Политика конфиденциальности

1. Оператор данных и контактные данные

Оператором персональных данных является субъект, управляющий сервисом SmartTranslate.ai ("Оператор", "мы").

Важно: чтобы соответствовать информационным требованиям многих юрисдикций (в том числе ЕС/Великобритании), здесь необходимо указать полное наименование (название компании) Оператора, адрес зарегистрированного офиса, страну регистрации и — если применимо — регистрационный номер и данные представителя в ЕС/Великобритании.

По вопросам, связанным с защитой данных и реализацией прав субъектов данных, вы можете связаться с нами: privacy@smarttranslate.ai.

2. Область действия Политики и определения

Политика касается обработки персональных данных в связи с использованием Сервиса (веб-сайт, панель, функции перевода, блог), в том числе при обращении к нам и маркетинговых действиях (например, рассылка), если они осуществляются.

"Персональные данные" означают сведения об идентифицированном или поддающемся идентификации физическом лице (например, адрес электронной почты, идентификатор учетной записи, IP-адрес в определенных случаях).

"Обработка" включает, среди прочего, сбор, фиксацию, хранение, использование, предоставление и удаление данных.

3. Какие данные мы обрабатываем (категории данных)

Данные, предоставляемые пользователем: в частности адрес электронной почты (например, при записи в очередь / подписке на рассылку), содержимое, отправляемое на перевод (текст, файлы), а также настройки перевода и предпочтения (например, выбранный языковой вариант, профиль перевода).

Данные для записи в очередь/рассылку: e-mail, язык/локаль, информация о согласиях (например, согласие на очередь и необязательное маркетинговое согласие), а также технические данные, связанные с регистрацией (IP-адрес, user-agent) и даты создания/обновления записи.

Данные учетной записи и аутентификации: если вы используете вход в систему, мы обрабатываем данные, необходимые для создания и поддержания учетной записи (например, идентификатор пользователя, адрес электронной почты, данные сессии). В Сервисе используется поставщик аутентификации Clerk.

Технические и эксплуатационные данные: IP-адрес, идентификаторы cookies, сведения об устройстве и браузере (например, user-agent), а также события, связанные с использованием Сервиса.

Аналитические данные: если вы дадите согласие на аналитические cookies, мы можем обрабатывать статистические данные о том, как используется Сервис (например, просмотры страниц, базовые параметры сессии) с помощью аналитических инструментов (например, Google Analytics 4 и Cloudflare Web Analytics — в зависимости от конфигурации).

Коммуникационные данные: содержание переписки, если вы связываетесь с нами (например, по электронной почте по вопросам конфиденциальности).

Мы не намерены получать и не требуем от вас данные особых категорий (так называемые чувствительные данные) или данные о приговорах и нарушениях закона. Просим не отправлять такие данные в материалах для перевода, если это не является необходимым и у вас нет соответствующего правового основания.

4. Источники данных

Мы собираем данные непосредственно от вас (например, когда вы записываетесь в очередь, создаете учетную запись, отправляете материалы на перевод, связываетесь с нами).

Часть технических данных собирается автоматически ИТ-системами и браузером (например, IP-адрес, cookies, параметры устройства).

Если вы используете вход через внешнего поставщика аутентификации (Clerk), мы можем получать данные учетной записи/сессии также из этой системы в объеме, необходимом для работы входа.

5. Цели обработки и правовые основания (ЕС/Великобритания)

Если вы находитесь в ЕС/ЕЭЗ или Великобритании, правовые основания обработки определяются, в частности, статьей 6 GDPR / UK GDPR. Ниже указаны типичные цели и правовые основания — фактический объем зависит от функций, которыми вы пользуетесь.

Исполнение договора или действия до заключения договора (ст. 6 п. 1 подп. b GDPR): реализация функций Сервиса, в том числе (если доступно) перевод контента и документов, ведение учетной записи пользователя, обработка задач, связанных с услугой.

Согласие (ст. 6 п. 1 подп. a GDPR): подписка на рассылку (если она ведется), аналитические cookies и аналогичные технологии (например, Google Analytics 4), а также иные действия, на которые мы просим согласие. Вы можете отозвать согласие в любое время (это не влияет на законность обработки до отзыва).

Законный интерес (ст. 6 п. 1 подп. f GDPR): обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение злоупотреблений (например, ограничение числа регистраций с одного IP за короткий период), поддержание и развитие Сервиса, предъявление или защита от претензий.

Юридическая обязанность (ст. 6 п. 1 подп. c GDPR): если законодательство требует от нас обрабатывать определенные данные (например, в связи с рассмотрением обращений, претензий, запросов государственных органов).

6. Является ли предоставление данных обязательным

Предоставление некоторых данных необходимо для использования определенных функций Сервиса.

Например: чтобы записаться в очередь, вы должны указать адрес электронной почты и дать требуемое согласие, касающееся работы списка ожидания. Без этих данных запись будет невозможна.

В случае переводов: предоставление текста для перевода и выбранных настроек необходимо для оказания услуги.

7. Получатели данных и обработчики

Мы используем проверенных поставщиков услуг (обработчиков данных), поддерживающих работу Сервиса. К ним могут относиться, в частности: Cloudflare (хостинг, CDN/инфраструктура, сервисы Workers/D1/Images), Clerk (аутентификация и управление учетными записями), а также поставщики аналитических инструментов (например, Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — в зависимости от конфигурации и вашего согласия).

Поставщики обрабатывают данные на основании договоров и наших документированных инструкций, в объеме, необходимом для оказания услуг.

Мы также можем раскрывать данные: (a) уполномоченным сотрудникам и подрядчикам Оператора, (b) консультантам (например, юристам) — когда это необходимо, (c) государственным органам — когда этого требует закон.

