ' jew 'qsim' (eż. għal reklamar imfassal), aġġorneremo l‑Politika u nipprovdu l‑mekkaniżmi meħtieġa għall‑opt‑out.

Biex tippreżenta talba dwar id‑drittijiet tal-privatezza (aċċess/ħasil/rettifika/opt‑out), ikkuntattjana fuq: privacy@smarttranslate.ai. Nistgħu nitolbu informazzjoni neċessarja għall-verifika tal‑talba u biex nipproteġuk mill‑abbuż.

Ma niddiskriminawx lill‑utenti għax jużaw id‑drittijiet tagħhom.

14. Deċiżjonijiet awtomatizzati u profilazzjoni

Is‑Servizz jista' juża proċessi awtomatizzati (eż. traduzzjoni awtomatika ta' test/dokumenti billi tuża mudelli ta' AI, jew l‑adattament ta' settings ibbażat fuq il‑profil tat‑traduzzjoni magħżul).

B'mod ġenerali dawn l‑operazzjonijiet ma jiffurmawx deċiżjonijiet legali sinifikanti kontrik jew impatt sinifikanti simili. Jekk nintroduċu proċessi li jissodisfaw il‑kriterji tal‑art. 22 tal‑GDPR (deċiżjonijiet awtomatizzati bi konsegwenzi sinifikanti), nipprovdu informazzjoni addizzjonali u mezzi ta' salvaguardia meħtieġa.

15. Dejta tat‑tfal

Is‑Servizz mhuwiex immirat lejn it‑tfal. Jekk int ġenitur/kuwwari u taħseb li t‑tifel/tifla bagħtilna dejta personali mingħajr il‑kunsens meħtieġ, ikkuntattjana — se nieħdu l‑miżuri xierqa.

16. Bidliet fil‑Politika tal‑Privatezza u kuntatt

Nistgħu naġġornaw il‑Politika tal‑Privatezza biex tirrifletti bidliet fis‑Servizz, fil‑fornituri jew fir‑rekwiżiti legali. Il‑verżjoni attwali tiġi ppubblikata fuq din il‑paġna flimkien mad‑data tal‑aħħar aġġornament.

Għal mistoqsijiet dwar il‑privatezza u għall‑eżerċizzju tad‑drittijiet ikkuntattjana fuq: privacy@smarttranslate.ai. Għal sigurtà, nistgħu nitolbu informazzjoni addizzjonali biex nivverifikaw l‑identità tiegħek jew l‑id‑dehra li twettaq azzjoni f’isem persuna oħra.