8. Cookies, аналогичные технологии и аналитика

Сервис использует cookies и аналогичные технологии для необходимых целей (например, поддержание сессии, безопасность, запоминание языковых предпочтений) и — с вашего согласия — для аналитических целей.

В Сервисе работает баннер согласия, позволяющий выбрать категории cookies. Аналитические cookies являются необязательными.

В зависимости от конфигурации мы можем использовать Google Analytics 4 (GA4) с механизмом Google Consent Mode v2, а также Cloudflare Web Analytics. Если согласие на аналитическую категорию не дано, мы ограничиваем/отключаем работу механизмов, требующих согласия, и очищаем указанные аналитические cookies (например, _ga, _gid).

Подробности о категориях cookies и способах управления согласием приведены в Политике cookies.

9. Международная передача данных (за пределы ЕС/ЕЭЗ и Великобритании)

В связи с глобальным характером облачных сервисов данные могут обрабатываться в странах, отличных от вашего места проживания, в том числе за пределами ЕС/ЕЭЗ или Великобритании.

Если мы передаем данные за пределы ЕС/ЕЭЗ или Великобритании, мы применяем надлежащие правовые механизмы, такие как решения о достаточном уровне защиты или стандартные договорные положения (SCC), а когда это необходимо — дополнительные меры защиты.

Вы можете запросить информацию о применяемых мерах защиты при передаче данных, связавшись с нами.

10. Сроки хранения данных

Мы храним данные столько времени, сколько необходимо для достижения целей, описанных в настоящей Политике, а затем удаляем их или анонимизируем — если более длительное хранение не требуется законом или не является обоснованным (например, для установления, предъявления или защиты от претензий).

Записи в очередь/рассылку: мы храним данные (например, e-mail, согласия, технические параметры регистрации) до момента отписки/отзыва согласия или до тех пор, пока данные не перестанут быть нужны для цели, для которой они были собраны.

Аналитические данные: сроки хранения зависят от конфигурации аналитического инструмента и ваших настроек cookies; подробности также могут определяться политиками поставщиков.

Материалы для перевода (текст/файлы): как правило, мы обрабатываем их столько времени, сколько необходимо для оказания услуги и обеспечения ее качества, а затем удаляем или анонимизируем — в соответствии с настройками учетной записи, тарифного плана и требованиями безопасности и закона.

11. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры, направленные на защиту данных (например, контроль доступа, ограничение прав, шифрование передачи, механизмы безопасности инфраструктуры, мониторинг и ведение журналов событий).

Ни одна система не гарантирует безопасность на 100%. Если мы обнаружим нарушение защиты данных, мы примем меры в соответствии с действующим законодательством (в том числе — если это применимо — уведомления).

12. Ваши права (ЕС/ЕЭЗ и Великобритания)

Если вы находитесь в ЕС/ЕЭЗ или Великобритании, вам — в пределах, установленных законом, — принадлежат права: на доступ к данным, исправление, удаление ("право быть забытым"), ограничение обработки, переносимость данных и возражение против обработки, основанной на законном интересе.

Если обработка осуществляется на основании согласия, вы можете отозвать согласие в любое время (это не влияет на законность обработки до его отзыва).

Если вы считаете, что обработка нарушает закон, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган (например, в Польше: Председателю Управления по защите персональных данных) или в компетентный орган своей страны.

13. Информация для жителей США (выбранные штаты) — раскрытия и права

В зависимости от места проживания вам могут предоставляться дополнительные права (например, Калифорния — CCPA/CPRA; Колорадо, Коннектикут и другие штаты). Как правило, они включают право на: получение информации о категориях собираемых данных и целях, доступ к данным, удаление данных, исправление данных, а в некоторых штатах — возражение против "продажи"/"передачи" данных или обработки в целях таргетированной рекламы.

Мы не продаем персональные данные в смысле типичных законов штатов о конфиденциальности. Если когда-либо мы начнем осуществлять действия, квалифицируемые как "продажа" или "передача" (например, для таргетированной рекламы), мы обновим Политику и обеспечим необходимые механизмы opt-out.

Чтобы подать запрос, связанный с правами на конфиденциальность (access/delete/correct/opt-out), свяжитесь с нами: privacy@smarttranslate.ai. Мы можем попросить предоставить информацию, необходимую для проверки запроса и защиты от злоупотреблений.

Мы не дискриминируем пользователей за реализацию принадлежащих им прав.

14. Автоматизированное принятие решений и профилирование

В Сервисе могут использоваться автоматизированные процессы (например, автоматический перевод текста/документов с применением моделей ИИ, подбор настроек на основе выбранного профиля перевода).

Как правило, такие операции не влекут для вас юридических последствий и не оказывают на вас подобного существенного воздействия. Если мы внедрим процессы, подпадающие под ст. 22 GDPR (автоматизированные решения, оказывающие значительное влияние), мы предоставим отдельную информацию и необходимые гарантии.

15. Данные детей

Сервис не предназначен для детей. Если вы родитель/опекун и подозреваете, что ребенок передал нам персональные данные без требуемого согласия, свяжитесь с нами — мы примем соответствующие меры.

16. Изменения Политики конфиденциальности и контакт

Мы можем обновлять Политику конфиденциальности, чтобы она отражала изменения в Сервисе, у поставщиков или в законодательных требованиях. Актуальная версия публикуется на этой странице вместе с датой последнего обновления.

По вопросам конфиденциальности и для реализации прав свяжитесь с нами: privacy@smarttranslate.ai. В целях безопасности мы можем запросить дополнительную информацию для проверки личности или полномочий действовать от имени другого лица.